“PERU: GERENCIAMIENTO CORPORATIVO APLICADO A LOS GOBIERNOS LOCALES“
El diagnóstico de los gobiernos locales nos da como resultado la falta
de planeación, problemas en la organización y dirección, asimismo falta
de coordinación y control interno como externo; todo lo cual tiene como
base la falta de gerenciamiento corporativo, que considere además de los
aspectos técnica de la gestión y control modernos, la participación
activa y dinámica de las autoridades municipales elegidas, los
trabajadores municipales y especialmente los vecinos de sus
jurisdicciones en la gestión de los recursos que utilizan las
municipalidades y que redundan en la comunidad a través de servicios.
Ante la falta del gerenciamiento corporativo el problema es como
organizar dicho gerenciamiento de modo que se convierta en facilitador
de la optimización de los gobiernos locales y contribuya al total
beneficio de la vecindad. Para el efecto se propone un Plan de
gerenciamiento corporativo que considera a las autoridades, trabajadores
y la comunidad vecinal, asimismo las estrategias, recursos, objetivos y
otros elementos de este tipo de entidades del Estado.
En este trabajo nuestra proposición es que el gerenciamiento
corporativo, debe organizarse entrelazando los recursos, ideas
estratégicas, objetivos y otros elementos, de tal modo que se obtenga
eficiencia, eficacia y economía en la gestión integral de los gobiernos
locales.
ABSTRACT
"PERUVIAN: APPLIED CORPORATE MANAGEMENT TO THE LOCAL GOVERNMENTS"
The diagnosis of the local governments gives us as a result the planning
lack, problems in the organization and address, also coordination lack
and internal control as external; all that which has like base the lack
of corporate management that considers besides the technical aspects of
the administration and modern control, the active participation and
dynamics of the authorities municipal elects, the municipal workers and
especially the neighbors of their jurisdictions in the administration of
the resources that you/they use the municipalities and that they redound
in the community through services.
Before the lack of the corporate management the problem is as organizing
this management so he/she becomes facilitator of the optimization of the
local governments and contribute to the total benefit of the vicinity.
For the effect he/she intends a Plan of corporate management that
considers to the authorities, workers and the local community, also the
strategies, resources, objectives and other elements of this type of
entities of the State.
In our work proposition it is that the corporate management, he/she
should be organized intertwining the resources, strategic ideas,
objectives and other elements, in such a way that is obtained
efficiency, effectiveness and economy in the integral administration of
the local governments.
INTRODUCCION
La investigación titulada:
“PERU: GERENCIAMIENTO CORPORATIVO APLICADO A LOS GOBIERNOS LOCALES”,
tiene como objetivo:
Determinar un plan de gerenciamiento corporativo, que considere a las
autoridades, trabajadores y la comunidad vecinal; las estrategias,
recursos materiales y financieros y los objetivos que deben alcanzarse
en provecho sus jurisdicciones.
Esta investigación es importante por que induce a la participación del
Estado y trabajadores en la regulación del uso efectivo de los recursos
e igualmente promueve la participación de la comunidad vecinal en el
control de la utilización de los recursos. Asimismo este trabajo tiende
a que exista una prospectiva eficaz en la gestión y el control de los
gobiernos locales, mediante la eficiencia, eficacia y economía de los
recursos.
Para el desarrollo de este trabajo se ha aplicado la metodología, las
técnicas e instrumentos necesarios para una adecuada investigación, en
el marco de las normas de la Escuela de Post Grado de nuestra
Universidad Nacional Federico Villarreal.
Para llegar a contrastar los objetivos y las hipótesis planteadas, se ha
desarrollado el trabajo de investigación en los siguientes capítulos:
El Capítulo I, presenta el Planteamiento Metodológico de la
investigación.
El Capítulo II, presenta el Planteamiento Teórico de la investigación.
El Capítulo III, está referido a la presentación, análisis e
interpretación de la Entrevista realizada.
El Capítulo IV, está referido a la presentación, análisis e
interpretación de la Encuesta realizada.
El Capítulo V, presenta la Contrastación y Verificación de los Objetivos
Planteados.
El Capítulo VI, presenta la Contrastación y Verificación de las
Hipótesis Planteadas.
El Capítulo VII, presenta otros aspectos de la investigación, como son
las Conclusiones y Recomendaciones de la
investigación.
Finalmente se presenta la bibliografía y los Anexos del trabajo de
investigación.
PARTE I:
PLANTEAMIENTO METODOLOGICO Y TEORICO DE LA INVESTIGACION
CAPITULO I:
PLANTEAMIENTO METODOLOGICO
1.1. DESCRIPCION DEL TRABAJO DE INVESTIGACION
Según la Constitución Política del Estado, las municipalidades
distritales son los órganos de gobierno local, tienen autonomía
política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia.
Promueven el desarrollo y la economía local y la prestación de los
servicios públicos de su responsabilidad, en armonía con las políticas y
planes nacionales y regionales de desarrollo. Estas grandes
responsabilidades solo se pueden hacer mediante el gerenciamiento
corporativo de estos gobiernos, de modo que permita administrar en forma
eficiente, efectiva y económica los recursos que otorga el estado y que
corresponden a toda la colectividad de la jurisdicción.
De esta forma en este trabajo, se propone un plan de gerenciamiento
corporativo para los gobierno locales, el mismo que comprende la
identificación de los principios, recursos, estándares, herramientas,
estrategias y proceso del gobierno corporativo. De aplicarse este plan
en los gobiernos locales, los mismos podrían alcanzar eficiencia,
eficacia, economía, productividad, mejora continua y competitividad en
la utilización de los recursos y en la prestación de servicios a la
colectividad.
1.2. DELIMITACIONES DE LA INVESTIGACION
DELIMITACION ESPACIAL:
El trabajo de investigación se realizará tomando como base los Gobiernos
Locales Distritales de Lima Metropolitana, porque a diferencia de los
Gobiernos Locales Provinciales, en estos los recursos son mas escasos lo
que no permite disponer de técnicos que realicen aportes para un
adecuado gerenciamiento corporativo.
DELIMITACION TEMPORAL:
Es una investigación de actualidad. Sin embargo se tomarán como
referencia los resultados obtenidos los años 2003 a 2004 y su proyección
al quinquenio 2005-2010.
DELIMITACION SOCIAL:
Abarcará a los Alcaldes, Regidores, trabajadores y los vecinos de las
jurisdicciones distritales.
En la Ley Orgánica de Municipalidades que trata de estos elementos
humanos, pero no se indica como insertarlos en un equipo que trabaje
conjuntamente en el gerenciamiento corporativo de su gobierno local.
1.3.PROBLEMAS DE LA INVESTIGACION
1.3.1. DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA
Según la Ley Orgánica de Municipalidades (LOM), “los gobiernos locales
son entidades básicas de la organización territorial del Estado y
canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos, que
institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las
correspondientes colectividades; siendo elementos esenciales del
gobierno local, el territorio, la población y la organización.
Las municipalidades provinciales y distritales son los órganos de
gobierno promotores del desarrollo local, con personería jurídica de
derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.
Los gobiernos locales gozan de autonomía política, económica y
administrativa en los asuntos de su competencia.
La autonomía que la Constitución Política del Perú establece para las
municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno,
administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento
jurídico”.
Según los vecinos y mi propia experiencia profesional, me ha llevado a
determinar que los gobiernos locales no son los canales inmediatos de
participación que la Ley establece y que los vecinos reclaman y esto se
puede comprobar por las constantes denuncias y quejas de los vecinos
contra las autoridades municipales.
Los gobiernos locales tienen problemas en sus elementos esenciales:
territorio, población y organización. Específicamente tienen problemas
de demarcación de sus territorios lo que ocasiona que los vecinos de las
áreas en disputa no contribuyan a ninguno de los municipios; los
servicios que prestan a sus poblaciones son insuficientes y de mala
calidad, lo que ocasiona constantes reclamos y la renuencia al pago de
tributos por parte de la población. En cuanto a su organización, existe
falta de documentos normativos, otras veces existe los documentos pero
no se aplican por las autoridades y los ejecutivos; tienen problemas de
autoridad, responsabilidad y coordinación lo que hace que un trabajador
no coordine su trabajo, rehuya la responsabilidad y no sepa si responde
a uno u otro jefe; asimismo su estructura organizacional ha sido
establecida sin criterios técnicos y sin tener en cuenta los nuevos
paradigmas del gerenciamiento corporativo.
La LOM, establece que “los gobiernos locales representan al vecindario,
promueven la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el
desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción”. Al
respecto se ha determinado mediante encuestas que los vecinos no se
sienten representados por las autoridades de los gobiernos locales por
la falta de responsabilidad en el cumplimiento de las promesas
electorales; los vecinos indican que no existe una política promocional
ni adecuada en la prestación de servicios públicos locales; asimismo los
vecinos desconocen que los gobiernos locales estén trabajando por el
desarrollo integral, sostenible y armónico de sus circunscripciones, por
el contrario denuncian que cada grupo de autoridades que ingresa a los
municipios no realiza las obras pendientes de gestiones anteriores,
realizan algunas obras sin armonizar criterios con otras entidades ni
con los vecinos, lo que origina sobrecostos por tener que rehacer o en
el peor de los casos tener que destruir las obras realizadas.
La LOM, establece que “el proceso de planeación local es integral,
permanente y participativo, articulando a las municipalidades con sus
vecinos. En dicho proceso se establecen las políticas públicas de nivel
local, teniendo en cuenta las competencias y funciones específicas
exclusivas y compartidas establecidas para las municipalidades
provinciales y distritales”. Se ha determinado que muchos gobiernos
locales no realizan planeación alguna, en otros casos, los planes y
programas municipales no son integrales y no tienen la participación de
sus vecinos.
La LOM, cuando se refiere a la gestión municipal, dice que “los
servicios públicos locales pueden ser de gestión directa y de gestión
indirecta, siempre que sea permitido por ley y que se asegure el interés
de los vecinos, la eficiencia y eficacia del servicio y el adecuado
control municipal. En toda medida destinada a la prestación de servicios
deberá asegurarse el equilibrio presupuestario de la municipalidad”. En
este contexto, se ha determinado que los servicios son escasos y de mala
calidad por tanto no aseguran el interés de los vecinos que necesitan
mejores servicios de limpieza, mejor alumbrado público, mejor
tratamiento de sus parques y jardines, mejor seguridad vecinal y otros
servicios municipales; por otro lado la facilitación de servicios se
realiza sin una adecuada racionalización de recursos, lo cual ocasiona
mayores costos que beneficios y al tener una vecindad insatisfecha no se
alcanza la eficacia del servicio. Como consecuencia de esto se origina
un desequilibrio en los presupuestos de los gobiernos locales, lo que
origina el arrastre de resultados negativos, lo que afecta la imagen
institucional de estas entidades públicas.
La LOM., cuando se refiere al desarrollo económico local dice: “Los
gobiernos locales promueven el desarrollo económico de su
circunscripción territorial y la actividad empresarial local, con
criterio de justicia social”. Se ha determinado que esto tampoco se
cumple. Por el contrario los empresarios se quejan del alto costo de las
licencias municipales de funcionamiento, de los avisos publicitarios, de
los tributos: impuesto predial, patrimonio automotriz, embarcaciones de
recreo, rodaje, tasas municipales (limpieza pública, serenazgo, parques
y jardines y otros), todo lo cual antes de ser facilitador del
desarrollo económico de su circunscripción territorial y la actividad
empresarial local, es atentatorio contra ello. Al respecto hay acciones
de amparo, denuncias en la prensa, protestas en locales municipales y
otras acciones que realizan los empresarios. Por otro lado está la queja
de los vecinos, cuando los municipios sin tener en cuenta sus propias
normas realizan autorizaciones de grifos, plantas industriales, hoteles,
discotecas u otros establecimientos junto a locales escolares, iglesias,
conjuntos residenciales; lo que ocasiona la protesta airada de la
vecindad.
La LOM, establece que “las municipalidades se rigen por presupuestos
participativos anuales como instrumentos de administración y gestión,
los cuales se formulan, aprueban y ejecutan conforme a la ley de la
materia, y en concordancia con los planes de desarrollo concertados de
su jurisdicción. El presupuesto participativo forma parte del sistema de
planificación. Las municipalidades, conforme a las atribuciones que les
confiere el artículo 197° de la Constitución, regulan la participación
vecinal en la formulación de los presupuestos participativos. El
presupuesto municipal debe sustentarse en el equilibrio real de sus
ingresos y egresos y estar aprobado por el concejo municipal dentro del
plazo que establece la normatividad sobre la materia. Para efectos de su
administración presupuestaria y financiera, las municipalidades
provinciales y distritales constituyen pliegos presupuestarios cuyo
titular es el alcalde respectivo”. Esta norma al ser relativamente
nueva, no es aplicada en la gran mayoría de gobiernos locales, lo que
origina que no haya participación de la población en la formulación de
los presupuestos participativos y por otro lado se aprueban presupuestos
en evidente desequilibrio, otras veces se mangonea a la población para
obtener su apoyo.
Toda esta problemática descrita no es otra cosa que, el resultado de una
falta de gerenciamiento corporativo, que no viene aplicándose en los
gobiernos locales que debería incorporar en un solo equipo a las
autoridades municipales elegidas, los trabajadores municipales y los
vecinos de sus jurisdicciones para gestionar los recursos que utilizan
las municipalidades y que redundan en la comunidad a través de
servicios.
1.3.2. PROBLEMA PRINCIPAL
¿ Cómo organizar el gerenciamiento corporativo de modo que se convierta
en facilitador de la Optimización de los gobiernos locales distritales y
contribuya en total beneficio de su jurisdicción 1.3.3. PROBLEMAS
SECUNDARIOS
1. ¿ De qué manera el proceso del gerenciamiento corporativo de un
gobierno local distrital, puede optimizarse con las normas municipales ?
2. ¿ Qué hacer para que los recursos humanos, materiales y financieros
de los gobiernos locales distritales, sean facilitadores de la
eficiencia, eficacia y economía de la gestión municipal ?
3. ¿ El establecimiento de estándares gerenciales puede ayudar a la
obtención de resultados en el gerenciamiento corporativo de los
gobiernos locales distritales ?
1.4. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION
Para que los recursos utilizados por los gobiernos locales, alcancen las
metas, objetivos, misión y visión institucional, es necesario que los
mismos estén gestionados corporativamente por el Alcalde, Regidores,
trabajadores municipales y vecinos de su jurisdicción.
El gobierno corporativo, incluye la planeación, organización, ejecución,
coordinación y control de las actividades establecidas por la Ley
Orgánica de Municipalidades para los gobiernos locales, mediante la
utilización de los recursos humanos, materiales y financieros para el
logro de los objetivos.
En la gestión institucional moderna, es vital el gerenciamiento
corporativo de los planes, cumplimiento de leyes y otros aspectos
relacionados con la gestión de las actividades de los gobiernos locales;
lo que se puede realizar eficazmente con la participación activa y
dinámica de autoridades, trabajadores y vecinos.
La aplicación del gerenciamiento corporativo, permitirá asegurar que las
políticas y procedimientos vigentes se adecuen a las necesidades de los
vecinos. Asimismo asegura un seguimiento adecuado para constatar si las
políticas y actividades de control son obedecidas por las autoridades,
trabajadores y vecinos.
El gerenciamiento corporativo, permitirá hacer frente a la rápida
evolución del entorno económico, social y competitivo, así como a las
exigencias y prioridades cambiantes de la comunidad y adaptar su
estructura, procesos y procedimientos para asegurar la continuidad y
desarrollo
El gerenciamiento corporativo, fomenta la eficiencia y ayuda a
garantizar la optimización de los sistemas, sub-sistemas, recursos, la
fiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las normas
vigentes.
Debido a que el gerenciamiento corporativo es mucha utilidad para la
consecución de los objetivos institucionales, cada vez es mayor la
necesidad de aplicarlo, lo que hace que se justifique ventajosamente su
aplicación en los gobiernos locales distritales.
El gerenciamiento corporativo, debe ser considerada como una solución a
los problemas potenciales en la gestión de todos los sistemas
administrativos de las municipalidades distritales.
La importancia que tiene este trabajo es que podría ser utilizado por
los gobiernos locales distritales para llevar a cabo su gestión
municipal en el marco de las estrategias y orientado a mejorar la
calidad de su gestión institucional en total beneficio para las
comunidades locales. Con este documento pueden ayudarse en la previsión
oportuna y utilización adecuada de los recursos disponibles con el
objeto de optimizar las deficiencias existentes en las administraciones
municipales vigentes.
1.5.OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
OBJETIVO GENERAL:
Determinar un plan de gerenciamiento corporativo, que considere a las
autoridades, trabajadores y la comunidad vecinal; las estrategias;
recursos materiales y financieros y los objetivos que deben alcanzarse
en provech9o de sus jurisdicciones municipales distritales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1. Establecer los criterios técnicos para aplicar las normas
municipales, de modo que contribuyan adecuadamente a la Optimización de
los gobiernos locales de los distritos de lima metropolitana.
2. Establecer la participación integral de autoridades, trabajadores y
vecinos de las municipalidades distritales en el logro de las metas y
objetivos institucionales.
3. Establecer los estándares para el gerenciamiento corporativo de los
gobiernos locales distritales, para medir la eficiencia, eficacia y
economía de los servicios que prestan en provecho de la comunidad.
1.6. HIPOTESIS DE LA INVESTIGACION
HIPÓTESIS GENERAL:
El gerenciamiento corporativo, debe organizarse entrelazando los
recursos humanos, ideas estratégicas, recursos materiales y los
objetivos institucionales; de tal modo que se obtenga eficiencia,
eficacia y economía en la gestión integral de los gobiernos locales
distritales.
HIPÓTESIS SECUNDARIAS:
1. Los gobiernos locales distritales pueden optimizar su gerenciamiento
corporativo si aplican las normas municipales con criterio técnico y
buscando efectividad en la comunidad.
2. La participación de las autoridades, trabajadores y vecinos de una
comunidad son los verdaderos facilitadores de la eficiencia, eficacia y
economía de los recursos municipales.
3. Los estándares permiten medir la eficiencia, eficacia y economía de
los gobiernos locales; lo que se refleja en los resultados financieros,
económicos y sociales.
VARIABLES E INDICADORES DE LA INVESTIGACIÓN:
1. VARIABLE INDEPENDIENTE:
X. GERENCIAMIENTO CORPORATIVO
Ø INDICADORES:
X.1..Proceso del gerenciamiento corporativo
X.2. Recursos para ejecutar el gerenciamiento corporativo
X.3. Estándares para medir la gestión del gerenciamiento corporativo.
2. VARIABLE DEPENDIENTE:
Y.
