Resumen
El presente estudio describe la efectividad del proceso de selección por
competencias en 5 empresas del sector privado de Bucaramanga, en donde
se seleccionaron los profesionales encargados de la dirección del área
de recursos humanos, con quienes se desarrolló una entrevista
cualitativa estructurada con guía.
Esta investigación de tipo descriptivo transversal permitió evidenciar
que las empresas adoptaron el modelo de selección por competencias con
el objetivo de optimizar su sistema de selección de personal, y
perfeccionar el ya existente observándose implementaciones sin un
adecuado seguimiento que permita evaluar los avances y resultados
reales. Sin embargo el modelo les permitió a las empresas capacitar el
personal según las competencias propias, obtener mayor rendimiento de
los empleados, mejorar el desempeño, alcanzar logros, detectar
dificultades, aumentar la productividad y favorecer el clima laboral.
EFECTIVIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL POR COMPETENCIAS EN
EMPRESAS DEL SECTOR PRIVADO DE BUCARAMANGA
El modelo de gestión humana por competencias fue adoptado por las
empresas con el fin de competir de manera eficaz en el mercado en el que
se desarrollan. Este modelo contiene varias etapas que lleva a las
empresas a conocer su funcionamiento interior para verse reflejado en el
mundo empresarial. A su vez permite que se detecten, adquieran,
potencien y desarrollen las competencias que dan valor agregado a la
organización y que le diferencien en su sector, proponiendo un estilo de
dirección donde prima el factor humano, en el que cada persona debe
aportar sus mejores cualidades a la organización. Villa (2004)
Estos modelos surgen para dar respaldo al proceso de globalización de
los mercados, las nuevas tecnologías y el aumento de la competitividad,
marcándose la diferencia entre las empresas de éxito fundamentado en la
calidad y la disposición de su capital humano. Es por ello que la
implementación de la tecnología de punta es indispensable para lograr la
productividad que hoy exige el mercado. Debe tenerse en cuenta, sin
embargo, que el éxito de cualquier emprendimiento, depende
principalmente de la flexibilidad y de la capacidad de innovación que
tengan las personas que participan en su organización. Además, en la era
actual, la tecnología y la información están al alcance de todas las
empresas, por lo que la única ventaja competitiva que puede diferenciar
una empresa de otra es la capacidad que tienen las personas dentro de la
organización de adaptarse al cambio. Este cambio se logra mediante el
fortalecimiento de la capacitación y aprendizaje continuo en las
personas a fin de que la educación y experiencias sean palpables frente
a un sistema de competencias. (Villa, 2004). Es así como se hace
necesario un nuevo enfoque de los recursos humanos, que posibilite y
contribuya a un mejor alcance de los objetivos estratégicos. El modelo
de gestión humana por competencias es un modelo integral que contribuye
a la utilización optima de los recursos humanos; este modelo permite
profundizar en el desarrollo y participación del capital humano, ya que
ayuda a elevar a un grado de excelencia las competencias de cada uno de
los individuos comprometidos en el quehacer de la empresa. (Fernández,
2005)
Por lo tanto la dirección estratégica de recursos humanos abandona el
enfoque tradicional de tipo micro analítico, centrado en los costes, y
evoluciona hacia una gestión estratégica en la que los recursos humanos
juegan un papel esencial en la consecución de los objetivos estratégicos
de la organización mediante la generación de competencias y compromiso
organizacional como componentes clave en el proceso de creación de
valor. Este planteamiento es compartido por la Gestión por Competencias
y supone que el sistema incide tanto en la conducta y desempeño laboral,
como en las actitudes de los trabajadores y el compromiso
organizacional. Fernández (2005)
Para dar respuesta a esto se debe buscar la eficiencia y la calidad los
cuales constituyen las nuevas premisas de estos tiempos en los que
competencia y atención al cliente/usuario es el lema de toda
organización.
De esta manera, al fijar los objetivos empresariales para alcanzarlos,
es preciso tomar conciencia de los factores que influyen en los
diferentes procesos de gestión humana y, sobre todo, en qué dirección
están orientados y las consecuencias dentro de la organización.
Sin embargo deben adecuarse las estrategias a las condiciones
particulares de cada organización, dentro de los cuales tiene singular
importancia su situación económica y social, el sector en el que se
desarrolla su actividad y sobre todo su dimensión empresarial. Pero sin
duda se requiere de sistemas de gestión avanzados capaces de conducir a
la organización a través de un entorno cada vez más cambiante hacia la
consecución de sus objetivos, aspecto que impulsa a buscar y desarrollar
planteamientos estratégicos específicos que sean realmente útiles y
sencillos de implementar.
Surge entonces una nueva realidad empresarial que basa el éxito en el
talento de sus empleados que planea el futuro a partir de ellos,
otorgándole así una mayor exigencia al departamento de recursos humanos
quien no solamente se encargará de mejorar el clima laboral sino que a
su vez interferirá en los planes operativos que funcionan solo a través
de los perfiles de cada trabajador. En esta nueva visión debe ocuparse
de seleccionar, formar, valorar e incentivar a los empleados para
garantizar que la organización cuente con personas más capacitadas y
comprometidas. El cual identifica de los candidatos las competencias
necesarias de tal forma que asegure la competitividad. La empresa estará
en capacidad de potenciar los conocimientos facilitando el desarrollo y
la oportunidad de ascender de sus trabajadores haciéndolos más
profesionales y más competitivos. La formación de los empleados con el
objetivo de desarrollar perfiles específicos haciéndolos importantes
para alcanzar la excelencia y por ende el éxito se logra a través de la
adopción de métodos y modelos que faciliten y apoyen estos procesos.
Para lograrlo las empresas han adoptado el modelo de selección por
competencias que consiste en la identificación de capacidades,
habilidades y conocimientos de candidatos según un perfil que se realiza
al cargo a evaluar; Su objetivo es escoger el candidato mas adecuado
para un cargo determinado teniendo en cuenta su potencial y su capacidad
para adaptarse y para llevar a cabo su trabajo.
Este proceso se realiza con la intención de mejorar el área operacional
y organizar los conceptos de tal forma que se manejen de manera
coordinada entre las diferentes funciones, permitiendo además un manejo
adecuado desde el punto de vista estratégico de toda la organización. La
existencia de un perfil de competencias para cada uno de los cargos de
la organización, ofrece una herramienta de gran utilidad para el proceso
de reclutamiento y selección de personal. Quien selecciona puede contar
no sólo con la tradicional descripción de funciones, tareas y
responsabilidades del cargo sino también con una descripción concreta de
las competencias que son requeridas para el buen funcionamiento del
individuo en el cargo.
Partiendo de lo anterior, este trabajo pretende describir la efectividad
del proceso de seleccionar por competencias en empresas del sector
privado de la ciudad de Bucaramanga entendiendo por efectividad como "el
grado en el cual un proyecto logra los resultados previstos y, por
tanto, alcanza su propósito y contribuye a su fin soportado en el
principio de alineamiento, es decir la necesidad de organizar a las
personas en armonía con las líneas maestras". Covey (1997) por lo tanto
apunta a determinar en qué forma han sido acertados, favorables y
satisfactorios el modelo usado en la selección.
