Cuando se habla de análisis financiero en el sector salud, al igual que en cualquier otro sector, se hace referencia al proceso que comprende la recopilación, interpretación, comparación y estudio de los estados financieros y datos operacionales de un negocio. Esto implica el cálculo e interpretación de porcentajes, tasas, tendencias, indicadores y estados financieros complementarios o auxiliares, los cuales sirven para evaluar el desempeño financiero y operacional de la firma ayudando así a los administradores, inversionistas y acreedores a tomar sus respectivas decisiones”.
INTRODUCCIÓN
En este estudio se presenta el análisis e interpretación de los Estados
Financieros de la ESE. HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO; entidad de primer y
segundo nivel de atención que presta servicios de salud asistencial de
promoción y prevención, y los servicios de II y III nivel a la comunidad
en general, durante los años 2003, 2004 y 2005.
Se muestra un primer capítulo que habla acerca de las generalidades de
la Institución, cuales son sus políticas institucionales, la estructura
orgánica, cual es la misión y la visión que se tiene, además del
portafolio de los servicios que actualmente ofrece, así como la planta
de personal con la que cuenta y su respectivo nivel.
Por otra parte, se desarrolla un capítulo de Diagnóstico Financiero en
el que apoyados en las diferentes técnicas o herramientas necesarias
para realizarlo, se especifican para cada uno de los años analizados,
los siguientes aspectos: el Análisis Vertical, Análisis horizontal,
Indicadores o Razones Financieras y el Estado de Fuente y Aplicación de
Fondos; herramientas estas consideradas de vital importancia para
determinar el ritmo de crecimiento o estancamiento de la rentabilidad
económica o Financiera de las operaciones del hospital y que al
analizarlos, le dan al financista o gerente una visión general de la
situación financiera de su empresa, y con base en ella se tomaran los
correctivos pertinentes y necesarios para lograr el objetivo básico
financiero.
El Análisis, cualquiera que sea su finalidad, requiere una comprensión
amplia y detallada de la naturaleza y limitaciones de los estados
financieros, puesto que el analista tiene que determinar si las diversas
partidas presentan una relación razonable entre sí, lo cual da pie para
calificar las políticas financieras y administrativas de buenas,
regulares o malas.
Una de las ventajas competitivas de las instituciones hospitalarias, es
el conocimiento de su situación financiera ya que esto le permite tomar
las decisiones adecuadas para alcanzar los objetivos trazados, además el
análisis financiero le sirve de herramienta de planificación y de
acción.
Por último, se presentan las recomendaciones, basadas lógicamente en el
diagnóstico realizado, en este apartado se incluye la Matriz FODA
especificando las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
financieras del hospital, es precisamente este capítulo el que reviste
mayor importancia ya que esencialmente para esto es que se realiza el
estudio.
2. JUSTIFICACION
Los hospitales públicos en Colombia después de la ley 100 del año 1993,
cambiaron su estructura de financiamiento del subsidio a la oferta al
subsidio a la demanda, se convirtieron en empresas sociales del estado
donde se les otorga autonomía administrativa y financiera,
autosostenibilidad y libre competencia en la venta de servicios de
salud.
Este nuevo modelo de financiación en sistema general de seguridad social
en salud, ha generado una crisis financiera en la red hospitalaria
nacional, hecho que afecta los criterios de oportunidad, accesibilidad y
calidad en la prestación de los servicios en salud.
El propósito fundamental de este estudio es hacer un análisis de la
situación financiera de la ESE Hospital san José de Maicao, a través de
los estados financieros que son los medios por el cual se la trasmite a
la gerencia y los usuarios externos interesados la situación financiera
real y veraz del negocio de la venta de servicios de salud de estas ESE.
El análisis del balance general muestra la fuerza financiera de las
empresas, al mostrar lo que se posee y lo que debe hasta cierta fecha,
el estado de resultado se utiliza para resumir las transacciones
operativas de un negocio, asociando los ingresos generados durante un
periodo con los gastos incurridos para obtener dichos ingresos.
Es importante resaltar que los resultados de este estudio le puede ser
útil a los gerentes de las ESE, estos servirán de base documental para
el diseño de estrategia y proponer soluciones que les permita optimizar
el manejo de los recursos económicos y financieros de sus instituciones.
Conocer las debilidades y fortalezas financieras así como también si la
empresa esta en capacidad de atender sus obligaciones con los
acreedores, si tiene capacidad de endeudamiento si presenta rentabilidad
en sus actividades financieras.
El desarrollo de este estudio, brinda la oportunidad de aplicar los
conocimientos adquiridos en la Especialización en Gerencia en Finanzas.
Además, la universidad de la Guajira a través de sus estudiantes de
postgrado se vincula al sector productivo mediante este tipo de estudios
que pueden generar nuevos conocimientos y propuestas metodológicas.
4. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVOS GENERAL
Realizar un diagnóstico financiero de la ESE HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO
en el periodo comprendido del año 2003 al 2005; con el fin de conocer su
situación financiera y proponer las recomendaciones pertinentes.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Enunciar las generalidades de la ESE Hospital San José de Maicao, con
el fin de tener un amplio conocimiento de la empresa
• Aplicar el Análisis Vertical y Horizontal a los Estados Financieros,
para conocer en cuales rubros están invertidos los recursos de la
institución.
• Determinar los Indicadores o Razones financieras, para establecer si
tiene liquidez, rentabilidad y conocer su nivel de endeudamiento.
• Conocer de donde se obtuvieron y que destinación o uso se le dieron a
los recursos.
• Analizar los resultados obtenidos en la aplicación de las diferentes
técnicas del Análisis Financiero.
• Realizar el análisis comparativo con entidades del sector, para
conocer las fortalezas y debilidades frente a la competencia.
• Presentar las recomendaciones y sugerencias pertinentes a la ESE.
HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO; de acuerdo a los resultados obtenidos.
CAPITULO I
1. GENERALIDADES
HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO
1. 1. RESEÑA HISTORICA.
Hospital San José, es una Empresa Social del Estado prestadora de
Servicios de Salud, en primero y segundo nivel, esta ubicada en el
municipio de Maicao, Departamento de La Guajira, inaugurada el 7 de
abril de 1974 bajo el mandato del Dr. MISAEL PASTRANA BORRERO, acto al
que asistieron el Ministro de salud, Dr. JOSE MARIA SALAZAR BUCHELI, el
gobernador Dr. BENJAMIN ARMENTA LOPEZ, jefe del servicio de salud Dr.
CONSTANTINO VAQUERO HERRERA, el alcalde de Maicao, Capitán ALVARO FAUDA
VALLEJO, el director del hospital Dr. EMIGDIO GARCIA LARA y demás
autoridades eclesiásticas quienes fueron los que sugirieron el nombre de
San José, debido a que es el Patrono de Maicao.
La personería jurídica la obtuvo según resolución Nº 394 de 1984,
emanada de la Gobernación de La Guajira, firmada por el entonces
gobernador encargado Dr. ENRIQUE CABAS ESCARRAGA.
A medida que se fueron incrementando sus servicios y avanzando la
tecnología, se fue ampliando la planta física en el año 1993 se inician
obras para mejorar esta con la construcción de una segunda planta y el
muro de cerramiento, bajo la dirección del Dr. JOSE LIÑAN MURGAS, actual
gerente.
El Hospital San José de Maicao, se encuentra inscrito en el registro
especial nacional como una Empresa Social del Estado, figura creada por
la ley 100 de 1993, mediante acuerdo Nº 021 del 6 de diciembre de 1994
en donde se estableció su organización y funcionamiento.
Mediante ordenanza Nº 005 del 16 de marzo de 1999, la Asamblea
Departamental eleva al Hospital San José de Maicao a II nivel de
atención. El cual constituye una categoría especial de entidad publica
descentralizada del orden departamental, dotado de personería jurídica,
patrimonio propio y autonomía administrativa del II nivel de atención
adscrito al departamento administrativo de salud.
Después de varias administraciones es nombrado nuevamente el Dr. JOSE
LIÑAN MURGAS, mediante resolución Nº 440587 del 26 de mayo de 1999,
quien se posesiono el 29 de junio de 1999, convirtiéndose en primer
Gerente de la ESE Hospital San José de Maicao.
Dentro de las políticas generales de la ESE Hospital San José de Maicao
destacamos las siguientes:
• Mejorar la imagen corporativa del Hospital ante la comunidad y demás
instituciones.
• Estimular la libre participación de la comunidad y empleados en la
búsqueda de soluciones a los problemas mas sentidos de salud.
• Promover la calidad total en procesos internos y servicios a terceros.
JUNTA DIRECTIVA DE LA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE MAICAO
1.2. MISION
La Empresa Social del Estado Hospital San José de Maicao, es una entidad
adscrita a la Secretaria departamental de salud que brinda servicios de
salud asistenciales, de promoción y prevención de primer y segundo
nivel, de acuerdo a las necesidades de la población guajira, con sentido
social y guiados con principios de honestidad, compromiso y calidad
total
1.3 VISION
La Empresa Social del Estado Hospital San José de Maicao se proyecta
hacia el futuro con la imagen corporativa de ser la mejor y única
institución de salud de tercer nivel en el año 2.021, existente en el
departamento de la Guajira que preste servicios a la comunidad con
eficiencia en sus procedimientos y eficacia en la aplicación de los
recursos humanos, financieros, técnicos y tecnológicos a toda la de la
población del municipio de Maicao y del Departamento de la Guajira.
1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
La estructura básica determinada por la Ordenanza No 005 de 1999
incluye, Dos Subdirecciones: Subdirección Científica, dividida en cuatro
áreas y Subdirección administrativa y Financiera, con dos grupos, y una
dirección de Talento Humano
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