OPTIMIZACION DE LOS GOBIERNOS LOCALES
Ø INDICADORES:
Y.1. Normas de los gobiernos locales distritales
Y.2. eficiencia, eficacia y economía de los gobiernos locales
distritales
Y.3. Resultados financieros, económicos y sociales de los gobiernos
locales
distritales
1.7. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
1. 7. 1. TIPO DE INVESTIGACION
Este trabajo, es una investigación científica del tipo básica o pura,
por cuanto presenta la teorización integral a través de la doctrina
administrativa y/o gerencial: principios, normas, conceptos, procesos y
procedimientos, técnicas, prácticas.
En este trabajo se dispone de información administrativa, financiera,
económica, patrimonial, presupuestaria, los Informes de Auditoria
interna y externa y las memorias de los Alcaldes Distritales. Asimismo
se contará con las Leyes: orgánicas y específicas; Estatutos,
Reglamentos internos, manuales, directivas y otros documentos
relacionados con la programación, ejecución y control de las actividades
municipales. Se estima que todo este banco de datos representará el
sustento empírico y numérico para llegar a conclusiones.
1.7.2. NIVEL DE INVESTIGACIÓN
Es una investigación del nivel descriptivo - explicativo, por cuanto
presenta la realidad actual de la gestión municipal distrital y se
explica la forma como obtener la eficiencia, eficacia y economía en la
utilización de los recursos, los mismos que redundarán de una u otra
forma en los servicios que prestan los gobiernos locales a sus
comunidades.
1.7.3. METODOS DE INVESTIGACION
DESCRIPTIVO:
El que ha permitido detallar, especificar, particularizar los hechos que
se han suscitado en la gestión municipal, de modo que permitan inferir o
sacar conclusiones válidas para ser utilizadas en el trabajo de
investigación.
ANALÍTICO:
Este método permitirá examinar la gestión municipal en la operatividad
de los servicios que reciben las jurisdicciones locales, para poder
inferir o formular conclusiones sobre su incidencia en la eficiencia,
eficacia y economía de la gestión municipal.
En el proceso de desarrollo de este trabajo de investigación, además de
estos métodos se aplicarán otros pero en menor incidencia, de modo que
su adecuada complementación permitirá obtener los resultados que
persigue este Trabajo. En todo caso, la utilización de métodos o
cualquier procedimiento o técnica de trabajo no es limitativa en el
trabajo de investigación, si no meramente enunciativa.
1.7.4 DISEÑO DE LA INVESTIGACION
El diseño que se ha aplicado en la investigación es el de objetivos. De
esta forma el Objetivo general se forma a partir de los objetivos
específicos, con los cuales se contrastan. A su vez los Objetivos
específicos, constituyen la base para formular las Conclusiones
Parciales de la Investigación. Las Conclusiones Parciales, se
correlacionan adecuadamente para formular la Conclusión Final de la
Investigación, la misma que debe ser congruente con la Hipótesis
General, la misma que constituye la respuesta a la problemática
planteada en el trabajo de investigación.
1.7.5. POBLACIÓN
La población de este trabajo de investigación estará constituida por los
Gobiernos Locales Distritales de Lima Metropolitana.
1.7.6. MUESTRA
La muestra de este trabajo de investigación estará constituida por:
· La Municipalidad Distrital de Comas.
· La Municipalidad Distrital de Independencia.
· La Municipalidad Distrital de Los Olivos.
Las razones que me han llevado a direccionar la muestra, es debido al
carácter técnico del trabajo, a la facilidad en la obtención de la data
que necesita la investigación y que por lo general otras municipalidades
son renuentes a facilitarla. Otra razón es el crecimiento poblacional de
estos distritos y que por tanto requieren mayor dotación de servicios
para sus vecinos. La ubicación geográfica también a incidido y otros
factores que se desarrollarán ampliamente en el marco teórico de la
investigación
1.7.7. TÉCNICAS DE RECOPILACION DE DATOS
Ø Revisión documental.- Se utilizarán para obtener datos de las normas,
libros, tesis, manuales, reglamentos, directivas, memorias,
presupuestos, estados financieros y presupuestarios relacionados gestión
institucional de las municipalidades distritales.
Ø Entrevistas.- Esta técnica se aplicará para obtener datos de parte de
los alcaldes y regidores de las municipalidades distritales para
determinar como se desarrollan la gestión de sus recursos municipales. Ø
Encuestas.- Para aplicar cuestionarios de preguntas, con el fin de
obtener datos para el trabajo de investigación de parte de los
trabajadores y vecinos de las municipalidades distritales.
1. 7. 8. INSTRUMENTOS DE RECOPILACION DE DATOS
Ø Ficha bibliográfica- Instrumento para recopilar datos de las normas
legales, administrativas, contables, de auditoria, de libros, revistas,
periódicos, trabajos de investigación e Internet relacionados con el
trabajo de investigación..
Ø Guía de Entrevista.- Instrumento que será utilizado para llevar a cabo
las entrevistas con los alcaldes y regidores de los gobiernos locales
distritales.
Ø Ficha de encuesta.- Este instrumento será aplicado para obtener datos
de los trabajadores y vecinos de las municipalidades distritales, para
luego convertirla en información del trabajo de investigación
1.7.9. TECNICAS DE ANALISIS
Se aplicarán las siguientes técnicas:
a) Análisis documental
b) Tabulación de cuadros con cantidades y porcentajes
c) Comprensión
de gráficos
d) Conciliación de datos
e) Indagación
f) Rastreo
1.7.10.
TECNICAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
a) Ordenamiento y clasificación
b) Registro manual
c) Proceso computarizado con Excel
d) Proceso computarizado con SPSS
CAPITULO II:
PLANTEAMIENTO TEORICO DE LA INVESTIGACION
2.1.ANTECEDENTES BIBLIOGRAFICOS
Se ha podido determinar que existen trabajos de investigación referidos
a la administración, planeamiento, organización, ejecución presupuestal,
sistema de control interno de entidades privadas como públicas; pero
ninguno referido directamente al gerenciamiento corporativo de los
gobiernos locales.
Los trabajos que existen aportan algunos puntos importantes a nuestra
investigación.
La Tesis de León y Zevallos (2001)[1], tiene como objetivo hallar
soluciones a los problemas de la gestión municipal debido a las
irregularidades administrativas y de control. Este trabajo se relaciona
con el presente trabajo.
Avendaño (2002)[2], a través de su Tesis, realiza una descripción del
proceso de Ejecución presupuestal. Se puede establecer un nexo con la
presente investigación en la medida que ambos trabajos precisan los
recursos humanos, materiales y financieros que necesita la entidad para
ejecutar sus actividades y cumplir sus objetivos.
Otro trabajo de investigación, es el de Tello (2003)[3], en este caso la
vinculación que tiene ese trabajo con la presente investigación, se
refiere a la formulación, programación y ejecución presupuestal ,
enfocada desde una perspectiva critica y descriptiva , el autor hace una
referencia al proceso de consolidación y ejecución del presupuesto
central en todos los ámbitos. El trabajo de Tello[4] está enmarcado en
los principios del presupuesto: La unidad, la universalidad, anualidad y
la especialidad.
Otro trabajo investigado es el de Garay[5] quien al referirse a la
Ejecución del presupuesto dice que “ Implica el manejo de los planes y
actividades aprobadas para un determinado periodo, a un costo que se
mantenga dentro de los limites de los recursos disponibles estimados”. A
continuación dice “Hay dos aspectos que concierne a la ejecución
presupuestal , uno de ellos es el control, que son las medidas que se
toma para cumplir con lo fijado en el plan financiero aprobado, y el
otro la flexibilidad , en la que se relaciona la recepción de los fondos
con el ajuste de los planes a las nuevas necesidades”.
Terry [6], en su obra, hace referencia al proceso de gerenciamiento
empresarial: planeación, organización, ejecución, coordinación y
control; lo cual evidentemente está relacionado con nuestro trabajo de
investigación.
Krause[7], cuando adapta el texto clásico de Sun Tzu al mundo de hoy, se
refiere a las tácticas y estrategias que debe adoptar el gerenciamiento
corporativo para cumplir con sus objetivos, lo cual será de mucha
utilidad para la investigación.
JOHNSON & SCHOLES[8], establecen una serie de conceptos sobre el
gerenciamiento corporativo, como: la definición de estrategias, el
análisis estratégico, la elección de estrategias gerenciales,
implementación de las estrategias.
ANDRADE[9], dice que en un mundo contemporáneo, los gerentes de las
empresas públicas y privadas deben actuar bajo el supuesto de que la
economía es muy dinámica y el cambio es la regla afín de las empresas y
las personas. A continuación indica que el planeamiento es una técnica
de gestión gerencial que permite dominar y afrontar los cambios
previstos. Toda entidad requiere de técnicas científicas y métodos
modernos, siendo el planeamiento gerencial un método para la búsqueda de
mejoras y solución a los problemas existentes en un período dado.
Elorrega Montenegro G.[10], cuando se refiere al sistema de control
interno dice que es el encargado de examinar las operaciones de las
entidades en consideración de los siguientes aspectos. i) que los planes
y la política general del organismo, así como los procedimientos
aprobados para su ejecución, se cumplan de manera satisfactoria; ii) que
los resultados de los planes y de la política general respondan en su
ejecución a los objetivos perseguidos; iii) que la estructura orgánica
de la entidad, la división de las funciones y los métodos de trabajo
sean adecuados y eficaces; iv) que la adopción o revisión de algún plan,
política, procedimiento o método, o algún cambio en la estructura básica
o en la división de funciones, pudiera contribuir a mejorar el
funcionamiento general de la institución; v) que los bienes
patrimoniales se hallen debidamente protegidos y contabilizados; vi) que
las transacciones diarias se registren en su totalidad en forma correcta
y oportunamente; vii) que la entidad se encuentre razonablemente
protegida contra fraudes, despilfarros y pérdidas; viii) que los medios
internos de comunicación transmitan información fidedigna, adecuada y
oportuna a los niveles de decisión y de ejecución responsables de la
buena marcha de la entidad; y, ix) Que las tares individuales se cumplan
con eficiencia, eficacia, prontitud y honestidad.
2.2.RESEÑA HISTORICA DE LA INVESTIGACION
Uno de los sectores de la Administración Pública que ha demorado ponerse
acorde con la modernidad y en carrera de la calidad total en prestación
de servicios, es indudablemente la Municipalidad, refiriéndonos a las
municipalidades en general. Los servicios en general que se brindan en
estas instituciones dejan mucho que desear. Podría decirse que son
muestra de la ineficiencia alcanzada con experiencia. Sin embargo, es
necesario realizar un análisis mucho más serio del por qué la situación
actual de las Municipalidades y sobretodo de la situación de la
Administración Tributaria Municipal y su necesaria modernización.
Haciendo un poco de historia podemos decir que, entre 1892 y 1919, en la
llamada República Aristocrática, se reorganizó tímidamente la
institución municipal. En 1892, se promulgó una Ley Orgánica, que
increíblemente, se mantuvo vigente hasta 1984.
En 1920, en el Oncenio de Leguía, se suspendió la electividad de los
cargos municipales. Se decidió que el Ministerio de Gobierno,
actualmente Interior, nombre a alcaldes y regidores. En consecuencia
tuvieron que pasar cuarenta y tres años para que, en el primer gobierno
de Fernando Belaunde Terry, se volviera a elegir democráticamente a las
autoridades locales. Posteriormente, durante el gobierno militar se
retomó a la “dedocracia”, para designar a los alcaldes.
Al recuperarse la democracia, en 1980, se reinició la elección de
alcaldes y regidores, y al igual que en 1963 fue en el segundo gobierno
del presidente Belaunde.
A pesar de este escenario sombrío, los municipios son la vanguardia del
proceso de democratización que requiere el país. Cabe manifestar
entonces que el desarrollo municipal en general ha sido y es muy
incipiente en el Perú, lo cual indudablemente involucra a todos sus
sistemas. Y es necesario mencionar que desde que se restablecieron las
elecciones democráticas para la elección de alcaldes y regidores, el
municipio se convirtió en la fuente para poder pagar los favores
políticos, derivando ello en la asimilación de personal que no era el
más adecuado para desempeñar funciones propias de dichas instituciones.
La nueva Ley Orgánica de Municipalidades – Ley No. 27972, fue publicada
en el Diario Oficial el Peruano el 27 de Mayo de 2003. Como antecedente
diremos que la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley no. 23853,
derogada, entró en vigencia en el mes de Junio del año 1984 e
interpretaba la realidad económica, política, social y cultural de esa
época y dentro del marco de la Constitución Política de 1979.
En 1993 entra en vigencia la nueva Constitución y trajo novedades en
materia municipal. De hecho modificó la Ley Orgánica de Municipalidades
en vigencia. Por ejemplo en la Constitución de 1979 sólo se reconocía a
las Municipalidades la autonomía política y económica, mientras que la
Constitución de 1993 le agrega la autonomía administrativa, otorga a las
Ordenanzas rango de Ley, también les otorga iniciativa legislativa en
materia de su competencia, y la irrenunciabilidad y revocabilidad de los
cargos de Alcaldes y Regidores, entre otras situaciones que ésta nueva
Ley Orgánica de Municipalidades recoge.
La realidad política, económica, social, cultura y jurídica en que
vivimos hoy es distinta a la que sirvió de base para la derogada Ley No.
23853, es más vivimos hoy en un mundo globalizado al que nuestro país no
escapa.
En general esta nueva Ley Orgánica de Municipalidades agrega a la
anterior nuevos conceptos que buscan hacer posible la interrelación de
una democracia representativa con el carácter participativo. Se habla de
presupuestos participativos, rendición de cuentas, vigilancia ciudadana,
transparencia en la información, aspecto esencial para el ansiado
desarrollo, de concertación del medio ambiente, desarrollo sostenible,
desarrollo de capacidades, del proceso de descentralización y dentro de
ella transferencias de competencias, de la organización y participación
ciudadana en la gestión de la administración municipal y en base a ello,
de alguna manera, superar los males de la administración Municipal que
son similares a los de la administración Pública.
2.3.BASE LEGAL DE LA INVESTIGACION
Los gobiernos locales distritales se rigen en base a las siguientes
normas:
v Constitución Política del Estado
v Ley Orgánica de Municipalidades
v Ley de Regionalización.
v Ley de gestión Presupuestaria del Estado
v Ley del Presupuesto Anual del Sector Público
v Ley de Creación del Distrito.
v Ley de Tributación Municipal- Texto Único Ordenado de la Ley de
Tributación Municipal.
v Ley del Sistema de Seguridad Ciudadana
v Ley y reglamento de Procedimientos de ejecución Coactiva.
v Directiva para la aprobación, ejecución y control del proceso
presupuestado de los gobiernos locales.
v Plan Operativo de Municipalidad Distrital.
v Directivas y otros documentos internos.
2.4.GOBIERNOS LOCALES
2.4.1.PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL DISTRITAL CONCERTADO
Según Valdivia (2006), la Ley Orgánica de Municipalidades No. 27972,
establece que basados en los Planes de Desarrollo Municipal Distritales
Concertados y sus Presupuestos Participativos, el Consejo de
Coordinación Local Provincial procede a coordinar, concertar y proponer
el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y su Presupuesto
Participativo, el cual luego de aprobado es elevado al Consejo de
coordinación regional para su integración a todos los planes de
desarrollo municipal provincial concertados de la región y la
formulación del Plan de Desarrollo Regional Concertado.
Estos planes deben responder fundamentalmente a los principios de
participación, transparencia, gestión moderna y rendición de cuentas,
inclusiónk, eficacia, eficiencia, equidad, sostenibilidad, imparcialidad
y neutralidad, subsidiariedad, consistencia de las políticas locales,
especialización de las funciones, competitividad e integración.
Los planes de desarrollo municipal concertados y sus presupuestos
participativos tiene un carácter orientador de la inversión, asignación
y ejecución de los recursos municipales. Son aprobados por los
respectivos concejos municipales.
Las municipalidades promueven, apoyan y reglamentan la participación
vecinal en el desarrollo local, conforme al artículo 197° de la
Constitución.
Adecuando los conceptos de Toso (2005)[11], un plan, es un instrumento
de planificación, parte del proceso administrativo, muy útil que
comprende la estructura de operaciones a realizar, ordenadas de manera
coherente, coordinada e implementada con los recursos disponibles en
este caso de la localidad. Este plan de desarrollo concertado debiera
concluir en un plan de acción, que es en definitiva una declaración
precisa y clara de la finalidad que se persigue, así el plan debe
constituirse en una guía opara determinar y orientar la inversión o la
asignación y ejecución de los recursos ediles hacia los propósitos
concertados con la comunidad para bien de la localidad.
2.4.2. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL
Son órganos de gobierno local las municipalidades provinciales y
distritales. La estructura orgánica de las municipalidades está
compuesta por el concejo municipal y la alcaldía.
2.4.2. 1. CONCEJO MUNICIPAL
El concejo municipal, provincial y distrital, está conformado por el
alcalde y el número de regidores que establezca el Jurado Nacional de
Elecciones, conforme a la Ley de Elecciones Municipales. Los concejos
municipales de los centros poblados están integrados por un alcalde y 5
(cinco) regidores. El concejo municipal ejerce funciones normativas y
fiscalizadoras.
Corresponde al concejo municipal:
1) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el
Presupuesto Participativo.
2) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y
el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del
gobierno local.
4) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial,
que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de
protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y
las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley.
5) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan
de Acondicionamiento Territorial.
6) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los
acuerdos.
9) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas,
arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.
10) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y
regidor.
11) Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de
servicios o representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los
regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
12) Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
13) Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la República.
14) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su
reglamento.
16) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los
plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.
17) Aprobar el balance y la memoria.
18) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios
públicos municipales al sector privado a través de concesiones o
cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida
por ley, conforme a los artículos 32 y 35 de la presente ley.
19) Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías
económicas y otros actos de control.
22) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para
efectos de fiscalización.
23) Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de
los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad,
inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores
o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos
judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para
obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
25) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles
de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines
de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
26) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
27) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no
pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40%
(cuarenta por ciento) de los regidores.
28) Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así
como el régimen de administración de los servicios públicos locales.
30) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o
falta grave.
31) Plantear los conflictos de competencia.
32) Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las
pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión
de puestos de trabajo.
33) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34) Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a
propuesta del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
35) Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
2.4.2.2. LA ALCALDÍA Y LOS REGIDORES
La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde es el
representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad
administrativa.