Esta investigación se enmarca en el grupo de psicología y organizaciones
de la UNAB dentro de la línea gestión humana por competencias.
Problema
Describir la efectividad de la selección por competencias en cuanto a su
impacto en los resultados globales de la empresa es una tarea complicada
porque supone el aislamiento de diferentes factores como la
productividad, la competitividad, el desempeño, el compromiso, la
planificación, los logros, las dificultades influyentes en el proceso y
por ende en el resultado. De igual manera es un ejercicio que quizá los
modelos teóricos, apoyándose en supuestos es posible de realizar con
precisión, pero en la práctica resulta en una aproximación que siempre
deja un espacio para dudas. No obstante para medir la efectividad se
requiere definir el tipo de resultado global que se espera de un modelo
de competencia laboral. Esto puede variar desde la suma simple de los
impactos en los desempeños individuales (cuantas personas de la
organización mejoraron su desempeño) hasta la mejora en el desempeño
global de la organización en variables críticos e incluso en la cultura
de trabajo orientada hacia la calidad y la mejora continua en la
satisfacción del cliente.
La gestión por competencias en las organizaciones es una estrategia
nueva en el desarrollo y manejo del recurso humano, los modelos
implementados actualmente requieren de seguimiento, evaluación y
reformas que les permitan continuar los resultados esperados; evaluar la
efectividad de este proceso permite conocer los resultados obtenidos
hasta ahora de la selección por competencias y plantear nuevas
propuestas; además permite que el departamento de recurso humano
identifique los posibles resultados favorables o no favorables de la
gestión, entendiéndose efectividad en el proceso cuando se evidencian
los resultados a nivel de rendimiento, competencia, productividad,
desempeño y todos aquellos indicadores que permitan observar las
consecuencias de la selección por competencias.
Así mismo no se cuenta con estudios que aporten antecedentes sobre las
ventajas o desventajas de la selección por competencias ya que las
empresas que tienen implementado el modelo no han evaluado de manera
formal los diferentes procesos sin embargo algunas de ellas ya pueden
contar basadas en la observación y en las nuevas experiencias sobre los
resultados obtenidos de lo que hasta el momento les ha ofrecido el
modelo y por ende la selección por competencias. Partiendo de esto surge
el presente estudio, en la cual se planteó la siguiente pregunta ¿Cómo
se manifiesta la efectividad en la selección de personal por
competencias en las empresas privadas de Bucaramanga?
Objetivos
Objetivo General
Describir la efectividad del proceso de selección de personal por
competencias en empresas del sector privado de la ciudad de Bucaramanga
por medio de un estudio descriptivo que permita conocer si el proceso de
selección ha sido eficaz para la empresa en aspectos como el desempeño,
la competitividad, el compromiso, la planificación, la productividad,
logros y dificultades; por medio de la categorización inductiva y
deductiva de la información suministrada con el fin de identificar las
categorías mas recurrentes.
Objetivos Específicos
Describir cómo la productividad de la empresa se ha desarrollado a
partir de la implementación del modelo por competencias.
Describir cómo el desempeño de sus empleados ha influido en el
desarrollo de la empresa a partir de la implementación del modelo por
competencias
Describir como se ha evidenciado la competitividad dentro y fuera de la
empresa.
Determinar como se ve representado el compromiso de los empleados frente
a la organización.
Describir como se planifica a partir de la implementación del modelo de
selección por competencias.
Describir los logros alcanzados debidos a la implementación del modelo
de selección por competencias.
Detallar las dificultades que obtuvieron las empresas con la
implementación del modelo de selección por competencias.
Antecedentes
Son muy escasas las investigaciones que se han realizado sobre la
selección por competencias sin embargo es importante rescatar los
valiosos aportes que se han hecho hacia el tema. Dentro de los estudios
más destacados se encuentra a Restrepo (1995); Con la investigación
sobre la construcción de un instrumento de medición objetiva para cargos
a nivel directivo y ejecutivo en una situación de entrevista de
selección, en esta investigación se construyó un instrumento objetivo de
selección para la evaluación de cargos ejecutivos y directivos con el
fin de proporcionar más objetividad y versatilidad a las entrevistas de
selección y a la toma de decisión sobre un candidato. El estudio
consistió en el análisis de las diferentes problemáticas
interdisciplinarias, éticas y sociales que se presentan actualmente al
interior de los procesos de selección en las empresas.
Tobon(1996), presenta la investigación sobre selección de personal,
cultura organizacional y motivación que consistió en plantear una
hipótesis relacionada con el proceso de selección en las empresas en la
cual proponen que aquellos procesos que tengan en cuenta como criterio
de decisión la cultura organizacional de la empresa estarán asegurando
en buena medida la motivación de los nuevos empleados para la
comprobación de esta, se utilizaron dos empresas multinacionales en las
cuales se les aplicó a 30 de sus empleados un formato de evaluación de
clima organizacional como forma de determinar el grado de motivación de
dichos empleados. Llegaron a la conclusión de que la hipótesis se
corroboró ya que la empresa en la cual los procesos de selección cumplen
con las características descritas en la misma tiene un mejor grado de
motivación en sus empleados, sin embargo se reconoce la necesidad de
hacer un estudio mas profundo tomando mas empresas representantes de
cada uno de los dos esquemas de selección para poder hacer afirmaciones
mas globales. También es importante recalcar que este trabajo no
pretende proponer la selección como único medio de motivación laboral
simplemente es la primera herramienta con la que cuenta la organización.
Rosales (1996), realizó una descripción y análisis de los criterios
utilizados en la selección de altos ejecutivos en firmas de consultaría.
En esta investigación se describió y realizó los criterios bajo los
cuales se realiza la selección de altos ejecutivos en firmas
especializadas en tal labor. Para lo cual se elaboró un recorrido
histórico y cultural del proceso de selección de personal tanto a nivel
mundial como nacional y se indagó específicamente por el proceso de
selección de los altos ejecutivos llevado a cabo en las llamadas
“headhunters” a través de una metodología cualitativa y teniendo en
cuenta la recopilación histórica se entrevistaron 6 informantes claves
pertenecientes a 4 firmas de consultaría especializada en la selección
de personal de altos ejecutivos, los resultados se discutieron desde una
perspectiva cultural.
Cruz y vega, (2001) Realizaron un recorrido de lo que es la gestión por
competencias mas usadas y originaron un modelo. Analizaron en forma
básica cada proceso del área de recursos humanos a través de una
comparación del modelo tradicional y el modelo de gestión por
competencias y destacaron como algunas empresas regionales ven la
gestión por competencias. El método de selección de las empresas lo
hicieron por la participación en actividades productivas locales y por
disponibilidad de sus gerentes o personas a cargo del área de recursos
humanos que podrían mostrar los avances en el tema. Concluyendo que los
modelos no están aun listos y que presentan falencias que requieren de
una dirección adecuada para poder no solo acercasen al tema sino
desarrollarlo con exactitud.
