Planeamiento de escenarios

Autor: Ing. José Luis Hernández Cabrera

Conceptos y Herramientas de Administración

10-06-2009

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Planeamiento de escenarios

Definición

Construcción de un número de visiones internamente consistentes de futuros posibles, combinando la información disponible y las posibilidades de futuro (drivers), y que son expresadas como una narración.

Evolución del Planeamiento de Escenarios

Ideas fuerza

• La vida sólo puede ser mirando hacia atrás, pero debe ser mirando hacia delante (Kierkegaard)

• El planeamiento de escenarios nos permite usar el poder de la retrospección para transportarnos a futuros mejores (Johnston)

Características Claves

1.Proceso creativo
2.Social e interactivo
3.Debe involucrar a todos los stakeholders: Academia, Estado, Empresarios y Trabajadores
4.Explícito

La Esencia del Planeamiento de Escenarios

• Identifica posibles futuros alternativos
• Toma en cuenta perspectivas cualitativas
• Toma en cuenta las discontinuidades que se pueden presentar
• Es una herramienta para ordenar las percepciones acerca de los entornos futuros alternativos
• Toma la forma de historias que pueden expresar múltiples perspectivas sobre eventos complejos

La medida de un buen escenario no es que hayamos identificado el futuro correctamente, sino que nos haya permitido tomar las mejores decisiones en el presente:

• Cuestionando suposiciones
• Desarrollando ideas frescas
• Alcanzando la “medida” de los problemas
• Desarrollando un entendimiento compartido
• Ensayando respuestas
• Desarrollando estrategias robustas y efectivas, si las circunstancias cambian.

Puntos claves del planeamiento de escenarios

• El número de escenarios identificados
• La diferenciación de los escenarios
• Identificación de los escenarios posibles
• Clara diferenciación de los escenarios más probables vs. los más deseables
• La extensión de los escenarios
• El poder de la narración

Etapas del Análisis de Escenarios

ETAPA 1: Identificar:
el tema focal
los objetivos del ejercicio
el horizonte temporal
los participantes adecuados
ETAPA 2: Análisis del Entorno
ETAPA 3: Identificar y caracterizar los factores de cambio (drivers)
ETAPA 4: Validación de los factores de cambio (drivers) ETAPA 5: Ranking de variables para establecer las fuerzas claves del cambio (drivers) más importantes
ETAPA 6: Identificar las incertidumbres críticas
ETAPA 7: Selección de escenarios lógicos
ETAPA 8: Desarrollo de escenarios
ETAPA 9: Evaluación de la coherencia de los escenarios
ETAPA 10: Evaluación de las implicancias de los escenarios respecto al planeamiento estratégico

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Ing. José Luis Hernández Cabrera

Consultor - GEOLOGIA- AGROINDUSTRIA-MARKETING-PROYECTOS-T.Q.M. de CV

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