ATRIBUCIONES DEL ALCALDE
Son atribuciones del alcalde:
1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y
los vecinos;
2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo
municipal;
3) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
4) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;
6) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes
y ordenanzas;
7) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan
integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones
concertado con la sociedad civil;
8) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;
9) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado;
10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo
municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;
11) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer
trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad,
el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;
12) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias;
y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la
creación de los impuestos que considere necesarios;
13) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestión ambiental nacional y regional;
14) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno
del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los
que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;
15) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
16) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las
normas del Código Civil;
17) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los
demás funcionarios de confianza;
18) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás
servidores de la municipalidad;
19) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio
del serenazgo y la Policía Nacional;
20) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las
administrativas en el gerente municipal;
21) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control;
22) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en
los informes de auditoría interna;
23) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el
ejercicio de sus funciones;
24) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier
modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y
recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos
municipales;
25) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los
resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado;
26) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la
Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en
que se implementen;
27) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su
jurisdicción y competencia;
28) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales
de carrera;
29) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y
externo, conforme a Ley;
30) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;
31) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de
obras y prestación de servicios comunes;
32) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;
33) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos
de la Municipalidad;
34) Proponer al concejo municipal espacios de concertación y
participación vecinal;
35) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
DERECHOS, OBLIGACIONES Y REMUNERACION DEL ALCALDE
El alcalde provincial o distrital, según sea el caso, desempeña su cargo
a tiempo completo, y es rentado mediante una remuneración mensual fijada
por acuerdo del concejo municipal dentro del primer trimestre del primer
año de gestión. El acuerdo que la fija será publicado obligatoriamente
bajo responsabilidad.
El monto mensual de la remuneración del alcalde es fijado
discrecionalmente de acuerdo a la real y tangible capacidad económica
del gobierno local, previas las constataciones presupuestales del caso;
la misma que anualmente podrá ser incrementada con arreglo a ley,
siempre y cuando se observe estrictamente las exigencias presupuestales
y económicas propias de su remuneración.
ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES
Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:
1) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2) Formular pedidos y mociones de orden del día.
3) Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
4) Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones
ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las
reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.
6) Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a
fin de informar al concejo municipal y proponer la solución de
problemas.
RESPONSABILIDADES, IMPEDIMENTOS Y DERECHOS DE LOS REGIDORES:
Los regidores son responsables, individualmente, por los actos
violatorios de la ley practicados en el ejercicio de sus funciones y,
solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la ley, a menos que
salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.
Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o
administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de
miembros de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad o en
las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicción. Todos
los actos que contravengan esta disposición son nulos y la infracción de
esta prohibición es causal de vacancia en el cargo de regidor. Para el
ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan como
dependientes en el sector público o privado gozan de licencia con goce
de haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que será dedicado
exclusivamente a sus labores municipales. El empleador está obligado a
conceder
dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, así como a no
trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras
ejerzan función municipal, bajo responsabilidad.
2.4.2.3. ÓRGANOS DE COORDINACIÓN
Son órganos de coordinación:
1. El Consejo de Coordinación Local Provincial.
2. El Consejo de Coordinación Local Distrital.
3. La Junta de Delegados Vecinales.
Pueden establecerse también otros mecanismos de participación que
aseguren una permanente comunicación entre la población y las
autoridades municipales.
2.4.2.4. ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
La administración municipal está integrada por los funcionarios y
servidores públicos, empleados y obreros, que prestan servicios para la
municipalidad. Corresponde a cada municipalidad organizar la
administración de acuerdo con sus necesidades y presupuesto.
La administración municipal adopta una estructura gerencial
sustentándose en principios de programación, dirección, ejecución,
supervisión, control concurrente y posterior. Se rige por los principios
de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia,
eficiencia, participación y seguridad ciudadana, y por los contenidos en
la Ley Nº 27444.
Las facultades y funciones se establecen en los instrumentos de gestión
y la presente ley.
GERENCIA MUNICIPAL
La administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del
gerente municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y
dedicación exclusiva designado por el alcalde, quien puede cesarlo sin
expresión de causa. El gerente municipal también puede ser cesado
mediante acuerdo del concejo municipal adoptado por dos tercios del
número hábil de regidores en tanto se presenten cualesquiera de las
causales previstas en su atribución contenida en el artículo 9 de la
presente ley.
ESTRUCTURA ORGÁNICA ADMINISTRATIVA
La estructura orgánica municipal básica de la municipalidad comprende en
el ámbito administrativo, a la gerencia municipal, el órgano de
auditoría interna, la procuraduría pública municipal, la oficina de
asesoría jurídica y la oficina de planeamiento y presupuesto; ella está
de acuerdo a su disponibilidad económica y los límites presupuestales
asignados para gasto corriente.
Los demás órganos de línea, apoyo y asesoría se establecen conforme lo
determina cada gobierno local.
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:
El órgano de Control Institucional (OCI) de los gobiernos locales está
bajo la jefatura de un funcionario que depende funcional y
administrativamente de la Contraloría General de la República, y
designado previo concurso público de méritos y cesado por la Contraloría
General de la República. Su ámbito de control abarca a todos los órganos
del gobierno local y a todos los actos y operaciones, conforme a ley.
2.4.3. PRESUPUESTO PARTICIPATIVO DE LOS GOBIERNOS LOCALES
La Ley No. 28056- Ley Marco del Presupuesto Participativo-; establece
que el Presupuesto Participativo es un mecanismo de asignación
equitativa, racional, eficiente, eficaz y transparente de los recursos
públicos, que fortalece las relaciones Estado – Sociedad Civil. Para
ello los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales promueven el
desarrollo de mecanismos y estrategias de participación en la
programación de sus presupuestos, así como en la vigilancia y
fiscalización de la gestión de los recursos públicos.
Según el Artículo 53° de la Ley No. 27972; las municipalidades se rigen
por presupuestos participativos anuales como instrumentos de
administración y gestión, los cuales se formulan, aprueban y ejecutan
conforme a la ley de la materia, y en concordancia con los planes de
desarrollo concertados de su jurisdicción. El presupuesto participativo
forma parte del sistema de planificación. Asimismo, las municipalidades,
conforme a las atribuciones que les confiere el Artículo 197° de la
Constitución, regulan la participación vecinal en la formulación de los
presupuestos participativos.
El presupuesto municipal debe sustentarse en el equilibrio real de sus
ingresos y egresos y estar aprobado por el Consejo Municipal dentro del
plazo que establece la normatividad sobre la materia. Para efectos de su
administración presupuestaria y financiera, las municipalidades
provinciales y distritales constituyen pliegos presupuestarios cuyo
titular es el alcalde respectivo.
Según Valdivia (2006)[12], el presupuesto no debe ser solo un documento
útil para aprobar sus ingresos y egresos; por el contrario, debe ser
concebido como un instrumento de gestión económica y financiera de la
municipalidad con base a una estructura programática, para lograr el
desarrollo de la localidad orientado por planes integrales de desarrollo
. Tal estructura programática tampoco constituye una relación
pormenorizada de acciones a realizar, ni es similar a la estructura
orgánica de la entidad; solo muestra en estricto, categorías
presupuestarias con la finalidad de identificar los propósitos a lograr
en cada periodo. Dichas categorías muestran las líneas de acción
presupuestales que deben ser expresadas en programas, subprogramas,
actividades y proyectos que se prevé llevar a cabo en la municipalidad
en el periodo. Es bueno recordar que necesariamente tal estructura
supone el enlace entre los programas con los subprogramas que se
requieren para el cumplimiento de objetivos a que debe responder el
presupuesto; luego estos deben ser vinculados con las actividades y
proyectos. Por su parte las actividades y proyectos, son herramientas
básicas del presupuesto. En específico, cada actividad y proyecto debe
contener las metas presupuestarias que detallen los resultados esperados
a lograr para cumplir con los objetivos trazados en el plan municipal o
programa anual de inversiones o documentos equivalentes.
Otro aspecto importante es lo referente a la elaboración del
presupuesto; es que este instrumento debe responder a un proceso en la
que intervienen los siguientes elementos:
a) Planeación, que es el proceso de anticipar situaciones y hacer los
preparativos para enfrentarse a aquellas condiciones que puedan afectar
a la organización y sus operaciones;
b) Organización, qu es la agrupación de personas, sobre la base de la
división del trabajo, para lograr objetivos convenidos a través de la
asignación de responsabilidades y funciones;
c) Asesoría; que es aquel personal que ayuda al personal de línea a
trabajar con mayor certeza para lograr los objetivos fijados en la
entidad;
d) Dirección; que es la relación en la que una persona, directos,
influye a otros para trabajar en forma conjunta y espontáneamente en
labores relacionadas, para alcanzar objetivos fijados;
e) Coordinación; que es la sincronización ordenada de los esfuerzos
individuales, en lo que respecta a su magnitud, tiempo y dirección; de
modo que se emprenda una acción unificada hacia un objetivo propuesto;
f) Información; es el proceso mediante el cual las personas que trabajan
en la municipalidad trasmiten información entre sí e interpretan su
significado; y,
g) Presupuestación; que es vista como la función que incluye todo lo
relacionado con la elaboración, ejecución, control y evaluación del
presupuesto.
Según Valdivia (2005)[13], uno de los aspectos mas importantes del
desarrollo del gerenciamiento corporativo está relacionado a la
ejecución presupuestal. La ejecución del presupuesto municipal, tiene
como base la programación mensual del presupuesto institucional, donde
se contempla las siguientes actividades normadas específicamente:
a) Pautas técnicas para la programación mensual de ingresos y gastos
b) Lineamientos adicionales aplicables a la programación mensual de
gastos.
c) Tratamiento de la información generada en la programación mensual de
ingresos y gastos
d) Identificación de los responsables de la programación mensual de
ingresos y gastos
e) Programación de las metas presupuestarias
f) Presentación del “reporte Analítico del Presupuesto Institucional de
Apertura”
Después de la Programación mensual del Presupuesto Institucional, se
origina la ejecución presupuestal. Este procedimiento, comprende las
siguientes actividades, también específicamente normadas:
a) Asignación trimestral de gastos
b) Comunicación a los pliegos de la asignación trimestral.
c) Previsión trimestral de fuentes de financiamiento distintas a
recursos ordinarios.
d) Programación trimestral de gastos
e) Remisión de las programaciones trimestrales de gastos
f) Calendarios de compromisos
g) Control de la legalidad del gastos
h) Modificaciones a los calendarios de compromisos
2.4.4. INFORMACION FINANCIERA, ECONOMICA Y PATRIMONIAL
Según Álvarez (2005)[14], la información financiera está contenida en el
Balance General y el Estado de Flujos de Efectivo, la información
económica en el Estado de Gestión y la información patrimonial en el
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. Todos estos estados constituyen
el producto final de la contabilidad. Luego la contabilidad de los
gobiernos locales se lleva de acuerdo con las normas generales de
contabilidad pública, a no ser que la ley imponga otros criterios
contables simplificados. Los registros y libros respectivos deben estar
legalizados. Fenecido el ejercicio presupuestal, bajo responsabilidad
del gerente municipal o quien haga sus veces, se formula el balance
general de ingresos y egresos y se presenta la memoria anual, documentos
que den ser aprobados por el concejo municipal dentro de los plazos
establecidos por el Sistema Nacional de Contabilidad.
Según Valdivia (2005), las municipalidades deben llevar su contabilidad
basados en la establecida por la Contabilidad Gubernamental Integrada
que tiene por objetivo principal, aparte de cumplir con los principios
de contabilidad generalmente aceptados, el lograr aquella integración
contable que de dinamismo a la gerencia administrativa de cada
municipalidad; este es un sistema, que entre otras, se aplica bajo los
conceptos del paralelismo contable. Dicho paralelismo consiste en el
registro simultáneo de operaciones contables, presupuestales y
patrimoniales hasta su integración, asimismo es ejecutada conforme a
criterios de control gubernamental que lo orientan. Dichos criterios
son: el de oportunidad, de horizontalidad, de reserva, colaboración,
flexibilidad, especialización y presunción de licitud. De otra parte,
sus registros serán hechos sobre la base de un Plan Contable
gubernamental el mismo que divide a la Contabilidad gubernamental en
tres grandes divisiones que son: contabilidad financiera o patrimonial,
contabilidad presupuestaria y contabilidad de costos.
2.4.5. CONTROL DE LA GESTION INSTITUCIONAL
CONTROL CIUDADANO:
La Ley de los Derechos de Participación y Control de ciudadanos No.
26300; establece que son derechos de control de los ciudadanos, los
siguientes: i) Revocación de autoridades; ii) Remoción de Autoridades;
iii) demanda de Rendición de Cuentas; y, iv) Otros mecanismos de control
establecidos por la de los gobiernos locales y regionales.
Según Valdivia (2006); es sabido que toda autoridad, debidamente
reconocida por la sociedad y la comunidad, ejerce poder; que no es
absoluto, porque no debe excluir su relación con la sociedad ni de la
comunidad. Se trata de un poder que debe admitir restricciones por así
exigirlo nuestro sistema democrático, que esta limitado por mandato
constitucional. Los actos administrativos que den ser controlados, son
los siguientes:
a) Aquellos actos donde al actuar debe hacerlo con respecto a la
constitución, la Ley y demás normas de derecho. Es decir, sujetarse al
principio de la legalidad, sin perjuicio de la vigencia de otros
principios generales del derecho, sobretodo los administrativos;
b) A la ética en la función, como una guía para actuar con conducta
clara y propósitos morales acordes con la finalidad de la labor;
c) Asimismo, en su actual la autoridad debe supeditar el interés público
sobre el particular;
d) La autoridad en todo procedimiento administrativo, donde intervenga,
debe sustentarla en los siguientes principios: Debido Procedimiento,
Impulso de Oficio, Razonabilidad, Imparcialidad, Informalismo,
Presunción de Veracidad, Conducta Procedimental; Celeridad, Eficacia,
Verdad Material y Participación.
VIGILANCIA DE LA SOCIEDAD CIVIL:
Según el Decreto Supremo No. 171-2003-EF, reglamento de la Ley No. 28056
– Ley Marco del Presupuesto Participativo; corresponde a la Sociedad
Civil la vigilancia a los gobiernos Regionales y Locales, respecto del
cumplimiento de los acuerdo y resultados del proceso participativo. Para
dichos efectos, los Agentes Participantes eligen y conforman los comités
de Vigilancia, control del Presupuesto y Gestión de los Gobiernos
regionales y Locales. De encontrarse indicios o pruebas de presuntos
delitos en la gestión de los Gobiernos Regionales y Locales, el Comité
de Vigilancia tiene la facultad de realizar la denuncia correspondiente
ante la Defensoría del Pueblo, la contraloría General de la República,
el Ministerio Público o el congreso de la República, según corresponda.
FISCALIZACION Y CONTROL MUNICIPAL:
La Ley Orgánica de Municipalidades, establece que el Organo de Control
Institucional (OCI) de los gobiernos locales está bajo la jefatura de un
funcionario que depende funcional y administrativamente de la
Contraloría General de la República; y designado previo concursos
público de méritos y cesado por la Contraloría General de la república.
Su ámbito de control abarca a todos los órganos del gobierno local y a
todos los actos y operaciones, conforme a ley.
El Jefe de la OCI emite informes anuales al Consejo Municipal acerca del
ejercicio de sus funciones y del estado del control del uso de los
recursos municipales. Las observaciones, conclusiones y recomendaciones
de cada acción de control se publican en el portal electrónico del
gobierno local. En el cumplimiento de dichas funciones, el jefe del OCI
deberá garantizar el debido cumplimiento de las normas y disposiciones
que rigen el control gubernamental, establecido por la Contraloría
General como Organo Rector del Sistema Nacional de Control.
La Contraloría General de la República, cuando lo estime pertinente,
podrá disponer que el OCI apoye y/o ejecute acciones de control en otras
municipalidades, de acuerdo con las normas que para tal efecto
establezca.
La auditoría a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,
será efectuada anualmente, de acuerdo a los establecido por la
Contraloría General de la República.
Según Alvarado (1998), la prestación de los servicios públicos locales
es fiscalizada por el Consejo Municipal conforme a sus atribuciones y
por los vecinos confomre a la Ley Orgánica de Municipalidades.
2.4.6. PARTICIPACION CIUDADANA EN LOS GOBIERNOS LOCALES
El Artículo 197° de la Constitución Política; establece que las
municipalidades promueven, apoyan y reglamentan la participación vecinal
en el desarrollo local. Asimismo brindan servicios de seguridad
ciudadana, con la cooperación de la Policía Nacional del Perú, conforme
a Ley.
La Ley Marco del Presupuesto Participativo No. 28056; tiene por objeto
establecer disposiciones que aseguren la efectiva participación de la
sociedad civil en el proceso de programación participativa del
presupuesto, el cual se desarrolla en armonía con los planes de
desarrollo concertados de los Gobiernos Regionales y gobiernos Locales,
así como la fiscalización de la gestión. Esta norma tiene por finalidad
recoger las aspiraciones y necesidades de la sociedad, para
considerarlos en los presupuestos y promover su ejecución a través de
programas y proyectos prioritarios, de modo que les permita alcanzar los
objetivos estratégicos de desarrollo humano, integral y sostenible.
Asimismo optimizar el uso de los recursos a través de un adecuado
control social en las acciones públicas.
El proceso participativo tiene las siguientes fases:
a) Identificación de los agentes participantes;
b) Capacitación a los agentes participantes de las instancias del
Presupuesto Participativo;
c) Desarrollo de talleres de trabajo;
d) Evaluación técnica de prioridades;
e) Formalización de los acuerdos;
f) Rendición de cuentas;
g) Otros que acuerde la instancia participativa.
La participación ciudadana se manifestará también mediante los
denominados mecanismos de vigilancia del presupuesto participativo, los
mismos que permiten el acceso a la información pública, la rendición de
cuentas y el fortalecimiento de capacidades.
Los vecinos de una circunscripción municipal intervienen en forma
individual o colectiva en la gestión administrativa y de gobierno
municipal a través de mecanismos de participación vecinal y del
ejercicio de derechos políticos, de conformidad con la constitución y la
respectiva ley de la material.
Los gobiernos locales promueven la participación en la formulación,
debate y concertación de sus planes de desarrollo, presupuesto y
gestión. Para tal fin deberá garantizarse el acceso de todos los vecinos
a la información.
El vecino de una jurisdicción municipal puede ejercer su derecho de
participación vecinal en la municipalidad de su distrito y su provincia,
mediante uno o más de los mecanismos siguientes:
a) Derecho de Elección a cargos municipales
b) Iniciativa en la formación de dispositivos municipales;
c) Derechos de referéndum
d) Derecho de denunciar infracciones y de ser informado;
e) Cabildo abierto, conforme a la ordenanza que lo regula
f) Participación a través de Juntas Vecinales, comités de vecinos,
asociaciones vecinales, organizaciones comunales, sociales u otras
similares de naturaleza vecinal
g) Comité de gestión.