Carta (2002) diseñó un modelo de gestión por competencias laborales como
fundamento para la implementación de los procesos de gestión humana como
herramienta estratégica para la empresa Corelca S.A. Este trabajo trata
sobre la propuesta de un modelo de gestión por competencias laborales
bajo un enfoque que de hecho, posibilita articular los subsistemas de
gestión de recursos humanos a los resultados globales que se plantean en
las estrategias de la organización. La propuesta también incluye
conceptos sobre la Gestión de Recursos Humanos e involucra varios de los
temas relacionados con la línea de investigación como son: competencias
personales, laborales; comportamiento humano, tanto individual como
grupal; liderazgo, trabajo en equipo, productividad, desempeño,
planeación, motivación, selección, entrenamiento, capacitación y
sistemas de medición, entre otros.
Carreño y Correa (2004), realizan un estado del arte sobre selección de
personal por competencias laborales. Este estudio de tipo documental
bibliográfico describe el actual estado del arte de selección por
competencias, Esta investigación se fundamentó en una recolección de
datos en cuatro ciudades diferentes (Bogotá, Barranquilla,
Barrancabermeja, Bucaramanga), con sus respectivas universidades,
arrojando información necesaria para clasificarlas en las tres líneas
correspondientes a la unidad de análisis. En consecuencia esta
indagación manifestó que los aportes históricos se encuentran en un
proceso de construcción, poca claridad de definición del concepto,
variables como motivación, habilidades, aptitudes que establecen un
perfil por competencias y un uso innecesario o apropiado de la temática.
Bueno (2006) implementó el modelo de competencias a Colombia
Telecomunicaciones S:A E:S:P en el nivel de analistas relacionados con
el área servicio al cliente, el cual es sustentado en el desarrollo de
las fases de recopilación de la información y diagnóstico inicial,
identificación del modelo de competencias en el que se desarrolla la
metodología de panel de expertos y la entrevista de incidentes. El
análisis de la información que tiene como paso previo la elaboración y
aplicación del instrumento diagnóstico y finalmente como producto del
trabajo la construcción de la propuesta de intervención. En los
resultados se presenta la definición de un modelo de competencias
particular para cada cargo que consolida la elaboración y planteamiento
de una propuesta estratégica de trabajo dirigida al desarrollo del
talento humano.
Marco Teórico
El mundo actual trae una nueva visión del recurso humano convirtiéndolo
en el integrante mas importante para lograr el éxito en el mundo
empresarial, ya que visualizar el recurso humano como parte esencial le
significa valor económico para las empresas y para los trabajadores.
Concebida esta nueva perspectiva se integran modelos de gestión humana
por competencias ya que desde estos se pueden vincular los dos puntos de
vista que antes se creían nada relacionados el recurso económico y el
recurso humano.
Los departamentos de gestión humana reprograman la dirección del
personal, planteando el recurso humano no como un costo sino como una
inversión, suponiendo una nueva perspectiva que permita la
competitividad, abandonando el enfoque tradicional, evolucionando hacia
una estrategia en donde el talento humano es quien logra los objetivos
estratégicos de la organización mediante la generación de competencias y
compromiso organizacional clave en el desarrollo de empresas exitosas.
Para Soto y Dolan (2004) es necesario fijar los objetivos empresariales
y alcanzarlos, para tomar conciencia de los factores que influyen en el
proceso de la internacionalización de la actividad económica y, sobre
todo, en qué dirección están orientados y las consecuencias que este
proceso tiene para la práctica empresarial. Además factores como la
rápida evolución y transmisión de tecnologías y materiales, mejoras de
las infraestrucuturas y medios de transporte, liberación del comercio
internacional, evolución de los sistemas de financiamiento, exceso de la
oferta sobre la demanda, aumento de la competencia, entre otros que
promueven actualmente la globalización de la actividad económica y
derivan en dos consecuencias para las empresas: la necesidad de
adaptarse al entorno organizacional, a fin de aprovechar la evolución
favorable del comercio internacional y de la circulación de capitales y,
al mismo tiempo, prepararse para hacer frente a la presión creciente que
ejercen los competidores; y la obligación para las empresas de mejorar
continuamente su competitividad, buscando ventajas en costos, productos
y servicios en donde no se encuentren.
Sin embargo deben adecuarse las estrategias a las condiciones
particulares de cada organización, dentro de los cuales tiene singular
importancia su situación económica y social, el sector en el que se
desarrolla su actividad y sobre todo su dimensión empresarial. Pero sin
duda se requiere de sistemas de gestión avanzados capaces de conducir a
la organización a través de un entorno cada vez más cambiante hacia la
consecución de sus objetivos, aspecto que impulsa a buscar y desarrollar
planteamientos estratégicos específicos que sean realmente útiles y
sencillos de implementar; uno de estos sistemas es el de gestión humana
por competencias, que consiste en la identificación de perfiles propios
para cada puesto de una organización, mediante la selección de las
competencias que se consideren como necesarias para un puesto de trabajo
dentro de una cultura organizacional, que no serán las mismas en el
mismo puesto de trabajo en otras organizaciones, por lo tanto la
aplicación de este modelo se debe realizar según el caso, identificando
personas que ya hayan demostrado por medio de sus comportamientos las
competencias requeridas, identificando que características poseen esas
personas que generan un desempeño sobresaliente con respecto a sus pares
y en consecuencia resulten mas productivas y funcionales en pro de los
objetivos de la organización. Ortega y Marchant (2005). Las competencias
son un conjunto de destrezas, habilidades, conocimientos,
características conductuales y otros atributos, lo que, correctamente
combinados frente a una situación de trabajo, predicen un desempeño
superior. Es aquello que distingue los rendimientos excepcionales de los
normales y que se observa directamente a través de las conductas de cada
ocupante en la ejecución cotidiana del cargo. Dalziel (1996)
Según Le Boterf (1998) La competencia se estructura en base a tres
componentes: el saber actuar, el querer actuar y el poder actuar.
El saber actuar es el conjunto de factores que definen la capacidad
inherente que tiene la persona para poder efectuar las acciones
definidas por la organización. Tiene que ver con su preparación técnica,
sus estudios formales, el conocimiento y el buen manejo de sus recursos
cognitivos puestos al servicio de sus responsabilidades. Este componente
es el que mas tradicionalmente se ha utilizado a la hora de definir la
idoneidad de una persona para un puesto específico y permite
contextualizar el énfasis que hacen muchas empresas en la capacidad de
su personal.
El querer actuar es otro componente fundamental de la competencia alude
no solo al factor de motivación de logro intrínseco a la persona, sino
también a la condición mas subjetiva y situacional que hace que el
individuo decida efectivamente emprender una acción en concreto.
Influyen fuertemente la percepción de sentido que tenga la acción para
la persona, la imagen que se ha formado de si misma respecto de su grado
de efectividad, el reconocimiento por la acción y la confianza que posea
para lograr llevarla a efecto.
