Elaboración de proyectos

Autor: John Jairo Llano Cano

Herramientas para emprendedores

25-06-2006

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El objetivo "mayor" sólo será alcanzado con una serie de estrategias y objetivos específicos.

La presentación, introducción o breve histórico del proyecto debe contar la historia de tu comunidad y la idea del proyecto. Por lo tanto:

• No debe ser muy extensa;
• No debe hablar de personas, de individuos, sino de un proceso colectivo;
• Evita expresiones como "desamparado", "viciado", "necesitado", "desvalido", "infeliz", "menores". Use niño menos favorecido, excluido, dependiente químico (adicto), desigualdad social. No "apele", use términos adecuados;
• Describe la misión, la forma de gestión de tu institución o grupo;
• Comenta sobre tu experiencia, sobre las conquistas ya alcanzadas por el grupo y sobre las perspectivas futuras;
• Comenta sobre la capacidad de tu organización para ejecutar proyectos como el que se propone.

OBJETIVO GENERAL

El objetivo general es la situación concreta que se quiere conseguir del proyecto.

• La mayoría de las veces, un objetivo general atiende a varias áreas temáticas. Son los beneficios esperados, a largo plazo. Piensa en términos de tiempo y espacio.
• Generalmente, el objetivo "mayor" sólo será alcanzado con una serie de estrategias y objetivos específicos.
• El objetivo general se escribe en infinitivo, y en su formulación se usa verbos, tales como: ampliar, aumentar, disminuir, reducir, contribuir, asegurar, garantizar, incrementar, obtener, dotar, incorporar, demostrar, propiciar, fomentar, desarrollar (en sentido amplio), entre otros.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Los objetivos específicos están relacionados al objetivo general del proyecto.

• Deben responder tres preguntas: "qué", "cuándo" y "cuánto". Empezando la l frase con verbos en infinitivo, tales como: capacitar, implantar, implementar, elaborar, disponibilizar, sensibilizar, incorporar, desarrollar, cualificar, expandir, coordinar, asesorar y estructurar, entre otros.

• Deben también ser:

- Mensurables - para permitir el acompañamiento y la evaluación; o Apropiados - vinculados a los objetivos generales, a las estrategias, a la visión y a la misión;
- Determinados en el tiempo - teniendo un plazo para su realización;
- Claros - para evitar interpretaciones diversas;
- Realistas - reflejando la realidad.

JUSTIFICACIÓN

• En algunos modelos de proyectos, este l ítem aparece en la presentación; en otros, él constituye un ítem separado.
• La justificación muestra claramente l porque el proyecto es importante; que problema se desea resolver.

RESUMEN EJECUTIVO

• Es un resumen claro sobre los propósitos l del proyecto, los principales socios o uniones de trabajo, los beneficiarios, bien como las alianzas entre los diversos sectores que intervienen para la realización del proyecto.
• Tiene una extensión de alrededor de doce l líneas o un párrafo.

ACTIVIDADES

• Es lo mismo que metodología (de trabajo).
• Es la secuencia de las actividades a ser ejecutadas para lograr los objetivos, con una estimativa de tiempo para su realización.
• Un cronograma de las actividades puede ser insertado aquí; sin embargo
hay quienes prefieren colocarlo al final.
• Al describir las actividades, no dejes de mencionar cuáles son los recursos
necesarios para la implementación del proyecto, incluyendo los recursos humanos, financieros y materiales necesarios. Recurso no es sólo dinero.
• Las actividades son sus tareas, el plan de ejecución de proyecto y el l cronograma de trabajo.

INDICADORES Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

• Son medidas utilizadas para mostrar los cambios en una situación específica, en un dado período de tiempo.
• Sirven para mostrar el progreso del proyecto, la reversión del problema señalado. Por tanto, son instrumentos esenciales para la evaluación.
• Pueden ser cuantitativos y cualitativos.
• Los indicadores siempre deben especificar: el grupo focal (para quién), cantidad (cuánto), calidad (si está bien), tiempo (dentro de qué período) y área geográfica (dónde).

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John Jairo Llano Cano

Escuela Superior de Administración Pública Territorial Antioquia Chocó.

Administración Pública Territorial.

Medellín-Colombia llano.

166arrobahotmail.com

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