La Ley de los Derechos de Participación y control de ciudadanos No.
26300; regula el ejercicio de los derechos de participación y control
ciudadanos de conformidad con la Constitución.
Según Valdivia (2006), el derecho a participar que adquieren los
ciudadanos es regulada por la Constitución; así es nulo y punible, todo
acto que prohíba o limite, al ciudadano, el ejercicio de sus derechos.
Es que el derecho es parte del sistema de normas que regulan la
conducta, no solo bilateral sino también externa y coercible entre
humanos. El objeto de esta regulación humana, es hacer efectivos lo
valores jurídicos, siempre que estén debidamente reconocidos por la
comunidad o sociedad, donde el ciudadano es el agente principal; sin
ciudadanos no se constituye una comunidad, una sociedad; como
consecuencia de ello, no sde formaría aquél orden jurídico general
basado en sistema de normas; tampoco existiría un conjunto jurídico
civil, penal, procesal, etc. Es que la constitución da a la persona
mayor de dieciocho años, el derecho al voto y otros atributos para gozar
de su capacidad civil y, asimismo, participar en:
a) Asuntos públicos mediante Referéndum;
b) Presentar iniciativas legislativas;
c) Remover o revocar autoridades;
d) Demandar Rendición de cuentas;
e) A ser elegidos y de elegir libremente a sus representantes, conforme
a Ley;
f) A participar en el Gobierno Municipal de su localidad, según
mecanismos establecidos por Leyes vigentes.
Por otro lado; dentro de las materias de competencia municipal, regulada
por el artículo 73° de la Ley Orgánica de Municipalidades No. 27972, se
establece que las municipalidades deben promover, apoyar y reglamentar
la participación vecinal en el desarrollo local; establecer instrumentos
y procedimientos de fiscalización; organizar los registros de
organizaciones sociales y vecinales de su jurisdicción.
2.5. GERENCIAMIENTO CORPORATIVO
Según el Informativo Caballero Bustamante[15], en principio debemos
indicar que el gerenciamiento corporativo o gobierno corporativo es el
sistema por el cual las entidades son dirigidas y controladas. La
estructura del gobierno corporativo especifica la distribución de los
derechos y responsabilidades entre los diferentes participantes de la
entidad municipal en nuestro caso, tales como el consejo Municipal, los
gerentes, los trabajadores, la sociedad civil y otros agentes que
mantengan algún interés en la entidad municipal. El gerenciamiento
corporativo también prevé la estructura a través de la cual se
establecen los objetivos de la entidad, los medios para alcanzar estos
objetivos, así como la forma de hacer un seguimiento a su desempeño.
Las normas del Buen Gerenciamiento Corporativo surgen como respuesta a
los escándalos financieros que en última década conmovieron los mercados
de capitales internacionales (caso de las empresas Enron, Wordcom,
Parmalat, etc.). En el caso de los gobiernos locales, la comunidad
vecinal, como protagonista principal de los servicios que prestan estas
entidades, necesita de una gerenciamiento corporativo, para protegerse,
hacer valer sus derechos, así como cumplir sus obligaciones.
Con el gerenciamiento corporativo, se ha demostrado que las entidades
acumular mayor valor institucional, reducen los costos de
financiamiento, prestan mejores servicios, todo lo cual es una ventaja
competitiva para este tipo de entidades.
Gerenciamiento corporativo se define de múltiples formas, dependiendo
del punto de vista, convicciones y comprensión. Así, se puede decir que
es la fuerza que dirige una entidad y que es responsable de su éxito o
fracaso. Se puede decir que es el desempeño para concebir y lograr los
resultados deseados por medio de los esfuerzos de un grupo que consiste
en la utilización del talento humano y los recursos. Puede decirse que
es lograr que se hagan las cosas mediante la participación dinámica de
la gente. También que es la satisfacción de las necesidades económicas y
sociales, siendo productivo para el ser humano, para la economía y para
la sociedad. Que es un recurso para alcanzar los objetivos.
Para los propósitos de este trabajo de investigación, se usará la
definición: es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar,
ejecutar, coordinar y controlar, desempeñado para determinar y lograr
los objetivos, mediante el uso de los recursos humanos y de otros
recursos.
El gerenciamiento corporativo es una abstracción diseñado a convertir
los recursos desorganizados en el logro de objetivos útiles, efectivos y
de total provecho para la comunidad. Este se logra utilizando con
efectividad recursos no humanos, trabajando con personas y motivándolas
para usar su plena capacidad, en el caso de los gobiernos locales debe
considerarse al Alcalde, Regidores, trabajadores municipales y los
vecinos de la jurisdicción organizados adecuadamente.
2.5.1. PLAN DE GERENCIAMIENTO CORPORATIVO PARA LOS GOBIERNOS LOCALES
La prestación de los servicios públicos de la localidad, pueden ser
brindados mediante acción directa, gestión hecha vía la administración
de la municipalidad, o por acción indirecta, mediante terceros, lo
importante es que, en ambos casos, se asegure la eficiencia, eficacia y
economía del servicio; por lo que la entidad edil debe mejorar y/o
perfeccionar sus mecanismos de control y sobretodo, sin afectar el
presupuesto de la entidad.
La administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del
gerente municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y
dedicación exclusiva designado por el alcalde.
El gerente municipal no debe improvisar, si no más bien efectuar los
planes, programas, proyectos y actividades más convenientes para la
comunidad; está obligado a buscar buenos resultados y, cuenta para ello
con los elementos que la ciencia de la administración le provee tal como
la planeación, la organización, la dirección y control administrativo y
finalmente la evaluación. En tal sentido, se necesita definir hacia
donde pretende llegar donde los objetivos anuales deben ser formulados
sobre la base de un plan. En tal sentido, y en sentido general, el
gerente municipal debe satisfacer las siguientes características: i)
Establecer objetivos en forma conjunta entre directores y subordinados;
ii) establecer objetivos para cada departamento o unidad; iii)
Interrelacionar los objetivos de los departamentos o de las unidades;
iv) Elaboración de planes tácticos y de planes operacionales con énfasis
en la medición o el control; v) Continua evaluación, revisión y
reciclaje de los planes; vi) Participación activa de directores y de la
gerencia municipal; vii) apoyo de staff a departamentos.
Para efectos de un gerenciamiento corporativo, es necesario que el
gerente municipal, lleve a cabo un plan que comprenda los siguientes
aspectos:
a) Definir los principios más efectivos para concretar el gerenciamiento
corporativo;
b) Definir los recursos tangibles e intangibles que dispone para
concretar el gerenciamiento corporativo;
c) Definir los estándares del gerenciamiento corporativo, de modo que
los programas, proyectos o actividades tengan que esforzarse para llegar
a dichos estándares;
d) Definir las herramientas administrativas, financieras y psicológicas
para concretar el gerenciamiento corporativo en las municipalidades;
e) Establecer las estrategias mas efectivas para concretar el
gerenciamiento corporativo que beneficie a la colectividad;
f) Definir el proceso de organización y gestión corporativa aplicable al
gobierno local, de modo que pueda cumplir con las necesidades de la
colectividad
2.5.2. PRINCIPIOS DEL GERENCIAMIENTO CORPORATIVO
El gerenciamiento o gobierno corporativo explica las reglas y los
procedimientos para tomar decisiones en asuntos como la prestación de
servicios que beneficie efectivamente a los ciudadanos de la
jurisdicción; el manejo de los conflictos de interés; la estructura
patrimonial, los esquemas de remuneración de las autoridades,
funcionarios y trabajadores; incentivos de la institución, la
adquisición del control, la revelación de información, etc.
El gerenciamiento corporativo, es la forma en que se dirigen y controlan
las entidades y refleja las relaciones de poder entre el consejo
municipal, el alcalde, los regidores, los trabajadores, la ciudadanía y
otros grupos de interés (stakeholders).
Por su parte el buen gerenciamiento corporativo podemos definirlo como
los estándares mínimos adoptados por el gobierno local para satisfacer
las necesidades de la colectividad. El propósito es contar con una recta
gerencia; reconocer el derecho de los vecinos, definir las
responsabilidades del consejo municipal; asegurar la fluidez de la
información, y reconocer las relaciones con otros grupos de interés.
Los principios del buen gerenciamiento de los gobiernos locales se
inspiran en los principios del gobierno corporativo de la Organización
Internacional Intergubernamental (OCDE) que reúne a los países más
industrializados de economía de mercado. De acuerdo con esta entidad el
gerenciamiento corporativo es el sistema por el cual las entidades son
dirigidas y controladas, su estructura especifica la distribución de los
derechos y responsabilidades entre los diferentes participantes del
gobierno local, tales como el consejo municipal, los gerentes, los
vecinos y otros agentes económicos que mantengan algún interés en la
entidad; provee la estructura a través de la cual se establecen los
objetivos de la entidad, los medios para alcanzar estos objetivos, así
como la forma de hacer un seguimiento a su desempeño.
Los principios del buen gerenciamiento corporativo para los gobiernos
locales están agrupados en seis títulos:
1) Los derechos de los vecinos; para proteger y facilitar el ejercicio
del derecho de los vecinos del gobierno local;
2) Tratamiento equitativo de los vecinos; para asegurar el trato
equitativo de todos los vecinos del gobierno local;
3) La función de los grupos de interés en el gerenciamiento del gobierno
local; para reconocer sus derechos establecidos por ley o acuerdos
mutuos y estimular la cooperación entre la sociedad y los stakeholders
para crear gobiernos locales financieramente sólidos;
4) Comunicación y transparencia informativa; para que se presente la
información de manera precisa y de modo regular acerca de todas las
cuestiones materiales referentes al gobierno local incluidos los
resultados, la situación financiera, la propiedad y el gerenciamiento
corporativo;
5) La responsabilidad del Consejo Municipal; para estipular las
directrices estratégicas del gobierno local, un control eficaz de la
gerencia por parte del Consejo Municipal, y la responsabilidad del
Consejo Municipal hacia la entidad y los vecinos;
6) Otros aspectos relacionados; para cumplir integralmente con los
vecinos, razón de ser del gobierno local
2.5.3. RECURSOS DEL GERENCIAMIENTO CORPORATIVO
El recurso humano, es el recurso de más importancia con que cuenta el
gerenciamiento corporativo. Por lo demás el gerenciamiento corporativo
es para las personas y por medio de las personas. En el gerenciamiento
corporativo se sabe que para alcanzar el objetivo deseado, las personas
requieren dirección, necesitan ser persuadidas, inspiradas, comunicadas
y ser capaces de desempeñar tareas de trabajo que sean satisfactorias.
Los recursos, distintos a las personas, son esenciales para el éxito del
gerenciamiento corporativo. El gerenciamiento corporativo debe definir
las líneas de enlace para facilitar la coordinación de los recursos y
para establecer relaciones adecuadas y actualizadas entre ellos. Los
objetivos institucionales dan propósito al uso de recursos por parte del
gerenciamiento. Hay un objetivo que alcanzar, una misión que cumplir. El
gerenciamiento corporativo está orientado al objetivo.
Los bienes, rentas y derechos de cada municipalidad constituyen su
patrimonio de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades. El
patrimonio municipal se gerencia por cada municipalidad en forma
autónoma, con las garantías y responsabilidades de Ley. Los bienes de
dominio público de las municipalidades son inalienables e
imprescriptibles. Todo acto de disposición o de garantía sobre el
patrimonio municipal debe ser de conocimiento público. Son bienes de las
municipalidades: los fines inmuebles y muebles de uso público destinados
a servicios públicos locales; los edificios municipales y sus
instalaciones; las acciones y participaciones de las empresas
municipales, los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales,
derechos o cualquier otro bien que represente valores cuantificables
económicamente; los terrenos eriazos, abandonados y ribereños que le
transfiere el Gobierno Nacional; los aportes provenientes de
habilitaciones urbanas; Los legados o donaciones que se instituyan en su
favor.
Según Valdivia (2006), la autonomía financiera del municipio es la
potestad que le corresponde en virtud de la cual puede: gozar de su
patrimonio, administrarlo y disponer de el, en la medida permitida por
la Ley; imponer tributos de carácter local; elaborar y administrar su
propio presupuesto; y, concertar empréstitos.
2.5.4. ESTANDARES DEL GERENCIAMIENTO CORPORATIVO
Según Koontz & O´Donnell[16], ya que los planes son las bases frente a
las cuales deben establecerse los controles, lógicamente se deduce que
el primer paso en el proceso sería establecer planes. Sin embargo,
puesto que éstos varían en nivel de detalle y complejidad, y ya que el
gerenciamiento corporativo no suelen observar todo, se establecen normas
especiales. Estas normas son, por definición, criterios sencillos de
evaluación. Son los puntos seleccionados en un programa total de
planeación donde se realizan medidas de evaluación, de tal modo que
puedan orientar a los gerentes respecto de cómo marchan las cosas sin
que éstos tengan que observar cada paso en la ejecución de los planes.
De acuerdo con el COSO[17], los sistemas de control interno funcionan a
distintos niveles de eficacia. De la misma forma, un sistema determinado
puede funcionar de manera diferente en momentos distintos. Cuando un
sistema de control alcanza el estándar a continuación, puede
considerarse un sistema “eficaz”. El control puede considerarse eficaz
si: i) Se están logrando los objetivos operacionales de la entidad; ii)
Disponen de información adecuada hasta el punto de lograr los objetivos
operacionales de la entidad; iii) Si se prepara de forma fiable la
información financiera, económica y patrimonial de la entidad; y, iv) Si
se cumplen las leyes y normas aplicables.
Mientras que el control es un proceso, su eficacia es un estado o
condición del proceso en un momento dado, el mismo que al superar los
indicadores o estándares establecidos facilita la eficacia de la gestión
institucional.
Los Indicadores son parámetros cualitativos y cuantitativos que detallan
la medida en la cual un determinado objetivo ha sido logrado. Al ser
instrumentos de medición de las principales variables asociadas al
cumplimiento de los objetivos, constituyen una expresión cuantitativa de
lo que se pretende alcanzar y mediante la cual establece y mide sus
propios criterios de éxito, y proveen la base para el seguimiento de su
desempeño. Por lo general para medir una cadena estratégica representada
de política, objetivos generales, objetivos específicos, acciones
permanentes y temporales, se utilizan indicadores de Impacto, Resultado
y Producto, los cuales en conjunto permiten medir la evolución del
desempeño de la entidad.
Indicadores de Impacto: Se asocian a los lineamientos de política y
miden los cambios que se espera lograr a mediano y largo plazo. Muestra
los efectos (directos o indirectos) producidos como consecuencia de los
resultados y logros de las acciones sobre un determinado grupo de
clientes o población. Usualmente medidos de manera más rigurosa y
profunda y requiere de una definición precisa del tiempo de la
evaluación ya que existen intervenciones cuyo impacto sólo es medible en
el largo plazo.
Indicadores de Resultado: Se asocian a objetivos generales y específicos
y se relacionan con las distintas dimensiones que abarca el propósito
del objetivo. Indica el progreso en el logro de los propósitos de las
acciones, reflejando el nivel de cumplimiento de los objetivos. Por lo
general, el resultado de las acciones no puede ser medido sino hasta el
final de las tareas que componen (en el caso de tratarse de proyectos,
que por definición tienen un tiempo definido) o hasta que las tareas
hayan alcanzado un nivel de maduración necesario en actividades de
carácter permanente.
Indicadores de Producto: Se asocian a las acciones permanentes o
temporales, y miden los cambios que se van a producir durante su
ejecución. Refleja los bienes y servicios cuantificables provistos por
una determinada intervención y en consecuencia, por una determinada
institución.
Línea de Base: Es la primera medición de los indicadores seleccionados
para medir los objetivos de una acción permanente o temporal, debe
realizarse al inicio del Plan con la finalidad de contar con una “base”
que permita cuantificar los cambios netos ocurridos en razón de su
intervención.
La determinación de si un sistema de control es eficaz o no y su
influencia en la eficacia del gerenciamiento corporativo,
constituye
una toma de postura subjetiva que resulta del análisis de si están
presentes y funcionando eficazmente los cinco componentes del nuevo
enfoque de control interno: entorno de control, evaluación de riesgos,
actividades de control, información y comunicación y supervisión.
Su funcionamiento eficaz proporciona un grado de seguridad razonable de
que una o más de las categorías de objetivos establecidos va a
cumplirse. Por consiguiente, estos componentes también son criterios
para determinar si el control interno es eficaz.
Por otro lado, se ha determinado que el
control es eficaz, cuando no
entorpece las funciones del gerenciamiento corporativo y además cuando
se toman en cuenta las sugerencias y recomendaciones de los grupos de
interés del mismo y cuando se aplican las medidas correctivas necesarias
para optimizar el gerenciamiento corporativo de los gobiernos locales.
Interpretando a Andrade (1990)[18], se puede decir que el control eficaz
consiste en evaluar un conjunto de proposiciones financieras, económicas
y sociales, con la finalidad de determinar si las metas, objetivos,
políticas, estrategias, presupuestos, programas y proyectos de inversión
emanados de la gestión se están cumpliendo de acuerdo a lo previsto.
Según Koontz & O´Donnell (1990)[19], control eficaz, es el proceso de
comprobación destinado a determinar si se siguen o no los planes, si se
están haciendo o no progresos para la consecución de los objetivos
propuestos y el proceso de actuación, si fuese preciso, para corregir
cualquier desviación.
De forma más concisa, E. Gironella Mac Graw, citado por el Informativo
Caballero Bustamante[20], denomina “Control eficaz al plan de
organización y el conjunto de métodos y procedimientos que sirven para
ayudar al gerenciamiento corporativo en el mejor desempeño de sus
funciones.
2.5.5. HERRAMIENTAS DEL GERENCIAMIENTO CORPORATIVO
DIRECCION ESTRATEGICA:
El proceso de Dirección Estratégica está compuesto por cuatro fases:
Análisis estratégico, formulación estratégica, implantación y control de
la estrategia. (Grafico No. 4). La generalidad de los modelos de
dirección estratégica centran su atención en la fase de formulación
(Planeación). La fase de implantación de la estrategia ha sido poco
estudiada y atendida por los investigadores sobre el tema.
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
El análisis estratégico consiste en comprender la posición estratégica
de la organización en función de su entorno, sus recursos y competencias
internas, y las expectativas e influencias de los responsables de la
organización.
El análisis estratégico se propone conseguir una perspectiva de las
oportunidades que ofrece el entorno y de las fuerzas que tiene la
organización. La consideración del entorno, los recursos, las
expectativas dentro del contexto cultural y político de la organización
constituyen la base del análisis estratégico. Dentro del análisis
estratégico encontramos tres bloques:
§ Misión y Objetivos.