El tercer componente de la competencia, quizás el mas olvidado en la
mirada tradicional es el poder actuar. En muchas ocasiones la persona
sabe como actuar y tiene los deseos de hacerlo, pero las condiciones no
existen para que realmente pueda efectuarla. Las condiciones del
contexto así como los métodos y recursos de los que disponga el
individuo, condicionan fuertemente la efectividad en el ejercicio de sus
funciones. Le Boterf (1998)
Asimismo es importante conocer los diferentes modelos y como se
estructuran las competencias a partir de los mismos encontrando en
primera instancia el modelo funcionalista que establece desempeños o
resultados concretos y predefinidos que la persona debe demostrar, se
usa a nivel operativo y se circunscribe a los aspectos técnicos, es la
plataforma de los desempeños mínimos esperados. Los elementos en los que
se basa son: aspectos técnicos del producto; la observación de la
ejecución y los conocimientos asociados requeridos. Es útil para
asegurar la calidad en la operación de la persona en situaciones y
procesos predeterminados.
En segunda instancia esta el modelo conductista que consiste en
identificar las capacidades de fondo que conlleva a desempeños
superiores. Se aplica a los niveles directivos, y se circunscriben a las
capacidades ante circunstancias no predefinidas, para lo cual es
necesario tener capacidad analítica, de toma de decisiones. No se deriva
de los procesos de la organización, si no se derivan del análisis de las
capacidades de las personas, de cómo plantea los objetivos, toma de
decisiones, identifica situaciones, toma riesgos.
Por último el modelo constructivista que construye las competencias a
partir del análisis y el proceso de solución de problemas y las
disfunciones que se presentan en la organización. Las competencias están
ligadas a los procesos en la organización, y lo que interesa es
identificar las que emergen y potencian los procesos de mejora, es
decir, se construyen sobre la marcha. Mertens (1999)
Una vez delineado el modelo a seguir se implementa la gestión por
competencias que nace para los nuevos tiempos como una forma de
enfrentarse con el mundo actual, posibilitando la formación del capital
intelectual de una empresa o institución. Es una herramienta estratégica
indispensable para enfrentar los nuevos desafíos que impone el medio. Es
impulsar a nivel de excelencia las competencias individuales, de acuerdo
con las necesidades operativas. Garantiza el desarrollo y administración
del potencial de las personas, de lo que saben hacer o podrían hacer. De
Sousa (2001)
Lo esencial en la implementación de un modelo de gestión humana por
competencias es el concepto de competencia y su estrecha relación con el
trabajo, responde a la situación actual del mundo laboral, caracterizado
por un alto nivel de cambio, con mas exigencias que son mayores a las
habilidades individuales, situación que aumentará en el futuro. El
concepto para la psicología, responde a la concepción de la psicología
cognitiva y del constructivismo, que concibe una mayor fluidez en la
estructura del intelecto, en el procesamiento de la información y en la
adaptabilidad del ser humano. McClelland (1973). Según la resolución
21/99 del Ministerio de trabajo y seguridad social establece en su
articulo número 3 las competencias laborales como un conjunto de
conocimientos teóricos, habilidades, destrezas y actitudes que son
aplicados por el trabajador en el desempeño de su ocupación o cargo en
correspondencia con el principio de idoneidad demostrada y los
requerimientos técnicos, productivos y de servicios, así como los de
calidad, que se le exigen para el adecuado funcionamiento de sus
funciones y según la norma ISO 9001- 2000 las competencias son un
conjunto de comportamientos observables relacionados causalmente con un
desempeño bueno o excelente en un trabajo y organización dados o en una
situación personal/social determinada.
El modelo de gestión humana por competencias según Selva (2005) se
desarrolla en diferentes etapas que son:
1. Sensibilización: Para lograr el éxito es fundamental la adhesión de
las personas clave que gerencian los puestos de trabajo. La
sensibilización de este público, en busca de un compromiso, es la
primera etapa del proceso.
Esta sensibilización podrá ser realizada a través de metodologías
variadas como:
· Reuniones de presentación y discusión del modelo, para el desarrollo y
adquisición de nuevas competencias.
· Focos de discusión que tendrán como finalidad detectar las falencias
del modelo vigente.
· Participación en charlas o seminarios específicos que traten el tema.
2. Análisis de los puestos de trabajo: Una vez lograda la adhesión y
compromiso de la alta gerencia y las personas clave, se inicia la
segunda etapa. Dos acciones son fundamentales en este momento:
· Verificar si las misiones o planes estratégicos de las áreas en
particular son compatibles con la Misión de la empresa.
· Realizar una descripción completa de cada puesto de trabajo, listando
las actividades correspondientes a cada uno.
3. Definición del perfil de competencias requeridas: La tercera etapa
consiste en listar las competencias requeridas para cada área y delinear
los perfiles en base a ello.
4. Evaluación sistemática y redefinición de los perfiles: El proceso de
evaluación y redefinición de perfiles es fundamental para el éxito del
modelo. La plana gerencial será responsable del acompañamiento y
desarrollo de sus equipos, identificando los puntos de excelencia y los
de insuficiencia. Los colaboradores que demuestren un desempeño acorde o
encima del perfil exigido, recibirán nuevos desafíos y serán estimulados
a desarrollar nuevas competencias. Los colaboradores que presenten un
desempeño por debajo del perfil exigido, serán entrenados y participarán
de programas de capacitación y desarrollo.
Este modelo apoya los diferentes procesos de gestión humana en donde se
encuentra la evaluación, la capacitación y la selección por competencias
entre otros siendo este ultimo de gran importancia para el estudio que
compete de tal forma que su proceso ha evolucionado iniciando por
aspectos que hoy forman parte de un modelo completo, anteriormente se
hablo de competencias seleccionando personal por medio de la entrevista,
luego por medio de los test y se continuaban acercando los diferentes
medios que reúnen un modelo de selección actual por ejemplo Flanagan
(1954), da una apertura a la entrevista por competencias, introduce el
nuevo concepto de entrevista que es la técnica de incidentes críticos la
cual ayuda a identificar las competencias del candidato a evaluar.
Posteriormente en los años 60 surge el concepto en las organizaciones
por los aportes de McClelland (1973) experto en motivación quien planteo
que los test de aptitud y los conocimientos junto con los títulos no
sirven para predecir el éxito laboral.
Por lo tanto seleccionar por competencias es un método que evalúa las
capacidades reales de los candidatos, destrezas y conocimientos de estos
Mendoza (2006) citado por el periódico del empleador (2006). El
desarrollo de estos procesos inicia con la identificación de los
requerimientos del cargo, determinándolos en términos de comportamientos
medibles y observables.
El proceso de selección se basa en recopilar aquellas competencias
requeridas y valoradas por la empresa para el logro del desempeño
deseado. La selección por competencias reduce la incertidumbre del
rendimiento de cada uno de los aspirantes, teniendo en cuenta lo mismo
que se consideraba tradicionalmente (conocimientos, habilidades,
destrezas y capacidad física para realizar el trabajo), y con datos
influyentes como actitudes, motivaciones y características individuales
las cuales determinan un bajo desempeño laboral. Las competencias,
aportan múltiples ventajas a la empresa, reduciendo la etiopia existente
entre el perfil ideal y el perfil real. Barrera (2002)
La Selección por Competencias se basa en observaciones reales de las
capacidades del individuo. Por ejemplo, a diferencia de los métodos
tradicionales de entrevista donde se formulan preguntas de tipo
hipotético, en la entrevista por competencias las preguntas están todas
referidas al pasado del candidato (Por ejemplo, cuénteme una situación
difícil que haya tenido con su jefe...). Lo que buscan estas preguntas
es identificar el comportamiento "real" del candidato en una situación
determinada. Mendoza (2006) citado por el periódico del empleador
(2006).