§ Análisis Externo.
§ Análisis Interno.
El análisis de recursos y capacidades busca identificar el potencial de
recursos y habilidades que posee la empresa o a los que puede acceder y
se enmarca dentro del denominado análisis estratégico interno de la
organización (Carrión y Ortiz, 2001).
LAS FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS
El análisis FODA – o SWOT, como se le conoce en idioma ingles- consiste
en una evaluación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas y es una herramienta útil para generar un resumen de una
situación estratégica.
Las fortalezas y las debilidades pueden incluir a las habilidades, la
experiencia, el know-how tecnológico, los recursos organizacionales, las
capacidades competitivas, o las ventajas o desventajas posiciónales
definidas por variables como la participación de mercado, el
reconocimiento del nombre o la marca, o las capacidades de distribución.
Kluyver (2001:82). Todo proceso de planificación estratégica requiere
previamente una exhaustiva recopilación de información externa e
interna. La información externa proviene del análisis del entorno, y
sirve para identificar e incluso prever las oportunidades y amenazas que
éste presenta para el desarrollo de los objetivos y acciones
estratégicas.
Éstas tenderán a maximizar el aprovechamiento de oportunidades y
minimizar el efecto de las amenazas. La información interna permite
identificar las fortalezas y debilidades.
FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA:
La planificación estratégica no es un fin en sí misma, sino que es un
instrumento que favorece la cohesión interna y actúa como herramienta
integradora de voluntades para avanzar conjuntamente en una misma
dirección. Su naturaleza es dinámica y no estática. Para minimizar
riesgos y maximizar resultados, la planificación estratégica debe
plantear estrategias y objetivos simples, claros, alcanzables y
medibles.
ESTRATEGIAS GENÉRICAS Y EL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
Dada la influencia decisiva que la ventaja competitiva tiene en un
desempeño superior, la estrategia genérica debería ser la esencia del
plan estratégico. Esta especifica el enfoque fundamental de la ventaja
competitiva que se aplica y crea el contexto de las acciones que se
efectuarán en las áreas funcionales. Pero en la práctica muchos planes
estratégicos son meras listas de pasos, sin que se exprese claramente
qué ventaja competitiva posee o trata de conseguir la empresa ni la
manera en que lo hará. Porter (2004:25)
IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Se ocupa de cómo traducir la estrategia en acción, mediante el diseño y
la estructura de la organización, la planificación de los recursos y la
gestión del cambio estratégico. El éxito de la implantación de una
estrategia va a depender del grado en que estos elementos se integren de
forma efectiva para crear por si mismos competencias que al resto de las
organizaciones les cueste imitar.
Las variables que favorecen la coherencia en la implantación de la
estrategia son:
§ El liderazgo estratégico del cambio.
§ El ajuste de la estructura a la estrategia definida y
§ La adaptación de la cultura (valores compartidos, existentes, ideales
e instrumentales) a la nueva forma de dirección.
En el bloque de implantación de estrategias, se evalúan y seleccionan
las mejores estrategias para el negocio y se implementan éstas.
Finalmente, se procede a realizar el control de las estrategias mediante
indicadores preestablecidos.
Para lograr efectividad en la implantación de la dirección estratégica
en una organización es necesaria la existencia de pensamiento, actitud e
intención estratégicos durante la ejecución.
EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO:
Kluyber (2001:14-17) nos dice que el pensamiento estratégico es el
proceso utilizado por los líderes de la organización para crear una
visión de ella, y para elaborar un plan maestro claro y conciso que
permita concretar esa visión. Hace una distinción entre pensamiento
estratégico y planificación estratégica. La planificación estratégica es
un proceso utilizado para desarrollar un análisis de soporte, y para
comunicar e implementar la estrategia elegida.
Únicamente el director ejecutivo o la alta gerencia de una empresa
pueden “motorizar” el proceso del pensamiento estratégico, porque este
comienza en la cúspide de la organización y es, en consecuencia, una
especie de proceso de goteo. En cambio la planificación estratégica
puede, y debería, tener un componente de abajo hacia arriba, importante
para asegurar que se haya captado toda la información relevante sobre la
estrategia.
El pensamiento estratégico proporciona las bases para la planeación
estratégica y es, en gran medida, de naturaleza intuitiva, lleva a la
perspectiva, mientras que la planeación de largo alcance lleva a la
posición y la planeación táctica lleva al rendimiento.
ACTITUD ESTRATÉGICA
Es la disposición de ánimo manifestada en la ejecución, con éxito, de
las acciones relacionadas con la formulación, ejecución y control de la
dirección estratégica.
“Más importante que las decisiones estratégicas tomadas en un período
dado, es la existencia de una actitud estratégica consecuente, que se
traduce en el hábito de tomar y poner en práctica decisiones
estratégicas eficaces a lo largo de la vida organizacional. Ello incluye
no solamente la implicación personal de cada uno de los directivos, sino
su integración en una sinergia responsable tanto de las decisiones como
de la forma en que son adoptadas y puestas en práctica”[21].
El centro de la dirección estratégica debe centrarse en la efectividad,
o lo que es lo mismo en la eficiencia y la eficacia, si se tiene en
cuenta que ambas variables no son excluyentes, sino complementarias. El
reto que enfrentan actualmente las organizaciones es ser cada día más
eficientes y eficaces, entonces la actitud estratégica debe estar en
correspondencia con ello.
Los elementos esenciales de la actitud estratégica son: Adaptabilidad,
actitud voluntarista, carácter proactivo, actitud crítica y
flexibilidad.
LIDERAZGO
Tanto o más importante que un buen plan estratégico es asegurarse que
los líderes que lo impulsarán y llevarán a cabo son los más idóneos. Las
debilidades de un trabajo de formulación estratégica pueden ser
superadas con la acción de verdaderos líderes que puedan motivar y
explotar las potencialidades del personal.
Formular una buena estrategia es una cosa e implementar el rumbo elegido
es otra muy distinta. La ejecución eficaz requiere imaginación,
previsión, impulso, coraje, fe, perseverancia y la capacidad para
motivar e inspirar a los demás. (Kluyver.2001:213-214).
Los líderes son los que darán valor a todo lo formulado, si tienen la
capacidad y habilidad para comprometerse y comprometer a la organización
en el logro de los objetivos propuestos. No hay líder sin líderes
seguidores. Si el líder es trascendental, es justo que espere que los
demás seguidores líderes también sean trascendentales.
El más importante principio del Liderazgo es: Los individuos tienden a
seguir a quienes, en su opinión, les ofrecen los medios para satisfacer
sus metas personales. Por ello, cuanto mayor sea la comprensión de los
administradores de lo que motiva a sus subordinados y de la forma como
operan estas motivaciones, y cuanto más demuestren comprenderlo en sus
acciones administrativas, tanto más eficaces serán probablemente como
líderes. H.Koonz (1999:532-534).
Tannenbaum, Wescheler y Massarick en “leadership organization”, definen
el liderazgo como “el proceso de influir en otras personas para alcanzar
los objetivos de la organización”. Es influencia, esto es, el arte o
proceso de influir en las personas para que se esfuercen voluntaria y
entusiastamente en el cumplimiento de metas grupales. Sin embargo, el
líder más que influir o persuadir, ordena, conduce y dirige, lo cual
incluye los actos de influir y persuadir.
El éxito de las organizaciones depende de lo que se quiere a largo plazo
(visión, misión), la elección del mejor camino y hacer las cosas bien
(estrategias) y de un liderazgo capaz para que se haga todo lo anterior.
Líderes y estrategas clásicos:
Krause (1997:14) sostiene que el éxito en la guerra, del mismo modo que
en los negocios, depende fundamentalmente del liderazgo. Existen también
otros factores que contribuyen al éxito (la información, la preparación,
la organización, la comunicación, la motivación y la ejecución), pero la
eficacia de estos factores queda determinada por completo por la calidad
de liderazgo que se disponga.
Von Clausewitz estratega militar prusiano del siglo XIX siempre acentuó
lo intangible del liderazgo. J. Brian (1997:11).
Características esenciales de los Lideres
Casi todos los gurús en los temas del liderazgo enumeran una serie de
atributos o características que los líderes poseen o deberían poseer. Es
así que personalidades en el estudio de este tema como Warren Bennis,
Burt Nanus, James O´Toole, Stephen Covey, Max DePree, Herman Miller,
Manfred F.R.Kets de Vries, describen sus propias opiniones y dan sus
listados sobre los atributos del Liderazgo.
Se han realizado muchos estudios de rasgos. Ralph Stogdill [22]encontró
que diversos investigadores han identificado rasgos específicos
relacionados con la capacidad de liderazgo: cinco rasgos físicos (como
energía, apariencia y altura), cuatro rasgos de inteligencia y
capacidad, dieciséis rasgos de personalidad (como adaptabilidad,
agresividad, entusiasmo y seguridad en uno mismo), seis características
relativas al desempeño de tareas (como impulso de realización,
persistencia e iniciativa) y nueve características sociales (como
sentido de cooperación, habilidades para las relaciones interpersonales
y capacidad administrativa).
Peter Drucker, el gran gurú empresarial, rechaza la posibilidad de
encontrar unos pocos rasgos fundamentales. Afirma que el discutir sobre
las características y rasgos del líder es una pérdida de tiempo:
“personalidad de líder”,”estilo de líder” y “rasgos de líder” no
existen, sostiene. El único rasgo de la personalidad que tenían en común
todos los líderes eficaces que conocí era “carisma”, puntualiza Drucker,
Boyett (1998:2-13).
Los líderes que han trascendido en el tiempo y que hasta hoy son modelos
generacionales, se caracterizaron por su firmeza en la aplicación de
principios y valores morales. La diferencia entre los verdaderos líderes
de las diferentes épocas es que sus creencias y comportamientos se han
ido adecuando a los diferentes entornos.
El Líder, estratega de la transformación
Las empresas son dirigidas por la gente y para la gente. Las personas
que integran una organización o sus partes interesadas inmediatas son
únicas. Comprender sus preocupaciones, aspiraciones y capacidades es,
por consiguiente esencial para entender la posición estratégicas de una
compañía y sus opciones para el futuro. Kluyver (2001:75).
El director ejecutivo tiene la responsabilidad fundamental de fijar el
rumbo estratégico de la empresa; los demás se ocupan esencialmente de
aprobar los planes estratégicos (propietarios y directorio) o de
implementar el rumbo lógico (gerentes y empleados).
Warren Bennis[23] estudioso del liderazgo, encontró que los directores
generales que tienen éxito despliegan cinco capacidades. Mintzberg
(1977:27):
§ Visión: Capacidad para crear y expresar una visión obligatoria de un
estado deseado de cosas, de impartir claridad a esta visión e inducir el
compromiso con ella.
§ Comunicación y alineación. Pueden expresar su visión para conseguir el
apoyo de múltiples bases.
§ Persistencia, consistencia y enfoque, es decir capacidad para
conservar el rumbo de la organización, sobre todo cuando las cosas se
ponen difíciles.
§ Delegación de facultades, y
§ Aprendizaje de la organización, es decir encontrar maneras para que la
organización supervise su propia actuación, relacione los resultados con
los objetivos establecidos, cree y use información actualizada.
Bennis llamó “transformador” a este tipo de Liderazgo, pues tiene la
capacidad de crear cambios progresivos en una organización.
Liderazgo eficaz:
En una organización existe un liderazgo eficaz si básicamente se
observan las siguientes características:
§ Todos entregan con éxito lo mejor de sí (existen seguidores eficaces).
§ Los esfuerzos de todos apuntan a una misma dirección.
§ Se están logrando metas organizacionales.
§ La organización se renueva permanentemente.
§ La organización es admirada por la sociedad.
Liderazgo carismático:
Por vocación los líderes carismáticos son agentes de cambio. Parecen
estar siempre descontentos e impacientes. Piensan que todo puede hacerse
mejor, que la gente nunca da lo mejor de sus capacidades y que siempre
hay maneras de contribuir más.
La impaciencia se traduce en acción. Son empresarios, sea que estén a la
cabeza de sus propias organizaciones o que estén trabajando en una gran
corporación. Parece que constantemente están buscando un reto mayor.
Esta es la mentalidad del Líder carismático. J. Conger (1991:22).
Otra cualidad de los carismáticos, ligada a su sentido de oportunidad,
es su capacidad para resolver defectos y motivar el cambio mediante su
visión estratégica. Esta visión se convierte en un faro para sus
subordinados y sin lugar a dudas para una organización que busca
adaptarse a un futuro incierto. Proporciona cierta claridad en un
momento en el que las cosas pueden estar no muy claras para revitalizar
organizaciones, particularmente en épocas de incertidumbre.
Sin embargo, la ventaja del líder carismático – su impaciencia con el
statu quo- puede convertirse en una debilidad. Puede llevarlos a
desafiar directamente los sistemas y a la alta administración sembrando
las semillas del antagonismo.
Los líderes carismáticos son una poderosa fuerza que, si no se maneja
adecuadamente, puede crearle serios problemas a las organizaciones y
creárselos a si mismos. Conger (1991:22-25).
A muchos de ellos, por ejemplo les atrae “la gran imagen”.
Principalmente son conceptualizadores y promotores. Para tener éxito,
deben rodearse de personas que sean buenas para la ejecución y el
detalle.
Liderazgo basado en Principios:
S. Covey (1993:22) en su obra titulada “liderazgo centrado en
principios” nos dice: Basarse en principios brinda la seguridad que
requerimos para no sentirnos amenazados por el cambio, las comparaciones
o las críticas; ello configura también la guía para descubrir cuál es
nuestra misión, definir nuestro rol y establecer nuestras pautas y
objetivos.
El bajo rendimiento es institucionalizado a menudo en las estructuras,
en los sistemas, en los procedimientos y en los procesos de la
organización. Sin embargo hay unos pocos directivos que están rompiendo
la mítica barrera humana y demostrando que es posible obtener un aumento
del rendimiento humano del 500 %, no sólo del 5 por ciento.
Las personas que trabajan en organizaciones de alto rendimiento tienden
a ser mucho más saludables y felices, precisamente por que se les trata
como son: el recurso más valioso de la organización; por ello, todos se
ayudan mutuamente para mejorar los niveles de calidad y productividad.
(Covey 1993:90-91).
Vale la pena mencionar la analogía que Covey hace sobre los valores y
principios: Los principios no son valores Los valores son mapas. Los
principios son territorios y los mapas no son territorios, sólo son
intentos subjetivos de describirlos o representarlos. Cuánto más
alineados estén nuestros mapas con los principios correctos, con las
cosas tal como son, más precisos y útiles serán. Los mapas correctos
influirán sobre nuestra eficacia mucho más que nuestros esfuerzos por
cambiar actitudes y comportamientos. Covey (1993:124).
Aquello que obedece a la naturaleza humana y que está relacionada con
sus aspiraciones supremas, tales como la paz, el amor, la justicia y la
solidaridad, es inmutable; y por tanto el conjunto de principios y
valores, se instituyen en la base fundamental del liderazgo.
El Poder centrado en principios: Es la marca de calidad, la distinción y
la excelencia en todas las relaciones. Se basa en el honor: El líder
honra al seguidor y éste opta libremente por colaborar, porque el
también honra al líder. Se trabaja con la justicia, la bondad, la
eficiencia y la eficacia, con la persona como un todo.
CONFIANZA Y RESPONSABILIDAD
Mintzberg en su explicación de “tener confianza”, expone el argumento de
quienes dicen que debemos tener confianza en los gerentes: cuando la
empresa tiene gerentes responsables, no hay motivo para que sea
nacionalizada, democratizada, reglamentada ni presionada. Cabe confiar
que los líderes de la empresa prestarán atención a las metas sociales.
La sociedad debe aspirar a normas más elevadas de conducta. Dice: “Sin
personas éticas y responsables en los puestos importantes, nuestra
sociedad no vale gran cosa” (Mintzberg 1997:214).
Esto debería también aplicarse para el caso de las entidades públicas:
si cuenta con gerentes responsables y eficaces y dan buenos resultados,
no hay razón aparente para que una empresa pública sea privatizada.
LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Consta de una serie de elementos intangibles que comparten los miembros
de una organización: sus valores, las creencias que guían sus acciones,
los sobreentendidos e, incluso las formas de pensar. Mintzberg
(1997.184).
En las culturas ricas los miembros se identifican con la organización y
se comprometen con valores y creencias que son fuente de inspiración. La
cultura de la organización es aprendida, compartida y transmitida.
Gran parte de la conducta que estructura las estrategias está influida
por valores; diversos administradores confrontados con la misma
información, tienen la posibilidad de elegir diferentes estrategias
basados en su criterio personal, esto es, en sus valores. Mintzberg
(1997).
Los valores constituyen una pantalla perceptiva o “prisma” a través del
cual los administradores examinan y equilibran y ponderan distintas
opciones, oportunidades, o amenazas. Los valores componen las
expectativas del comportamiento deseable o inaceptable que se
transforman en la “cultura” de la organización.
Estrategias genéricas y cultura organizacional:
Cada estrategia genérica requiere una cultura propia. La diferenciación
facilita una cultura que estimule la innovación, la individualidad y la
aceptación de riesgos, mientras que el liderazgo en costos se facilita
mediante la frugalidad, la disciplina y la atención al detalle. Si la
cultura es la adecuada, reforzará de manera firme la ventaja competitiva
que la estrategia genérica trata de conseguir. (Porter 2004:24).
ORGANIZACIONES QUE APRENDEN:
Peter Senge, en su libro “La Quinta disciplina” (Senge: 2004) habla de
cómo crear organizaciones en las cuales las personas amplíen,
constantemente su capacidad para producir los resultados que desean en
realidad, en las cuales se nutran patrones de razonamiento nuevos y más
amplios, se liberen las aspiraciones colectivas y las personas estén
aprendiendo permanentemente a aprender juntas y las denomina las
“organizaciones que aprenden”.
Senge identifica cinco disciplinas para aprender que son la base de la
organización que aprende: La primera disciplina es el dominio personal.
La segunda disciplina son los modelos mentales. La tercera disciplina es
la creación de la visión compartida. La cuarta disciplina es el trabajo
en equipo y la quinta disciplina es la lógica del sistema.
Esta tiene a su vez once leyes, en la que la undécima dice: No existen
culpas. Senge quiere decir con ello que es tonto echarle la culpa a
factores externos, cosa que por desgracia, hacen muchísimos directores.
“La lógica del sistema nos enseña que no existe el exterior, que usted y
la causa de sus problemas forman parte de un mismo sistema”. El
“ambiente” y “la empresa” forman parte del mismo sistema. Mintzberg
(1997:450).