Realizar la selección por competencias requiere también de un análisis
del cargo que consiste en inventariar aspectos intrínsicos que serían
los contenidos del cargo y extrínsecos que serían los requisitos que
debe cumplir el aspirante al cargo. Lo esencial es tener información
sobre las características que se deben poseer para el cargo. En la
selección se busca que los candidatos tengan estas características.
Aplicar la técnica de los incidentes críticos para seleccionar, que
consiste en identificar las características deseables que mejorarían el
desempeño y las no deseables que empeorarían el desempeño según el jefe
inmediato.
Analizar la solicitud del empleado para verificar los datos consignados
en ella y compararlos con los que el jefe inmediato busca y debe tener
el aspirante.
Analizar el cargo en el mercado para comparar como en otras compañías
los contenidos, los requisitos y las características de un cargo que va
a crearse en la empresa y no se tiene definición.
Realizar hipótesis de trabajo en caso de que ninguna de las alternativas
pueda aplicarse, predecir sobre el cargo y su exigibilidad con relación
al ocupante.
De igual manera una vez obtenida la información del cargo y del
aspirante, y elaborada la ficha profesiográfica, el paso que sigue es la
elección de las técnicas de selección mas adecuadas al caso o la
situación.
Ventajas que Obtiene un Trabajador en la Selección por Competencias
La certificación de competencias laborales entraña una ventaja para el
trabajador al reconocerle competencias adquiridas, aun durante su
experiencia y no limitar la descripción de sus capacidades laborales a
lo que haya sido su vida académica. Los modelos más desarrollados del
enfoque de competencias apuntan a darle a la certificación el mismo
valor de los títulos educativos, destruyendo el concepto de educación de
primera y educación de segunda categorías.
Por otro lado, en lo organizacional, un trabajador que sepa lo que se
espera de él, es más eficiente y motivado que aquel a quien se le asigna
un puesto y no se le ubica en el gran marco y en las funciones de la
organización. Los planes de capacitación en los que participará estarán
mucho más dirigidos al mejoramiento de su desempeño, y las evaluaciones
que se hagan tendrán más sentido en cuanto a su aporte a los objetivos
de la organización.
Las ventajas derivadas de la transparencia del mercado que se logra con
un buen sistema de certificación, son totalmente aprovechables por los
trabajadores. Se espera que un proceso formativo desarrolle competencias
de base amplia, aplicables en una variada gama de situaciones laborales.
Estas competencias suelen recibir el nombre de competencias clave. Así,
se ha venido comprobando que en el ejercicio de diferentes actividades
laborales se ponen en juego competencias comunes, que no son exclusivas
de un puesto de trabajo y sí pueden apropiarse para el ejercicio de
diferentes empleos.
La formación por competencias contribuye a que las habilidades del
trabajador se puedan aprovechar en una mayor gama de opciones de empleo.
En este sentido la formación y certificación de competencias apoyan la
empleabilidad. Adicionalmente, la formación orientada por competencias
privilegia el desarrollo de capacidades asociadas a la comprensión, la
conceptualización de lo que se hace y por ende, facilita el aprendizaje
y la readaptación. Su foco es más abierto e incluyente en relación con
la aplicación en el trabajo. Supera la privilegiada dedicación al
desarrollo de habilidades físicas al contener la base conceptual y sobre
todo, dirigirse a los resultados y a las competencias que están detrás
de los mismos.
Los mecanismos de compensación pueden ligarse mucho más fácilmente al
nivel de competencias y de este modo ser claros para el trabajador y
para la empresa. Las posibilidades de movilidad laboral pueden ser
juzgadas con más ponderación cuando se conocen las competencias
requeridas en otras áreas de la empresa. Es probable que algunas de las
competencias asociadas a ciertas áreas de desempeño sean totalmente
transferibles a otras áreas; si tales competencias son reconocidas y
certificadas, pueden acelerar las decisiones de promoción y motivar, a
quienes lo deseen, a realizar acciones de capacitación que les permitan
ser elegibles para esas nuevas posiciones.
Ventajas que Obtiene una Empresa en la Selección por Competencias
Las empresas han comenzado a reconocer que su principal fuente de
diferenciación y competitividad es su gente. Se recogen cada día más
experiencias de organizaciones empresariales que orientan sus esfuerzos
competitivos a fortalecer su activo humano. Generar ambientes propicios
a la innovación y al aprendizaje continuo son objetivos que se sustentan
en los procesos de capacitación para el desarrollo de competencias
laborales.
El enfoque de competencias aclara notablemente el panorama para la
selección de personal, el cual puede fundamentarse, ya no sobre
diplomas, sino sobre capacidades demostradas. Las nuevas líneas en
materia de vinculación de personal se describen sobre la base de
perfiles de competencia. La simplificación en las atiborradas y muchas
veces inoperantes descripciones de puestos se facilita enormemente con
conceptos como el de los niveles de desempeño y las áreas de
competencia, antes que por la tradicional y desgastada forma de bautizar
puestos y crear diferenciaciones innecesarias entre colaboradores que
interactúan a niveles similares y con altos grados de interdependencia.
La formación de los trabajadores tiene una más fácil identificación y
provisión mediante mecanismos de evaluación de las competencias que cada
uno dispone, que faciliten la identificación de aquellas competencias a
desarrollar en cada caso, y por tanto, de las acciones de formación
requeridas. Muchos programas de capacitación empresarial caen en la
fácil e ineficaz fórmula del recetario que, por repetitivo, sólo logra
dar cuenta de recursos en tiempo y dinero pero no significan mayor
avance a los ojos de los trabajadores.
Algunas empresas, en los países que cuentan con sistemas de competencia
laboral, han logrado conectar sus políticas de remuneración e incentivo
con modelos de gestión de recursos humanos basados en competencia
laboral. Tales modelos asocian el logro de competencias con los
mecanismos de compensación; éste, sin embargo, es un campo aún poco
recorrido y que presenta grandes desafíos. Uno de los puntos de más
tensión se centra en la suposición de que un certificado de competencias
debería habilitar directamente a su poseedor a recibir una compensación
adicional; este argumento, extremadamente simplista podría disuadir a
muchas empresas de la implementación de un sistema de competencias.
Definición de Categorías
Desempeño
El desempeño esta asociado con los logros individuales o colectivos al
interior de una organización, y el alineamiento de la gestión con las
metas y objetivos de la misma. Por lo tanto el desempeño es una magnitud
de logros de una organización. (Arriagada, 2002).
Competitividad
Capacidad de una empresa u organización de cualquier tipo para
desarrollar y mantener sistemáticamente unas ventajas competitivas que
le permitan disfrutar y sostener en el tiempo una posición destacada en
el entorno socioeconómico. Es la capacidad para suministrar bienes y
servicios igual o más eficaz y eficientemente que sus competidores.