MODELO ORIENTAL DE RAZONAMIENTO ESTRATÉGICO
Hamel y Prahalad en su ensayo “La intención estratégica”[24] Mintzberg
(1997:443-445), al tratar de entender cómo en las décadas de 1960, 1970
y 1980, las empresas japonesas pequeñas como Honda, Komatsu y Canon,
pudieron superar a rivales estadounidenses y europeas más grandes, como
General Motors, Caterpillar y Xerox, encontraron que el razonamiento
estratégico de los estrategas occidentales y orientales tenía modelos
muy diferentes.
El modelo occidental decía que las empresas deben restringir sus
ambiciones de tal manera que correspondan a los recursos disponibles,
que deben buscar ventajas inherentemente sostenibles y que deben buscar
nichos que no hayan sido ocupados por competidores más fuertes. Buscaban
la congruencia ciñéndose a las prácticas de la industria generalmente
aceptadas.
El énfasis del modelo oriental no radica en lo adecuado de las
estrategias, sino que se dirige a encontrar una respuesta para el
problema de cómo apalancar los recursos escasos, con el objeto de
alcanzar metas aparentemente inalcanzables. Se subraya la necesidad de
acelerar el aprendizaje de la organización, de tal manera que la empresa
pueda crear ventajas nuevas a mayor velocidad que los competidores. En
lugar de buscar nichos, las empresas orientales tratan de encontrar
reglas nuevas de la industria las cuales podrían erosionar las ventajas
de sus competidores. A diferencia del modelo occidental, asignan
recursos a las competencias medulares que llegan a todas las unidades de
negocios de productos/mercados. Se concentran en la intención particular
de la estrategia.
COMPETENCIAS Y ADMINISTRACIÓN DEL CONOCIMIENTO
Según la definición de Spencer y Spencer[25], competencia es una
característica subyacente en el individuo que está causalmente
relacionada a un estándar de efectividad y/o a un desempeño superior en
un trabajo o situación. Ernst& Young[26] define competencia como la
característica de una persona, ya sea innata o adquirida, que está
relacionada con una actuación de éxito en un puesto de trabajo. M.Alles
(2000:59).
Las organizaciones en una sociedad basada en el conocimiento buscan ser
productivos si se fusionan en un conocimiento único y unificado.
Drucker (1994:6-10) argumenta que nos estamos convirtiendo muy
rápidamente en una sociedad de clases nuevas. El verdadero recurso
dominante y factor de producción absolutamente decisivo no es ya el
capital, ni la tierra ni el trabajo. Es y será el conocimiento. En lugar
de capitalistas y proletarios, las clases de la sociedad post
capitalista son trabajadores de conocimientos y trabajadores de
servicios.
El valor se crea hoy por la productividad y la innovación, ambas
aplicaciones del conocimiento al trabajo. Los grupos sociales dominantes
de la sociedad de conocimiento serán los “trabajadores del
conocimiento”.
EMPOWERMENT:
Significa que los empleados, administradores o equipos de todos los
niveles de la organización tienen el poder para tomar decisiones sin
tener que requerir la autorización de sus superiores. La idea en que se
basa el empowerment es que quienes se hallan directamente relacionados
con una tarea son los más indicados para tomar una decisión al respecto,
en el entendido de que poseen las aptitudes para ello. H. Koonz
(1999:303).
El sustento histórico de la idea de empowerment radica en las propuestas
sobre sugerencias, enriquecimiento de funciones y participación de los
empleados. Implican asimismo que empleados y equipos acepten la
responsabilidad de sus acciones y tareas.
El empowermnt de los subordinados significa que los superiores tienen
que compartir su autoridad y poder con sus subordinados. Los empleados
desean ser tomados en cuenta y participar en las decisiones, lo que a su
vez produce en ellos una sensación de pertenencia, realización y
autoestima.
Según Ken Blanchard (1996), para crear el empowerment del personal y de
las organizaciones la clave primera es compartir la información con
otros, en realidad con todos. El personal sin información no puede
actuar responsablemente. El personal con información se ve impulsado a
actuar responsablemente. La segunda clave, crear autonomía a través de
los límites de la estructura organizativa y la tercera, reemplazar la
jerarquía por equipos autodirigidos. Las tres claves funcionan en una
interacción dinámica.
BENCHMARKING
Es el proceso continuo de medir productos, servicios y prácticas contra
los más fuertes competidores o contra aquellos gobiernos locales, que se
reconocen como los líderes[27]
Sun Tzu decía hace más de 500 años A.C.: Si conoces a tu enemigo y te
conoces a ti mismo, no debes temer el resultado de cientos de batallas.
Objetivos:
§ Verificar la necesidad de mejora (sentido de urgencia).
§ Fomentar pensamiento de saltos agigantados.
§ Medir el desempeño de la organización respecto a las más avanzadas.
§ Establecer el gap (brecha) de aprendizaje.
§ Igualar o superar el desempeño de la organización objetivo.
Con el benchmarking, el enfoque es externo en vez de hacia adentro, se
utilizan las mejores prácticas ya probadas en vez de ir con cambios
evolutivos y se establece un alto compromiso en el gobierno local. Las
metas que se plantean son Objetivas, creíbles, proactivos y de liderazgo
industrial
2.5.6. ESTRATEGIAS PARA LA EFICACIA DEL GERENCIAMIENTO CORPORATIVO
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA[28]
Dirección Estratégica es el proceso a través del cual un gobierno local
formula objetivos y se dirige a la obtención de los mismos.
La Estrategia es el medio, la vía para la obtención de los objetivos de
una organización. El Análisis y la acción están integrados en la
dirección estratégica.
El nuevo paradigma de gestión institucional de los años noventa, la
dirección estratégica (strategic management) tiene sus fuentes teóricas
y prácticas en la propia planeación estratégica y sus metodologías de
análisis, así como en los estudios de cultura empresarial que
encontramos en conocidas obras como “En Busca de la Excelencia” de
Thomas Peters y R.Waterman (1996), “La quinta disciplina”) de Peter M.
Senge (2004) y las contribuciones de Michael E. Porter (2004), quien
incorporó definitivamente el concepto de Ventajas Competitivas al
quehacer organizacional.
Unas de las más contundentes contribuciones en términos prácticos
provienen, también, de la Escuela de las configuraciones de Minztberg y
Quinn en “El proceso estratégico” (1997),”La gerencia en la sociedad
futura” y “La sociedad post capitalista” de Peter Drucker (2002), y del
concepto de Enfoque de Al Ries (1996), "El enfoque, el único futuro de
su empresa".
Los principios generales que rigen el proceso de dirección estratégica
son su carácter científico, enfoque sistémico y holístico del proceso,
carácter ético, eminentemente formativo y desarrollador del proceso de
dirección, carácter participativo y proactivo orientado a los
resultados, coherencia y pertinencia, racionalidad política, económica y
operativa, cooperación, flexibilidad, retroalimentación sistemática y la
interacción permanente.
GERENCIA INTEGRAL:
Es el arte de reunir todas las facetas del manejo de una organización en
busca de una mayor competitividad. Este concepto fue introducido por
Jean-Paul Sallenave en el libro que lleva ese nombre (Sallenave,
1994:4). Considera a la estrategia para saber a dónde vamos y como
lograrlo, en conjunto con la organización para llevar a cabo la
estrategia eficientemente y la cultura para dinamizar la organización y
animar a su gente.
EL CONCEPTO DE ESTRATEGIA[29]:
Para Richard Rumelt[30] una estrategia es un conjunto de objetivos,
políticas y planes que definen el alcance de la empresa, así como su
modo de supervivencia y éxito.
Las estrategias son tanto planes para el futuro como patrones del
pasado. Gobernar una estrategia es conformar un patrón de pensamiento y
acción, control y aprendizaje, estabilidad y cambio. Mintzberg.
(1997:121-130).
Estas acciones van encaminadas a lograr que la empresa alcance una
posición competitiva ventajosa en el entorno socioeconómico donde se
desenvuelve y mejorar la eficacia de la gestión.
H. Koontz (1999:130) define la Estrategia como la determinación del
propósito (o misión) y de los objetivos básicos a largo plazo de una
empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de los
recursos necesarios para su cumplimiento. En consecuencia, la estrategia
organizacional implica el compromiso de todos los recursos de la empresa
para poder sobrevivir y desarrollarse dentro de un entorno competitivo.
El significado implícito, de emplear todos los medios posibles para
alcanzar la intención de vencer o neutralizar al competidor (adversario)
y poder así alcanzar los propios objetivos para mantenerse en un
mercado, refleja una realidad del funcionamiento de las organizaciones
modernas de negocios.
Mintzberg reconoce que hay variadas definiciones de estrategia y
presenta cinco de ellas: plan, pauta de acción, patrón (o modelo),
posición y perspectiva, pero él define a la estrategia como un modelo,
específicamente un patrón de flujo de acciones. Sostiene que estrategia
es “consistencia en el comportamiento, tanto si es intencional como sino
lo es”.
Cornelis de Kluyber,(Kluyber: 2001:5) a su vez precisa que la estrategia
tiene que ver con posicionar a una organización para que alcance una
ventaja competitiva sustentable. Su meta fundamental es crear valor para
los accionistas y las demás partes interesadas brindando valor al
cliente. Las estrategias sólidas están arraigadas en la comprensión
profunda de qué es lo que valoran los clientes actuales y potenciales,
cómo desarrollan los mercados, cómo opera la competencia y cómo habrán
de cambiar esos elementos. También deberían reflejar un claro propósito
(intención) estratégico y la innovación competitiva. Las estrategias
“genéricas” rara vez llevan a una empresa a una posición de liderazgo.
EL CONCEPTO DE TÁCTICA:
Nos lleva hacia lo que sí es directamente controlable por la entidad
para apoyar la aplicación de la estrategia. Por lo tanto las tácticas
están encaminadas a dirigir las áreas operativas de la organización y
pueden ser aplicadas independientemente.
Mientras la aplicación de herramientas gerenciales está destinada a
hacer las cosas mejor que la competencia y, por lo tanto, esas
herramientas son de naturaleza táctica, la estrategia apunta a hacer las
cosas de manera diferente. Esta diferencia es crucial (Kluyber.2001:6).
METAS, POLÍTICAS Y PROGRAMAS:
En su ensayo titulado “Estrategias para el cambio” James Brian Q.
(Mintzberg 1997:7-8) proporciona unas definiciones útiles para
introducirnos en el proceso estratégico:
Una estrategia es el patrón o plan que integra las principales metas y
políticas de una organización y, a la vez establece la secuencia
coherente de las acciones a realizar.
Las metas (u objetivos)[31] establecen qué es lo que se va a lograr y
cuándo serán alcanzados los resultados, pero no establecen cómo serán
logrados.
Las metas principales - aquellas que afectan la dirección general y
viabilidad de la entidad - se llaman metas estratégicas.
Las políticas son reglas o guías que expresan los límites dentro de los
que debe ocurrir la acción. Las políticas principales - aquellas que
guían la dirección general y la posición de la entidad y que también
determinan su viabilidad - se denominan políticas estratégicas.
Los programas especifican la secuencia de las acciones necesarias para
alcanzar los principales objetivos. Los programas ilustran cómo, dentro
de los límites establecidos por las políticas, serán logrados los
objetivos. Aseguran que se asignen los recursos necesarios para el logro
de los objetivos y proporcionan una base dinámica que permitirá medir el
progreso de tales logros. A los principales programas que determinan el
empuje y la viabilidad de la entidad se les llama programas
estratégicos.
En un sentido general la estrategia denota un programa general de acción
y un despliegue implícito de empeños y recursos para obtener objetivos
trascendentes. Las estrategias señalan los grandes rumbos de acción y
asignación de recursos con que la empresa aspira a mantenerse en el
mercado, superando los esfuerzos y logros de los competidores.
Por definición la estrategia implica la entrega y el compromiso de toda
la organización. La competencia natural es evolutiva. La competencia
estratégica es revolucionaria, Stern & Stalk (1998:18-19)
El propósito y la misión de la empresa nos definen su política. La
estrategia es la aplicación de dicha política en el entorno y las
tácticas son los medios de aplicación de la estrategia.
ESTRATEGIAS DELIBERADAS Y ESTRATEGIAS EMERGENTES
Mintzberg(1997:16-17) precisa la existencia de "estrategias deliberadas"
y “estrategias emergentes” como puntos límites de un continuo a lo largo
del cual se pueden encontrar las estrategias que se "modelan" en el
mundo real.
Para que una estrategia sea en realidad deliberada, en el que se haya
asumido un patrón tal cual se planeó en forma consciente, tendría que
venir de los altos mandos, haber sido aceptados por todos los demás y
luego asumidos sin interferencia alguna de las fuerzas externas del
mercado, de instancias tecnológicas, políticas u otras.
De igual manera, una verdadera estrategia emergente implica una orden de
los altos mandos, requiere consistencia en la acción, sin
intencionalidad alguna. Algunas estrategias, no obstante, se acercan
bastante a una u otra de estas formas, mientras que la mayor parte, se
ubican en medio de las dos, ya que reflejan tanto aspectos deliberados
como emergentes.
PRINCIPIOS DE LA EVALUACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS:
Entre las muy diversas pruebas a las que se puede someter una estrategia
de negocios se pueden distinguir los siguientes criterios generales
(Mintzberg 1997:81-82):
Ø Consistencia: La estrategia no deberá presentar metas ni políticas
inconsistentes entre sí.
Ø Consonancia: La estrategia deberá representar una respuesta adaptativa
al medio ambiente externo, así como a los cambios relevantes que en él
ocurren.
Ø Ventaja: La estrategia deberá facilitar la creación o preservación de
la superioridad competitiva en el área elegida de actividades.
Ø Factibildad: La estrategia no deberá agotar los recursos disponibles y
tampoco generar problemas irresolubles.
ANTECEDENTES DE ESTRATEGIAS:
La estrategia militar y diplomática existe desde los inicios de la
historia. Con el crecimiento de las sociedades y la creciente
complejidad de los conflictos sociales; generales, hombres de estado y
capitanes, estudiaron, codificaron y probaron los conceptos estratégicos
esenciales hasta lograr una estructura coherente de principios.
La esencia de esos principios fue afinada de varias formas en las
máximas de Sun Tzu, Maquiavelo, Napoleón, Von Clausewitz, Foch, Lenin,
Hart, Montgomery o MaoTse tung. Los principios básicos de la estrategia
fueron aplicados y registrados mucho antes de la era cristiana. Así
pues, ya en tiempos de la Antigua Grecia, con Filipo y Alejandro Magno
(Reyes macedonios) el concepto de estrategia tenia tanto componentes de
planeación como de toma de decisiones o acciones conjuntamente. Estos
dos conceptos constituyen la base para la estrategia.
Donald Krause (1997) nos hace un breve explicación sobre Sun Tzu, (autor
de los ensayos del “Arte de la guerra”) quien vivió en China hace 2500
años y fue tenido como un experto en estrategia militar. Sus enseñanzas
se pueden aplicar en muchas situaciones de negocios y políticas; por lo
que dirigentes de todo el mundo (entre ellos Mao Tse Tung) han
estudiado, estudian y llevan a la práctica la obra de Sun Tzu.
La idea esencial de Sun Tzu, es que las batallas o las competencias las
gana la organización o la persona que en primer lugar, cuenta con la
ventaja competitiva mayor y que en segundo lugar, comete menos errores.
ESTRATEGIA INSTITUCIONAL:
Burgeois y Brodwin[32] crearon una tipología de enfoques para implantar
estrategias en las empresas. Los llaman “modelos”. Mintzberg
(1997:23-27).
§ El estratega como entrenador (o el modelo cultural). El director
general es como un entrenador que exhorta al personal de la empresa a
creer en la misión de la empresa, pero le permite a las personas crear
detalles para cumplir con ella. El director trata de crear una cultura
organizacional, que es compartido por los miembros de la organización.
§ El estratega como actor racional (o el modelo del comandante): En el
cual el director es un actor racional. El comandante usa el poder y al
información para hacer análisis racionales exhaustivos antes de
emprender una acción. Divide a la empresa en pensadores y en actores:
las personas que formulan (el comandante y su equipo de planificación) y
las personas que ponen en práctica (todos los demás). Puede generar
desmotivación y ninguna innovación
§ El estratega como arquitecto (o el modelo del cambio): Se inicia en el
punto donde termina el modelo del comandante, con la implantación. En
este modelo, las recomendaciones estratégicas han sido recibidas de
alguna manera y ahora el estratega debe lograr que la organización las
ponga en práctica. Requiere que el estratega recurra a los instrumentos
de la administración y la ciencia conductual para aplicar la estrategia.
§ El estratega como coordinador (o el modelo colaborador): El estratega
se preocupa por cómo lograr que el equipo de Alta dirección ayude a
desarrollar una buena serie de metas y estrategias y se comprometa con
ellas.
§ El estratega como entrenador (o el modelo cultural). El director
general es como un entrenador que exhorta al personal de la empresa a
creer en la misión de la empresa, pero le permite a las personas crear
detalles para cumplir con ella. El director trata de crear una cultura
organizacional, que es compartido por los miembros de la organización.
§ El estratega como orquestador y juez (o modelo creciente): el director
general propicia que los gerentes desarrollen, defiendan e implanten
estrategias sólidas. En este modelo, la estrategia crece del interior de
la empresa, de la base hacia arriba. El director general establece
límites o supuestos para las acciones de la organización y, de ahí
pondera el valor de las estrategias sugeridas.
A pesar de que la ideología del modelo del comandante es la que
prevalece, es raro que las estrategias sean creadas por una sola
persona. La creación de estrategias suele ser un proceso de grupo y los
procesos de grupo están llenos de problemas potenciales.
Cualquier persona sin importar su posición o rango, y que en la
organización controle acciones clave o establezca precedentes puede ser
considerado como un estratega: a su vez, “el estratega” puede ser
también un conjunto de personas.
Los administradores en especial los administradores generales, son los
candidatos obvios para desempeñar dicho papel, debido a que por lo común
su perspectiva es más amplia que la de muchos integrantes de su equipo,
y también porque son quienes tienen la mayor capacidad de tomar
decisiones dentro de la organización.
Los Administradores rara vez establecen metas específicas. Practican “el
arte de inventar sobre la marcha”, intentando “evitar políticas de
camisa de fuerza”, y concentrándose, sobre todo, en unos cuantos
aspectos significativos.
MODELOS PARA CREAR ESTRATEGIAS:
Mintzberg (1997:26-27) identificó tres modelos conceptuales para crear
estrategias: el empresarial, el planificador y el adaptativo,
identificando el papel de los estrategas en cada modelo.