(Enrigh, Frances y Scott, 1994)
Compromiso
El compromiso en el mundo laboral se caracteriza por sentimientos de
vigor, dedicación y absorción. El vigor se refiere a presentar a nivel
individual altos niveles de energía y disposición a invertir esfuerzo en
el trabajo, la habilidad de no fatigarse fácilmente y persistir pese a
las dificultades. (Maslach, Schaufeli y Leiter 2001)
Planificación
Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas
metas. (Stoner, 1996). Consiste en decidir con anticipación lo que hay
que hacer, quien tiene que hacerlo y como deberá hacerse (Murdick, 1994)
Productividad
Se define como la relación entre la cantidad de bienes y servicios
producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricación la
productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las
máquinas, los equipos de trabajo y los empleados. Productividad en
términos de empleados es sinónimo de rendimiento. (Jiménez, Castro y
Brenes 2001)
Logro
Conseguir lo que se intenta con la implementación del modelo de
selección por competencias. ganancias y beneficios.
Dificultades
Definido como dudas, conflictos, problemas que acompañaron la
implementación del modelo de selección por competencias.
Metodología
Tipo de Investigación
El presente estudio es de tipo descriptivo ya que busca detallar como se
manifiesta la efectividad del proceso de selección por competencias. Lo
importante en este estudio son las características a evaluar, aspectos,
dimensiones o componentes del fenómeno a investigar. Los estudios
descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de las
personas, grupos, o cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis;
desde el punto de vista científico describir lo que se investiga. El
objetivo es centrarse en medir con la mayor precisión posible, y por
ello requiere considerable conocimiento del área que se investiga para
facilitar las preguntas específicas que busca responder. “La descripción
puede ser más o menos profunda, pero en cualquier caso se basa en la
medición de uno o más atributos del fenómeno descrito” Hernandez et, la
(1998) Se le considera transversal porque la recolección de la
información se realizó en un solo momento, sin retomar eventos
posteriores ni anteriores, para lo cual se realizó la aplicación del
instrumento de forma simultanea en un mismo espacio de tiempo.
Diseño de la Investigación
Con el ánimo de observar la efectividad del proceso de selección de
personal por competencias en el ámbito de las organizaciones, se
consideró que la investigación cualitativa de tipo etnometodológico era
una alternativa consecuente con el propósito del estudio, ya que
facilitaba la exploración dentro de la organización. “La etnometodología
es un enfoque de investigación que presta especial atención a las
explicaciones que dan las personas, las formas en que se aceptan o se
rechazan esas explicaciones por parte de los otros, es decir se interesa
por el análisis de las conversaciones, teniendo en cuenta que una misma
proposición puede tener distintos significados de acuerdo al contexto en
que se diga”.Briones (1998)
La característica fundamental de la investigación cualitativa en su
expreso planteamiento de ver los acontecimientos, acciones, normas,
valores, desde la perspectiva de la gente que está siendo estudiada. La
estrategia de tomar la perspectiva del sujeto, se expresa generalmente
en términos de "ver a través de los ojos de la gente que uno está
estudiando". Tal perspectiva, envuelve claramente una propensión a usar
la empatía con quienes están siendo estudiados, pero también implica una
capacidad de penetrar los contextos de significado con los cuales ellos
operan.
Población
Empresas privadas de Bucaramanga que hayan implementado el
modelo de selección por competencias en sus empleados.
Muestra
La investigación se efectuó a un grupo de cinco empresas que tienen
implementado el modelo de selección por competencias y se entrevistaron
a los profesionales encargados de la dirección del área de recursos
humanos, en igual número de empresas del sector privado de Bucaramanga.
Se elige el método cualitativo ya que permite profundizar en casos
específicos y no generaliza con base en grandes volúmenes de datos, dado
que la prioridad es describir textualmente y analizar el fenómeno social
a partir de sus rasgos determinantes, según sean percibidos por los
miembros del grupo” Bonilla (1997)
Instrumentos:
Dentro de la actual investigación y con el fin de alcanzar los objetivos
propuestos se aplico el siguiente instrumento:
Entrevista cualitativa estructurada con guía: según Patton (1980),
citado por Bonilla y Rodríguez (1997), la entrevista cualitativa puede
tomar alguna de las siguientes formas: entrevista informal
conversacional, entrevista estructurada con guía y entrevista
estandarizada. Las tres modalidades mantienen en formato de preguntas
abiertas con el fin de propiciar que los entrevistados brinden
información ilimitada sobre el tema.
En esta entrevista se trabajó con la entrevista estructurada con guía
donde se formularon preguntas en torno al tema, a través de un formato
elaborado por los investigadores, revisado y aprobado por dos jueces
expertos en investigación: Ps Doris Barreto y Ps Edgar Alejo. (Ver
apéndice A)
Este tipo de entrevista permite definir previamente los tópicos que se
abordaron a la hora de la entrevista. El investigador libremente formula
o dirige las preguntas según su criterio, sin embargo, debe tratar con
todos los entrevistados los mismos temas de manera que garantice la
recolección de la misma forma. La entrevista utilizada es un formato con
14 preguntas abiertas que dejan ver las categorías observadas.
Tabla 1.
Categorización de las preguntas de la entrevista
A través de esta entrevista se logró obtener un conocimiento mas
profundo con respecto a la experiencia y resultados que tiene cada
empresa en la selección de personal por competencias. (Ver apéndice A)
Procedimiento
De acuerdo con Bonilla y Rodríguez (1997). “la metodología cualitativa
presenta etapas en su desarrollo, que no son mutuamente excluyentes,
sino que se complementan y ajustan a medida que se avanza en la
investigación” Bonilla (1997) Las etapas desarrolladas en este estudio
se plantean de la siguiente manera.
1. Documentación sobre la gestión por competencias: revisión de la
documentación existente (proyectos de investigación, teorías,
experiencias de otros países)
2. Selección de la muestra que se realizó bajo el criterio que fueran
empresas del sector privado de Bucaramanga que hubiesen implementado el
modelo de selección por competencias.
3. Una vez estructurado el instrumento para la recolección de la
información se procedió a elaborar una carta de presentación del
proyecto, la cual tuvo como objetivo explicar las razones de la
investigación, solicitar el apoyo al trabajo y disponibilidad para
atender la entrevista. Estas cartas fueron enviadas en papelería de la
universidad y firmadas por la decana de la facultad y directora del
proyecto, con el fin de avalar y respaldar el estudio. Posteriormente,
se procedió a constatar la recepción de la correspondencia y a concertar
vía telefónica las respectivas citas.