Según el modelo empresarial, el poder está centralizado en manos del
director, cuyo comportamiento está dominado por la búsqueda activa de
oportunidades, por la persecución de la meta del crecimiento sobre todo
y por dramáticos saltos hacia delante, frente a la incertidumbre. El
Liderazgo en el modelo empresarial está muy vinculado
con la
creación de una visión. El punto focal está en el líder.
El modelo de la planificación se caracteriza por la importancia que
concede al análisis (sobre todo a la evaluación de los costos y los
beneficios de las propuestas que compiten). El “estratega” es un
clasificador que ordena estrategias genéricas en condiciones bien
definidas y después se adhiere a ellas de por vida. En un sentido no hay
estratega, salvo el empresario que quizás haya desarrollado la
estrategia original.
En el Modelo adaptativo el poder se divide entre los muchos componentes
de la empresa, las metas son indefinidas y la empresa reacciona ante los
problemas existentes, en lugar de buscar nuevas oportunidades, y las
decisiones son desarticuladas e incrementales.
Los japoneses piensan más en términos de “acomodación estratégica” o
”persistencia adaptativa”. Rara vez, y bajo su punto de vista, un
dirigente (o un grupo planificador estratégico) logra una estrategia
audaz que guíe infaliblemente a la empresa. La habilidad de la
organización debe llevar información e ideas desde la base hasta la
superficie y volver, otra vez, a un diálogo continuo que los japoneses
valoran sobre todas las cosas.
ESTRATEGIA COMPETITIVA DE PORTER:
Es la búsqueda de una posición favorable dentro de una industria.
Michael Porter (2004), fundamenta que la competencia determina el éxito
o fracaso de las empresas. También establece la conveniencia de las
actividades que pueden favorecer su desempeño, como innovaciones, una
cultura cohesiva o una adecuada implementación.
La ventaja competitiva se puede poseer gracias a muchos factores, entre
ellos los recursos humanos superiores, la posición superior, la
ejecución superior y la innovación. Según Sun Tzu, el general ideal gana
la batalla antes de que empiece la lucha. Sun Tzu (2002:72-73).
La ventaja competitiva nace fundamentalmente del valor que una empresa
logra crear para sus clientes y que supera los costos de ello.
LOS CINCO FACTORES DE LA COMPETENCIA QUE DETERMINAN LA RENTABILIDAD DE
UNA ENTIDAD:
Según Porter (2004:4-6) el éxito de una empresa reside en dos factores
principales: la naturaleza atractiva de la industria en la que compite y
su posición relativa dentro de esa industria.
El primer determinante fundamental de la rentabilidad de una empresa es
el atractivo de la industria. En toda industria, sin importar si es
nacional o internacional, o si se produce un bien o servicio, las reglas
de la competencia están contenidas en cinco fuerzas de la competencia:
la entrada de más competidores, la amenaza de los sustitutos, el poder
negociador de los compradores, el poder negociador de los proveedores y
la rivalidad entre los competidores actuales.[33
La fuerza combinada de los cinco factores determina la capacidad de las
compañías de un sector industrial para ganar en promedio tasas de
rendimiento sobre la inversión que superen el costo del capital. La
rentabilidad no depende del aspecto del producto ni de si ofrece poca o
mucha tecnología, sino de la estructura de la industria.
Los cinco factores determinan la rentabilidad de la industria porque
influyen en los precios, en los costos y en la inversión que deben
realizar las compañías, es decir, en los elementos del rendimiento.
LAS ESTRATEGIAS GENÉRICAS DE PORTER
El segundo aspecto fundamental de la Estrategia competitiva es la
posición relativa que ocupa dentro de la industria. De ello depende si
su rentabilidad estará por arriba o debajo del promedio[34].
El criterio básico de un desempeño más que regular a largo plazo es la
ventaja competitiva sustentable frente a sus competidores. Aunque una
empresa pueda tener multitud de puntos fuertes y débiles frente a sus
rivales, hay dos tipos básicos de ventaja competitiva a su alcance:
costos bajos y diferenciación. Ellos dan origen a tres estrategias
genéricas para lograr un desempeño superior al promedio de la industria:
liderazgo en costos, concentración en los costos y concentración en la
diferenciación. Porter (2004:10-11)
El concepto de las estrategias genéricas se basa en que la ventaja
competitiva constituye la esencia de cualquier estrategia y en que para
lograrla es indispensable tomar una decisión.
LIDERAZGO EN COSTOS:
Esta clase de liderazgo es quizá la estrategia genérica más clara.
Consiste en que la organización se propone convertirse en el fabricante
de costo bajo de su industria. Las fuentes de esta ventaja son diversas
y están subordinadas a la estructura de la industria. Pueden ser la
búsqueda de economías de escala, la tecnología de patente, el acceso
preferencial a materias primas u otros.
LIDERAZGO POR DIFERENCIACIÓN
Es la segunda estrategia genérica de Porter. En ella la compañía intenta
distinguirse dentro de un sector industrial en algunos aspectos
ampliamente apreciados por los compradores. Escoge uno o más atributos
que juzgue importantes y adopta un posicionamiento especial para atender
esas necesidades. Ve premiada su singularidad por un precio más alto.
Cada industria tiene sus propios medios de diferenciarse. Puede basarse
en el producto propiamente dicho, en el sistema de entrega con que lo
vende, en el método de la mercadotecnia (por ejemplo publicidad
ingeniosa) y en muchos otros factores. La lógica de la estrategia de la
diferenciación exige que la empresa seleccione los atributos que sean
distintos a los de los rivales.
ESTRATEGIA DE CONCENTRACIÓN:
Es la tercera estrategia genérica de Porter (2004:14-16). Difiere
radicalmente de las dos anteriores porque se basa en la elección de un
estrecho ámbito competitivo dentro de un sector industrial. La empresa
selecciona un segmento o grupo de segmentos de él y adapta su estrategia
para atenderlos excluyendo a los restantes.
La decisión de convertirse en líder o en seguidor tecnológico es una
manera de obtener un bajo costo o la diferenciación. Se tiende a ver el
liderazgo tecnológico como un medio de alcanzar la diferenciación,
mientras que al seguimiento se le considera un medio de conseguir un
costo bajo.
Una organización que ensaya todas las estrategias genéricas pero sin
lograr establecer ninguna de ellas se halla “atrapada en la mitad”. No
posee ventaja competitiva alguna.
LA VENTAJA COMPETITIVA Y LA CADENA DE VALOR:
Michael Porter introdujo el concepto de cadena de valor para ayudar a
identificar y evaluar fuentes potenciales de ventaja competitiva.
Describe el proceso de creación de valor de una empresa en términos de
una serie de procesos organizacionales claros. Las actividades primarias
incluyen actividades relacionadas con la logística, las operaciones, el
marketing, las ventas y el servicio. Las funciones administrativas
específicas, la gestión de recursos humanos y el desarrollo de
tecnologías son ejemplos de actividades de soporte.
La cadena de valor es la herramienta básica que permite dividir a la
compañía en sus actividades estratégicamente relevantes a fin de
entender el comportamiento de los costos, así como las fuentes actuales
y potenciales de diferenciación. Se logra ventaja competitiva
realizándolas mejor o con menor costo que los rivales.
La cadena de valor está integrada a un flujo más grande de actividades
que Porter da el nombre de sistema de valores. Los proveedores cuentan
con cadenas de valores (valor ascendente) que crea y entrega los insumos
utilizados en ellas.
El criterio fundamental de la diferenciación, es la compañía y la
función que su producto desempeña en la cadena de valor del cliente.
Para obtener y mantener la ventaja competitiva es preciso conocer no
sólo la cadena de valor de la compañía, sino como encaja en el sistema
global de valores. (Porter 2004:34-35).
Desde el punto de vista de la competencia, el valor es lo que la gente
está dispuesta a pagar por lo que se le ofrece y el valor superior se
obtiene al ofrecer precios más bajos que la competencia por beneficios
equivalentes o especiales que compensan con creces un precio más
elevado.
La forma adecuada de examinar la ventaja competitiva consiste en
analizar la cadena de valor y no el valor agregado. (Porter 2004:34-38).
Un buen plan estratégico y su implementación efectiva deben dar como
resultado un aumento en el valor de la empresa para el accionista. Todo
proceso de desarrollo de estrategias debe culminar en una validación
financiera del valor de la empresa. Ésta se logra haciendo proyecciones
financieras de las opciones estratégicas a las que se llega forzosamente
en el análisis. La dimensión financiera y la dimensión estratégica deben
ir de la mano tanto en el desarrollo de estrategias como en el control
estratégico.
2.5.7. PROCESO DE ORGANIZACIÓN Y GESTION CORPORATIVA
Dice Terry (2000)[35], el gerenciamiento moderno está siendo desafiado
por fuerzas que se desarrollan por un ambiente cambiante. Factores
importantes entre estas fuerzas son la generación de cantidades enormes
de conocimientos, el desarrollo de una tecnología casi increíble, las
grandes alteraciones en el ambiente general en el cual opera la gerencia
y el diluvio de valores humanos cambiantes.
Continúa Terry en la página 97 de su libro, diciendo que las cuatro
etapas del gerenciamiento corporativo son: planeación, organización,
ejecución y control; las mismas que son los medios por las cuales
administra un gerente, en nuestro caso un Alcalde.
La planeación, se aplica para aclarar, ampliar y determinar los
objetivos y los cursos de acción que deban tomarse; para la previsión;
establecer condiciones y suposiciones bajo las cuales debe hacerse el
trabajo; seleccionar e indicar las áreas para el logro de los objetivos;
establecer un plan de logros; establecer políticas, procedimientos,
estándares y métodos de logros; anticipar los problemas futuros
posibles; modificar los planes a la luz de los resultados del control
La organización, se aplica para distribuir el trabajo entre el grupo y
para establecer y reconocer las relaciones y autoridad necesarias;
subdividir el trabajo en tareas operativas; disponer las tareas
operativas de grupo en puestos operativos; reunir las posiciones
operativas entre unidades relacionadas y administrables; definir los
requisitos del puesto de trabajo; seleccionar y colocar al elemento
humano en puesto adecuado; delegar la debida autoridad en cada miembro
del gerenciamiento corporativo; proporcionar instalaciones y otros
recursos al personal; revisar la organización a la luz de los resultados
del control
La ejecución, se realiza con la participación práctica, activa y
dinámica de todos los involucrados por la decisión o el acto gerencial;
conduce y reta a otros para que hagan lo mejor que puedan; guía a los
subordinados para que cumplan con las normas de funcionamiento;
desarrollar subordinados para realizar potenciales plenos; destacar la
creatividad para descubrir nuevas o mejores formas de administrar y
desempeñar el trabajo; alabar y reprimir con justicia; recompensar con
reconocimiento y pago el trabajo bien hecho; revisar la ejecución a la
luz de los resultados del control.
El control de las actividades, esta fase se aplica para comparar los
resultados con los planes en general; evaluar los resultados contra las
normas de planeación y ejecución institucional; idear medios efectivos
para medición de las operaciones; hacer que los medios de medición sean
conocidos; transferir datos detallados en forma que muestren
comparaciones y variaciones; sugerir acciones correctivas, si son
necesarias; informar de las interpretaciones a los miembros
responsables; ajustar el plan a la luz de los resultados del control.
En la practica gerencial, estas etapas del proceso están entrelazadas e
interrelacionadas; la ejecución de una función no cesa enteramente antes
de que se inicie la siguiente. La secuencia debe adaptarse al objetivo
específico o al proyecto en particular. Típicamente un gerente está
comprometido con muchos objetivos y puede encontrarse con cada uno en
diferentes etapas del proceso.
RESULTADOS DEL GERENCIAMIENTO CORPORATIVO:
Según Koontz & O´Donnell[36], los gerentes corporativos tienen
diversidad de técnicas para lograr que los resultados se ajusten a los
planes. La base del control radica en que el resultado depende de las
personas.
Entre las consideraciones importantes para asegurar los resultados y por
ende la eficacia de los gerentes corporativos tenemos: la voluntad de
aprender, la aceleración en la preparación del equipo gerencial,
importancia de la planeación para la innovación, evaluación y
retribución al equipo gerencial, ajustes de la información, necesidad de
la investigación y desarrollo gerencial, necesidad de liderazgo
intelectual, etc.
Los resultados obtenidos por el gerenciamiento corporativo municipal, no
sólo debe darse para la propia institución, sino especialmente debe
plasmarse en mejores servicios y en contento ciudadano, especialmente en
el contexto participativo que tiene el gerenciamiento corporativo.
2.6. OPTIMIZACION DE LOS GOBIERNOS LOCALES
La optimización de los gobiernos locales, está referida a la eficiencia,
eficacia y economía del proceso de gerenciamiento corporativo de los
gobiernos locales con una incidencia en la satisfacción de los vecinos
de su jurisdicción.
Optimizar un gobierno local, es trazarse planes y lograr los objetivos
deseados a pesar de todas las circunstancias. Es lograr el desarrollo
pleno de las potencialidades de las autoridades, trabajadores y vecinos.
Los gobiernos locales deben desplegar optimización en sus procesos
internos, con el fin de lograr que ellos reflejen o produzcan la calidad
que el vecino desee.
EL MAGU[37], establece que la: Eficiencia, está referida a la relación
existente entre los bienes o servicios producidos o entregados y los
recursos utilizados para ese fin (productividad), en comparación con un
estándar de desempeño establecido.
Eficacia, se refiere al grado en el cual una entidad, como los gobiernos
locales distritales, logran sus objetivos y metas u otros beneficios que
pretendían alcanzarse, previstos en la legislación o fijados por otra
autoridad.
Economía, está relacionada con los términos y condiciones bajo los
cuales las entidades adquieren recursos, sean éstos financieros,
humanos, físicos o tecnológicos (sistemas de información computarizada),
obteniendo la cantidad requerida, al nivel razonable de calidad, en la
oportunidad y lugar apropiado y, al mejor costo posible.
2.6.1. EFICIENCIA DE LOS GOBIERNOS LOCALES
La eficiencia, está referida a la relación existente entre los bienes o
servicios producidos o entregados por los gobiernos locales y los
recursos utilizados para ese fin (productividad), en comparación con un
estándar de desempeño establecido..
La eficiencia, también puede ser conceptualizada como la virtud para
lograr un efecto determinado; tal como sucede con los gobiernos locales
al facilitar la solución de los problemas que enfrentan los vecinos.
La eficiencia, es la medida normativa de la utilización de los recursos
en ese proceso. En el caso de los gobiernos locales, la medida está
establecida por la Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas
relacionadas.
La eficiencia, es la relación entre costos y beneficios enfocada hacia
la búsqueda de la mejor manera de hacer o ejecutar las tareas (métodos),
con el fin de que los recursos (personas, máquinas, materias primas,
suministros diversos y otros) se utilicen del modo más racional posible.
La racionalidad implica adecuar los medios utilizados a los fines y
objetivos que se deseen alcanzar, esto significa eficiencia, lo que
lleva a concluir que un gobierno local va a ser racional si se escogen
los medios más eficientes para lograr los objetivos deseados, teniendo
en cuenta que los objetivos que se consideran son los organizacionales y
no los individuales. La racionalidad se logra mediante, normas y
reglamentos que rigen el comportamiento de los componentes en busca de
la eficiencia.
La eficiencia busca utilizar los medios, métodos y procedimientos más
adecuados y debidamente planeados y organizados para asegurar un óptimo
empleo de los recursos disponibles. La eficiencia no se preocupa por los
fines, como si lo hace la eficacia, si no por los medios.
La eficiencia, se puede medir por la cantidad de recursos utilizados en
la elaboración de un bien o prestación de un servicio. La eficiencia
aumenta a medida que decrecen los costos y los recursos utilizados. Se
relaciona con la utilización de los recursos para obtener un bien u
objetivo.
La eficiencia organizacional se puede expresar mediante la siguiente
ecuación:
E = P / R; donde “P” es el Producto (salidas o resultados) y “R” son
los recursos utilizados (entradas o insumos).
La eficiencia es el resultado de la racionalidad, puesto que una vez
establecidos los objetivos le competen a esta descubrir los medios
adecuados para conseguirlos.
La eficiencia es la razón entre la producción real obtenida y la
producción estándar esperada ( E = PRO / PEE). Si la atención de cierto
problema social demanda 120 Nuevos Soles, mientras que el estándar es
180 Nuevos soles; debemos decir que la eficiencia es del 66.67%.
2.6.2. EFICACIA DE LOS GOBIERNOS LOCALES
La eficacia o efectividad, se refiere al grado en el cual el gobierno
local, programa, proyecto o actividad de estas entidades logran sus
objetivos y metas u otros beneficios que pretendían alcanzarse,
previstos en la legislación de la materia o fijados por los vecinos o
autoridades del gobierno central, regional y local.
La eficacia, es la virtud, fuerza y poder para gestionar, en nuestro
caso, la cooperación técnica internacional de la mejor manera posible y
en total beneficio de la población destinataria.
La eficacia o efectividad es el grado en el que se logran los objetivos
institucionales. En otras palabras, la forma en que se obtienen un
conjunto de resultados refleja la efectividad, mientras que la forma en
que se utilizan los recursos para lograrlos se refiere a la eficiencia.
La eficacia, es la medida normativa del logro de los resultados. Los
gobiernos locales disponen de indicadores de medición de los logros de
los servicios municipales. Cuando se logren dichos resultados o
estándares, se habrá logrado el objetivo del gerenciamiento corporativo
del gobierno local.
Para obtener eficacia tienen que darse algunas variables como: i)
Cualidades de la organización humana; ii) Nivel de confianza e interés;
iii) Motivación; iv) Desempeño; v) Capacidad de la Organización; vi)
Información y comunicación; vii) Interactuación efectiva; viii) Toma de
decisiones efectiva. Si un gobierno local dispone de estas variables,
refleja el estado interno y la salud de dicha entidad. Los gobiernos
locales, dependen de la fuerza financiero o económica; pero deben
tenerse en cuenta algunas medidas de eficacia administrativa, como por
ejemplo: i) capacidad del gerenciamiento corporativo para encontrar
fuerza laboral adecuada; ii) Elevados niveles de moral de los empleados
y satisfacciones en el trabajo; iii) Bajos niveles de rotación; iv)
Buenas relaciones interpersonales; v) Percepción de los objetivos de la
entidad; vi) Buena utilización de la fuerza laboral calificada.
Para que los gobiernos locales alcancen eficacia, deben cumplir estas
tres condiciones básicas: i) Alcance de los objetivos institucionales;
ii) Mantenimiento del sistema interno; y, iii) Adaptación al ambiente
externo. El alcance de la eficacia tropieza con la complejidad de
exigencias de una entidad como sistema abierto. La eficacia y el éxito
institucional constituyen un asunto muy complejo debido a las relaciones
múltiples que se establecen con los elementos ligados a la entidad.