4. Recolección de datos: entrevistas cualitativas estructuradas con
formato (ver apéndice A)
5. Almacenamiento de datos: esta etapa es simultanea a la anterior en
ella se almacena en una base de datos las entrevistas realizadas y se
realiza la revisión documental, permitiendo recuperar posteriormente de
manera perspectiva los datos para su análisis e integración
6. Elaboración de matrices: de las preguntas de la entrevista, de las
respuesta a la entrevistas
7. Categorización de datos: se da el proceso de jerarquización donde se
destaca la efectividad del modelo de selección por competencias en las
empresas del sector privado de Bucaramanga
8. Análisis de resultados, discusión e informe final
Resultados
A continuación se presentan los resultados que se recolectaron a partir
de una entrevista cualitativa estructurada con guía aplicada a cinco
empresas del sector privado de Bucaramanga; Extrucol, Fresca leche,
carlixplas, Hotel Dann Carlton y Compañía de General de Aceros S.A con
el fin de recoger información que permitió describir la efectividad del
modelo de selección por competencias. De esta manera conocer de forma
más amplia aspectos tales como nivel de desempeño, productividad,
competitividad, planificación, compromiso, logros y dificultades de la
implementación del mismo.
Tabla 2.
Empresas Seleccionadas
En la tabla 2 se observa el nombre de las empresas seleccionadas con los
servicios que ofrece y las personas que participaron en la entrevista.
Tabla 3.
Código de empresas seleccionadas
La tabla número 3 muestra los códigos a los que se referirán las tablas
posteriores para su descripción.
Tabla 4.
Matriz Descriptiva: Análisis de Categorías Deductivas
Análisis de Categorías Deductivas
Las categorías deductivas emergen totalmente de los datos generales que
se recogieron a partir de la aplicación del instrumento. Teniendo como
fin brindar una perspectiva global de la problemática.
Permitiendo describir las ideas generales de cada una de las empresa con
respecto a la efectividad del modelo de selección.
En primera instancia se observa la necesidad de las empresas de
redireccionar el proceso de selección, asimismo en busca de una equidad
en el momento de seleccionar personal además de encontrar una mejor
forma de evaluar la ejecución de sus trabajos; implementando de esta
manera un modelo funcional el cual se adecuaba a los requerimientos de
la organización.
Este modelo permite observar en común la necesidad de capacitación y
promoción con fines de optimizar y afianzar positivamente el proceso en
la organización.
Uno de los beneficios que se han obtenido es empleados con
características específicas para cada cargo teniendo como consecuencia
un alto índice de motivación además de mayor Responsabilidad, Compromiso
hacia la empresa. Otro punto a resaltar es el ascenso del rendimiento de
los trabajadores en cada uno de sus puestos caracterizándose por un
mayor compromiso, motivación, responsabilidad, seguridad en sus acciones
llevando a un perfeccionamiento de su lugar de trabajo
Finalmente se observa un crecimiento lento pero positivo en cuanto al
compromiso del empleado frente a la organización y su imagen externa
permitiendo que esta se ratifique cada día su condición frente a un
mercado que exige progresivamente.
A continuación se presenta el análisis de las categorías deductivas por
cada pregunta formulada.
Matriz Descriptiva: Categorización de las respuestas obtenidas de las
empresas seleccionadas
Tabla 5.
Qué motivo a la organización a implementar un modelo por competencias.
La tabla 5 muestra que las empresas seleccionadas implementaron el
modelo por competencias enfocados al desarrollo resultados en las áreas
de productividad, desempeño de los trabajadores y competitividad desde
el interior de las empresas.
Tabla 6.
Explique Qué tipo de modelo por competencia implementó la empresa
Los resultados que ha obtenido la empresa producto del desempeño de sus
trabajadores se evidencia en un mayor compromiso, mejor desempeño y el
logro de una favorable competitividad externa de la organización.
Tabla 16.
Cómo los trabajadores han contribuido al mejoramiento de la imagen de la
empresa.
Los resultados globales alcanzados por las organizaciones se observan en
las áreas de competitividad mejorando la calidad de sus productos y
logrando reconocimiento externo; en el área de productividad alcanzando
mayores ganancias en sus ventas y el mejoramiento en aptitudes de
compromiso de sus empleados. Además ha provocado que las empresas
planifiquen con respecto al logro de sus metas desde el recurso humano.
Tabla 18.
Cuáles son los indicadores claves que le permiten a la empresa
reconfirmarse como exitosa.
Las empresas se reconfirman como exitosas cuando se muestran
competitivas a nivel de ventas, imagen y producción. Sin embargo una
empresa aun no puede otorgarle el beneficio a las competencias.
Análisis de Categorías Inductivas
Las categorías inductivas “emergen” totalmente de los datos con base en
los patrones y las recurrencias presentes en ellos. La categorización
inductiva no tiene como fin reflejar la teoría sino el marco de
referencia cultural del grupo estudiado y constituye el fundamento de la
investigación etnográfica.
En el presente estudio se revelan preguntas que a su vez fueron
clasificadas por unidades de análisis y posteriormente divididos en
categorías, asimismo a cada una de ellas se le asignan códigos que
permite una mayor facilidad de ubicación.
De esta manera se identificaron siete categorías, las cuales son:
productividad, desempeño, competitividad, compromiso, resultados,
planificación, dificultad Y logros cada una con su respectivo código.
Tabla 19.
Análisis de Frecuencias
La tabla 18 muestra las empresas seleccionadas en este estudio
demostrando que la implementación de un modelo de selección por
competencias favorece el desempeño de los trabajadores en un 26%, la
competitividad en un 18%, el compromiso de los trabajadores en un 17%,
la planificación en un 13%, la productividad en un 9%, con respecto a
los logros que dependieron de la implementación del modelo un 8% y el 6%
encontraron dificultades en el desarrollo del modelo. Con respecto a las
categorías. La categoría de mayor efecto en el modelo de selección por
competencias es el desempeño con un 42% y la de menor efecto son las
dificultades obtenidas por las organizaciones en un 6%.
Comprobándose que el modelo de selección por competencias es efectivo en
la evolución del desempeño de los trabajadores, favoreciendo la
competitividad, el compromiso de los trabajadores con la empresa, la
planificación de la empresa y la productividad.
Discusión
Es oportuno mencionar que a nivel local y nacional esta investigación es
pionera en el ámbito de describir la efectividad del proceso de
selección por competencias, en el área de la psicología organizacional
así mismo es causante de un proceso de optimización de la organización
en relación a los diferentes factores que exigen evolución y compromiso
dentro y fuera de la misma. Por ello el presente estudio puede
considerarse como un aporte encaminado hacia la búsqueda del
conocimiento contribuyendo de forma directa a enriquecer la bibliografía
sobre dicho tema.
En cuanto al objetivo general, el instrumento aplicado y los
antecedentes facilitaron la exploración sobre los criterios claves que
permitieran explorar la efectividad del proceso de selección por
competencias.
Respecto a los objetivos específicos se describieron uno a uno los
criterios a evaluar en el estudio con el fin de identificarlos y
contextualizarlos dentro del mismo. Es así como se identificaron
factores que favorecen el proceso de selección dentro de las empresas
como lo son desempeño, productividad, competitividad, compromiso,
planificación y logros.
Ahora bien los hallazgos muestran que las empresas privadas de
Bucaramanga guiadas por una necesidad de redireccionamiento como parte
de un proceso de calidad dan inicio a un proceso de implementación de un
modelo que les permita optimizar su método de selección; es así como las
empresas han comenzado a reconocer que su principal fuente de
diferenciación y competitividad son sus empleados. De esta manera se
observa como cada día las organizaciones orientan sus esfuerzos
competitivos a fortalecer su activo humano, a generar ambientes
propicios de innovación y aprendizaje continuos siendo estos los
objetivos que se sustentan en los procesos de capacitación para el
desarrollo de competencias laborales. McClelland (1980) encontró que
para poder realizar un proceso de selección basado en competencias la
empresa debe hacer explicito un modelo de selección por competencias
vinculado a la voluntad de la dirección y con una clara especificación
de las competencias del candidato.
El proceso permitió describir de una forma detallada la evolución que
tiene el empleado cuando crea una conciencia, aprovechamiento y
responsabilidad en torno al trabajo que se realiza en equipo teniendo
como única finalidad el beneficio para la organización. De esta manera
se observa que una correcta selección por competencias y una adecuada
capacitación de sus empleados en torno a las mismas conllevan a un
estado susceptible de influir positivamente en el desempeño; Ya que todo
proceso de selección trata de predecir el desempeño futuro de un
trabajador en un puesto, función y condiciones determinadas a favor de
la empresa; entre las que se encontraron mejor calidad de servicio al
cliente que provocaban competitividad, mayor utilidad, productividad,
compromiso, lealtad hacia su cargo y por ende el beneficio de la
organización, ratificando su reconocimiento externo. Lo anterior es
valido sustentarse en las aportaciones que hace Levy leboyer (1992) que
propone que las empresas para ser competitivas tendrán que saber
seleccionar, promover y retener a los mas dotados cumpliendo con todas
sus competencias tanto individuales como colectivas.
Además el desempeño se entiende de diversas formas como nivel de
rendimiento laboral, aportación personal al trabajo asignado,
productividad individual, así como dedicación, empeño, laboriosidad y
demás atributos de un trabajo individual dedicado de conformidad con las
necesidades definidas para la persona o su puesto. De igual forma se
genera fortalecimiento de las habilidades y ejecución que dependen del
crecimiento de funciones tales como Seguridad, Atención, Compromiso,
motivación, resolución de dificultades, atención al cliente y toma de
decisiones dentro del cargo
Otro punto importante son las dificultades que se enfrentaron en la
implementación del modelo encontrándose problemas para seleccionar una
guía del modelo. Además llegar a un acuerdo en el momento de realizar
Unificación de conceptos con respecto a las competencias que se van a
implementar a nivel general y dentro de cada cargo, seguidamente crear
una cultura enfocada a romper paradigmas y crear conciencia del proceso
en los empleados y empleadores.
En conclusión, el proceso de selección por competencias configura para
cada organización el perfil de un modelo adecuado a su cultura, a su
dinámica, a su sector productivo, y a su sensibilidad ante las personas
que la componen.
En este sentido es que surge la importancia de incorporar metodologías
que previo a la instalación del modelo se sumerjan en las profundidades
de la dinámica propia de la empresa, las visiones de los niveles
directivos, las expectativas del personal y finalmente no menos
importante: los recursos disponibles en el amplio sentido.
Esta adaptación permitirá construir una relación saludable y productiva
en lo organizacional, elementos que al ser complementados con las
acciones efectivas por aumentar la rentabilidad, la innovación y
adaptación a los mercados, posicionará a la empresa como un ente
destacado y exitoso, con una identidad propia, diferenciadora y por lo
tanto competitiva.
Conclusiones
En función de la investigación que se realizó, se derivan las siguientes
conclusiones
Las organizaciones para competir exitosamente, se hace necesario que
ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral, en donde el individuo
asuma una mayor responsabilidad por su propio desarrollo, convirtiéndose
en actor de su proceso de aprendizaje y de la definición de sus propias
necesidades en función de los requerimientos de su cargo dentro de las
organizaciones.
Llevar a cabo el proceso de detección de necesidades basado en el modelo
de selección por competencias con el fin de lograr una mayor efectividad
en el mismo pone de manifiesto la brecha resultante entre el desempeño
actual y el que deberá ser, logrando de esta forma identificar las
necesidades de entrenamiento a ser cubiertas y por ende tanto el
trabajador como la organización se benefician con este proceso.
Las organizaciones encuentran La importancia de un sistema de
entrenamiento ya que éste permite al personal de la empresa desempeñar
sus actividades con el nivel de eficiencia requerido por sus puestos de
trabajo, lo cual consecuentemente, contribuye a su autorrealización y al
logro de los objetivos organizacionales.
La eficacia del modelo debe ser evaluada a partir de los criterios
propios de las organizaciones y de la demanda que los mismos tienen.
Finalmente este estudio permitió identificar debilidades en los procesos
de los modelos de gestión por competencias por lo tanto es necesario que
las organizaciones que participaron fortalezcan el desarrollo de estos
mediante la evaluación continua, la información y actualización del
modelo, verificación de logros y resultados, haciendo un seguimiento mas
detallado para poder apoyar las áreas que requieran de capacitación,
asesoría e investigación y la ubicación de personal idóneo a la hora de
implementar, ejecutar y hacer seguimiento del modelo ya que es legitimo
de los profesionales en recurso humano y son estos quienes pueden dar la
calidad precisa a este modelo.
Este trabajo aporta a las organizaciones pautas para poder determinar
las necesidades que tienen a partir del modelo implementado y contribuye
a la evaluación necesaria del proceso.
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(en red) www.um.es/eglobal/
Apéndice A: PARAMETROS PARA LA ENTREVISTA A LOS PROFESIONALES DE LAS
EMPRESAS SELECCIONADAS
EFECTIVIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL POR COMPETENCIAS EN
EMPRESAS DEL SECTOR PRIVADO DE BUCARAMANGA
1. Qué motivó a la organización a implementar un modelo de selección por
Competencias.
2. Explique qué tipo de modelo por competencias implemento la empresa.
3. Explique cuáles fueron los pasos que siguieron en la implementación
del modelo de competencias.
4. Describa los beneficios que le ha traído el modelo de selección por
competencias a la empresa. (identifique indicadores de cambio).
5. Describa las dificultades que enfrentaron en la implementación del
modelo.
6. Como se ve reflejado el modelo de selección por competencias sobre la
productividad de los trabajadores.
7. Qué tipos de programas se han desarrollado dirigidos a la
capacitación de los empleados.
8. A partir de la implementación del modelo de selección por
competencias cómo se han visto estimuladas y fortalecidas las
habilidades de sus empleados en la empresa.
9. De qué manera ha cambiado el rendimiento de los trabajadores.
10. Cómo se ha visto beneficiado el potencial de los trabajadores en
cada uno de sus cargos y dentro de la empresa.
11. Qué tipo de resultados ha obtenido la empresa producto del desempeño
de sus trabajadores
12. Cómo los trabajadores han contribuido al mejoramiento de la imagen
de la empresa
13. Explique qué tipo de resultado global ha obtenido la empresa después
de adquirir el modelo
14. Cuáles son los indicadores claves que le permiten a la empresa
reconfirmarse exitosa.
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