Cuando el gerenciamiento corporativo se preocupa por hacer correctamente
las cosas está transitando a la eficiencia (utilización adecuada de los
recursos disponibles) y cuando utiliza instrumentos para evaluar el
logro de los resultados, para verificar las cosas bien hechas con las
que en realidad debían realizarse, entonces se encamina hacia la
eficacia (logro de los objetivos mediante los recursos disponibles).
La eficiencia y la eficacia no van de la mano, ya que un gobierno
local puede ser eficiente en sus operaciones, pero no eficaz, o
viceversa; puede ser ineficiente en sus operaciones y sin embargo ser
eficaz, aunque sería mucho más ventajoso si la eficacia estuviese
acompañada de la eficiencia, con lo cual el presente y la prospectiva
sería positiva. También puede ocurrir que no sea ni eficiente ni eficaz,
por tanto la prospectiva sería negativa.
2.6.3. ECONOMIA DE LOS GOBIERNOS LOCALES
La economía, está relacionada con los términos y condiciones bajo los
cuales los gobiernos locales adquieren recursos, sean estos financieros,
humanos, físicos o tecnológicos, obteniendo la cantidad requerida, al
nivel razonable de calidad, en la oportunidad y lugar apropiado y, al
menor costo posible.
La importancia creciente de la implantación de un sistema de calidad
total en la gestión institucional, es evidente. Teniendo como eje de
todos los esfuerzos la satisfacción de los vecinos, se debe poner
especial énfasis en una relación más participativa y comprometida con
los trabajadores de la entidad, a fin de lograr su apoyo en la mejora
continua, sin descuidar sus intereses, dentro de un marco de
rentabilidad y calidad de vida.
2.6.4. PRODUCTIVIDAD DE LOS GOBIERNOS LOCALES
La productividad, es la combinación de la efectividad y la eficiencia,
ya que la efectividad está relacionada con el desempeño y la eficiencia
con la utilización de los recursos. Esto se pude representar de la forma
siguiente:
Productividad = Efectividad / eficiencia.
El único camino para que un gobierno local pueda crecer y aumentar
su credibilidad social es aumentando su productividad y el instrumento
fundamental que origina una mayor productividad es el gerenciamiento
corporativo, la utilización de métodos, el estudio de tiempos y un
sistema de pago de obligaciones adecuado.
2.6.5. MEJORA CONTINUA DE LOS GOBIERNOS LOCALES
1. Introducción
El proceso de transferencia de tecnologías y administración en la última
década ha venido creciendo paralelo al proceso de modernización del
país, entrar a evaluar la eficacia de estas tecnologías necesariamente
implica: revisar en primera instancia de manera exhaustiva el contexto
socio económico en el cual emergen, de igual forma analizar las
problemáticas que se presentan en el proceso de implementación y
finalmente delimitar las características fundamentales de su objetivo o
razón de ser.
Según los grupos gerenciales de las empresas japonesas, el secreto de
las compañías de mayor éxito en el mundo radica en poseer estándares de
calidad altos tanto para sus productos como para sus empleados; por lo
tanto el control total de la calidad es una filosofía que debe ser
aplicada a todos los niveles jerárquicos en una organización, y esta
implica un proceso de Mejoramiento Continuo que no tiene final. Dicho
proceso permite visualizar un horizonte más amplio, donde se buscará
siempre la excelencia y la innovación que llevarán a los empresarios a
aumentar su competitividad, disminuir los costos, orientando los
esfuerzos a satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes.
La base del éxito del proceso de mejoramiento es el establecimiento
adecuado de una buena política de calidad, que pueda definir con
precisión lo esperado por los empleados; así como también de los
productos o servicios que sean brindados a los clientes. Dicha política
requiere del compromiso de todos los componentes de la organización.
2. Mejoramiento Continuo
Es evidente que las tendencias mundiales muestran como las naciones se
integran en comunidades que buscan fortalecerse mutuamente y fusionar
sus culturas, esta integración va mas allá de tratados de libre
comercio, apertura de importaciones y exportaciones, delimitación de
políticas unificadas sobre el sector privado y penetra en la vida
cotidiana de los miembros de la sociedad, en las practicas de las
organizaciones y genera cambios sustanciales en la forma de vida del
hombre moderno. La integración busca también la consolidación de bloques
que aspiran a tener la hegemonía política, militar, ideológica en el
reordenamiento internacional. El resultado de este proceso es un nuevo
mapa económico, ideológico y político donde claramente se diferencian
los países altamente competitivos y por consiguiente privilegiados en el
mercado mundial.
Este panorama nos muestra claramente como las reglas de la
competitividad han cambiado, el rompimiento de fronteras en el ámbito
geográfico, insita a un rompimiento en las mentalidades y una serie de
imperativos que debemos atender si queremos trascender la condición de
país periférico y en vía de desarrollo.
Penetrar en este nuevo orden implica reconocer el papel del conocimiento
y de la información como generadores de desarrollo. Ahora mas que nunca
es necesario asumir que el conocimiento y quien posee la información
tiene poder en el plano empresarial, es claro el papel protagónico del
conocimiento en el crecimiento de los sectores productivos. Por ejemplo
la incorporación de tecnología de punta, conocimiento aplicado, de
capacitación y calificación de mano de obra, los niveles cada vez mas
especializados de división del trabajo, las habilidades y capacidades
altamente calificadas requeridas para un optimo desempeño, la
sistematización de practicas empresariales convertidas en modelos de
gestión, los nuevos métodos y técnicas administrativas, entre otras son
indicadores de la relación intima entre conocimiento, manejo racional de
la información y crecimiento económico empresarial.
Para llevar a cabo este proceso de Mejoramiento Continuo tanto en un
departamento determinado como en toda la empresa, se debe tomar en
consideración que dicho proceso debe ser: económico, es decir, debe
requerir menos esfuerzo que el beneficio que aporta; y acumulativo, que
la mejora que se haga permita abrir las posibilidades de sucesivas
mejoras a la vez que se garantice el cabal aprovechamiento del nuevo
nivel de desempeño logrado.
Conceptos:
James Harrington (1993), para él mejorar un proceso, significa cambiarlo
para hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable, qué cambiar y cómo
cambiar depende del enfoque específico del empresario
y del proceso.
Fadi Kabboul (1994), define el Mejoramiento Continuo como una conversión
en el mecanismo viable y accesible al que las empresas de los países en
vías de desarrollo cierren la brecha tecnológica que mantienen con
respecto al mundo desarrollado.
Abell, D. (1994), da como concepto de Mejoramiento Continuo una mera
extensión histórica de uno de los principios de la gerencia científica,
establecida por Frederick Taylor, que afirma que todo método de trabajo
es susceptible de ser mejorado (tomado del Curso de Mejoramiento
Continuo dictado por Fadi Kbbaul).
L.P. Sullivan (1994), define el Mejoramiento Continuo, como un esfuerzo
para aplicar mejoras en cada área de las organización a lo que se
entrega a clientes.
Eduardo Deming (1996), según la óptica de este autor, la administración
de la calidad total requiere de un proceso constante, que será llamado
Mejoramiento Continuo, donde la perfección nunca se logra pero siempre
se busca.
El Mejoramiento Continuo es un proceso que describe muy bien lo que es
la esencia de la calidad y refleja lo que las empresas necesitan hacer
si quieren ser competitivas a lo largo del tiempo. Es algo que como tal
es relativamente nuevo ya que lo podemos evidenciar en los las fechas de
los conceptos emitidos, pero a pesar de su reciente natalidad en la
actualidad se encuentra altamente desarrollado.
La importancia de esta técnica gerencial radica en que con su aplicación
se puede contribuir a mejorar las debilidades y afianzar las fortalezas
de la organización, a través de este se logra ser más productivos y
competitivos en el mercado al cual pertenece la organización, por otra
parte las organizaciones deben analizar los procesos utilizados, de
manera tal que si existe algún inconveniente pueda mejorarse o
corregirse; como resultado de la aplicación de esta técnica puede ser
que las organizaciones crezcan dentro del mercado y hasta llegar a ser
líderes. Hay que mejorar porque, "En el mercado de los compradores de
hoy el cliente es el rey", es decir, que los clientes son las personas
más importantes en el negocio y por lo tanto los empleados deben
trabajar en función de satisfacer las necesidades y deseos de éstos. Son
parte fundamental del negocio, es decir, es la razón por la cual éste
existe, por lo tanto merecen el mejor trato y toda la atención
necesaria. La razón por la cual los clientes prefieren productos del
extranjeros, es la actitud de los dirigentes empresariales ante los
reclamos por errores que se comentan: ellos aceptan sus errores como
algo muy normal y se disculpan ante el cliente, para ellos el cliente
siempre tiene la razón.
La búsqueda de la excelencia comprende un proceso que consiste en
aceptar un nuevo reto cada día. Dicho proceso debe ser progresivo y
continuo. Debe incorporar todas las actividades que se realicen en la
empresa a todos los niveles. El proceso de mejoramiento es un medio
eficaz para desarrollar cambios positivos que van a permitir ahorrar
dinero tanto para la empresa como para los clientes, ya que las fallas
de calidad cuestan dinero. Asimismo este proceso implica la inversión en
nuevas maquinaria y equipos de alta tecnología más eficientes, el
mejoramiento de la calidad del servicio a los clientes, el aumento en
los niveles de desempeño del recurso humano a través de la capacitación
continua, y la inversión en investigación y desarrollo que permita a la
empresa estar al día con las nuevas tecnologías.
La base del éxito del proceso de mejoramiento es el establecimiento
adecuado de una buena política de calidad, que pueda definir con
precisión lo esperado por los empleados; así como también de los
productos o servicios que sean brindados a los clientes. Dicha política
requiere del compromiso de todos los componentes de la organización, la
cual debe ser redactada con la finalidad de que pueda ser aplicada a las
actividades de cualquier empleado, igualmente podrá aplicarse a la
calidad de los productos o servicios que ofrece la compañía, así es
necesario establecer claramente los estándares de calidad, y así poder
cubrir todos los aspectos relacionados al sistema de calidad. Para dar
efecto a la implantación de esta política, es necesario que los
empleados tengan los conocimientos requeridos para conocer las
exigencias de los clientes, y de esta manera poder lograr ofrecerles
excelentes productos o servicios que puedan satisfacer o exceder las
expectativas. La calidad total no solo se refiere al producto o servicio
en sí, sino que es la mejoría permanente del aspecto organizacional,
gerencial; tomando una empresa como una máquina gigantesca, donde cada
trabajador, desde el gerente, hasta el funcionario del mas bajo nivel
jerárquico están comprometidos con los objetivos empresariales.
Para que la calidad total se logre a plenitud, es necesario que se
rescaten los valores morales básicos de la sociedad y es aquí, donde el
empresario juega un papel fundamental, empezando por la educación previa
de sus trabajadores para conseguir una población laboral más
predispuesta, con mejor capacidad de asimilar los problemas de calidad,
con mejor criterio para sugerir cambios en provecho de la calidad, con
mejor capacidad de análisis y observación del proceso de manufactura en
caso de productos y poder enmendar errores.
La reingeniería junto con la calidad total pueden llevar a la empresa a
vincularse electrónicamente con sus clientes y así convertirse en una
empresa ampliada. Una de las estructuras más interesantes que se están
presentando hoy en día son la formación de redes, que es una forma de
organizar a una empresa y que está demostrando su potencial con creces.
La calidad total es un sistema de gestión de calidad que abarca a todas
las actividades y a todas las realizaciones de la empresa, poniendo
especial énfasis en el cliente interno y en la mejora continua. La
transformación de las empresas y la globalización de las economías, han
ocasionado un sinnúmero de problemas y dificultades en los gobiernos de
América Latina.
Explicar como analizar el hecho, de que la clave del éxito de la fuerza
del año 2000, dentro de la organización es la Calidad Total en las
empresas, para dar a conocer a la comunidad el porqué sé realiza esta
transformación, es una acción complicada. Para el análisis de la
competitividad y la calidad total en las empresas; existen algunas
preguntas obvias: ¿Cómo afectó a las empresas la incorporación del
concepto de calidad total? ¿Cómo la calidad total impresionó en las
empresas que intervienen en el proceso de Globalización?
Se ha definido al Mejoramiento del personal como una forma de lograr la
calidad total, y como una conversión en el mecanismo viable y accesible
al que las empresas de los países en vías de desarrollo cierren la
brecha tecnológica que mantienen con respecto al mundo competitivo y
desarrollado. Para mejorar un proceso y llegar a la calidad total, y ser
en consecuencia más competitivos, es necesario cambiar dicho proceso,
para hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable. Qué cambiar y cómo
cambiar depende del enfoque específico del empresario y del proceso.
La clave del éxito es la Calidad Total de mantener sistemáticamente
ventajas que le permitan alcanzar determinada posición en el entorno
socioeconómico. El término calidad total es muy utilizado en los medios
empresariales, políticos y socioeconómicos en general. A ello se debe la
ampliación del marco de referencia de nuestros agentes económicos que
han pasado de una actitud auto protectora a un planteamiento más
abierto, expansivo y preactivo.
La ventaja comparativa de una empresa estaría en su habilidad, recursos,
conocimientos y atributos, etc., de los que dispone dicha empresa, los
mismos de los que carecen sus competidores o que estos tienen en menor
medida, que hace posible la obtención de unos rendimientos superiores a
los de aquellos. El uso de estos conceptos supone una continua
orientación hacia el entorno y una actitud estratégica por parte de las
empresas grandes como en las pequeñas, en las de reciente creación o en
las maduras y en general en cualquier clase de organización. Por otra
parte, el concepto de éxito nos hace pensar en la idea "excelencia", o
sea, con características de eficiencia y eficacia de la organización.
Colombia esta experimentando cambios de la calidad total; pero aún
existen algunas empresas en nuestro país que no mostraban estas nuevas
formas de hacer empresa y poco a poco están haciendo los cambios y otras
ya fueron absorbidas por otras para no tener que cerrar sus puertas, la
calidad de los productos, la red de distribución, las relaciones con la
comunidad, el desempeño de los trabajadores, son puntos primordiales en
la lucha para desarrollar empresas en estos tiempos.
El mejoramiento continuo es una herramienta que en la actualidad es
fundamental para todas las empresas porque les permite renovar los
procesos administrativos que ellos realizan, lo cual hace que las
empresas estén en constante actualización; además, permite que las
organizaciones sean más eficientes y competitivas, fortalezas que le
ayudarán a permanecer en el mercado. Para la aplicación del mejoramiento
es necesario que en la organización exista una buena comunicación entre
todos los órganos que la conforman, y también los empleados deben estar
bien compenetrados con la organización, porque ellos pueden ofrecer
mucha información valiosa para llevar a cabo de forma óptima el proceso
de mejoramiento continuo.
La definición de una estrategia asegura que la organización está
haciendo las cosas que debe hacer para lograr sus objetivos. La
definición de su sistema determina si está haciendo estas cosas
correctamente.
La competitividad no es producto de una casualidad ni surge
espontáneamente; se crea y se logra a través de un largo proceso de
aprendizaje y negociación por grupos colectivos representativos que
configuran la dinámica de conducta organizativa, como los accionistas,
directivos, empleados, acreedores, clientes, por la competencia y el
mercado, y por último, el gobierno y la sociedad en general.
Una organización, cualquiera que sea la actividad que realiza, si desea
mantener un nivel adecuado de competitividad a largo plazo, debe
utilizar antes o después, unos procedimientos de análisis y decisiones
formales, encuadrados en el marco del proceso de "planificación
estratégica".
La función de dicho proceso es sistematizar y coordinar todos los
esfuerzos de las unidades que integran la organización encaminados a
maximizar la eficiencia global.
Para explicar mejor dicha eficiencia, consideremos los niveles de
competitividad, la competitividad interna y la competitividad externa.
La competitividad interna se refiere a la capacidad de organización para
lograr el máximo rendimiento de los recursos disponibles, como personal,
capital, materiales, ideas, etc., y los procesos de transformación.
Al hablar de la competitividad interna nos viene la idea de que la
empresa ha de competir contra sí misma, con expresión de su continuo
esfuerzo de superación.
La competitividad externa está orientada a la elaboración de los logros
de la organización en el contexto del mercado, o el sector a que
pertenece. Como el sistema de referencia o modelo es ajeno a la empresa,
ésta debe considerar variables exógenos, como el grado de innovación, el
dinamismo de la industria, la estabilidad económica, para estimar su
competitividad a largo plazo. La empresa, una vez ha alcanzado un nivel
de competitividad externa, deberá disponerse a mantener su
competitividad futura, basado en generar nuevas ideas y productos y de
buscar nuevas oportunidades de mercado.
Esta técnica se ha considerado como una herramienta de mucha ayuda para
todo tipo de empresa, ya que su filosofía está definitivamente muy
orientada al mejoramiento continuo, a través de la eficiencia en cada
una de los elementos que constituyen el sistema de empresa,
(proveedores, proceso productivo, personal y clientes).
La filosofía del "justo a tiempo" se fundamenta principalmente en la
reducción del desperdicio y por supuesto en la calidad de los productos
o servicios, a través de un profundo compromiso (lealtad) de todos y
cada uno de los integrantes de la organización así como una fuerte
orientación a sus tareas (involucramiento en el trabajo), que de una u
otra forma se va a derivar en una mayor productividad, menores costos,
calidad, mayor satisfacción del cliente, mayores ventas y muy
probablemente mayores utilidades
2.6.6. COMPETITIVIDAD DE LOS GOBIERNOS LOCALES
Una manera de entender el buen gerenciamiento corporativo es que se
refiere a las filosofías y procesos de una entidad que permiten a su
gente medir los objetivos, retos y oportunidades, y, constantemente,
encontrar el balance y dirección adecuado.Compañías en todo el mundo
están retando a su gobierno y quieren fortalecer sus prácticas en donde
lo consideran necesario. ¿Pero, dónde deben comenzar los directorios y
la gerencia mientras llevan a cabo este esfuerzo? El primer paso es
conocer cuatro fundamentos importantes:
· El gerenciamiento no es una cosa nueva. Es la falta de un
gerenciamiento efectivo lo que ha hecho que muchos se den cuenta de su
importancia. No se trata de comenzar de nuevo sino de mejorar
procedimientos ya existentes en la entidad.
· Enfocarse en los principios que soportan el buen gerenciamiento
corporativo, no sólo en cumplir las nuevas leyes y reglamentos. El buen
gobierno corporativo se basa en la confianza y ésta no se puede regular.
· Reconocer que detrás de los principios del buen gerenciamiento
corporativo hay gran cantidad de trabajo duro y, algunas veces,
desagradable.
· Entender que al final todo es un tema de la gente. Las mejores
intenciones y los mejores procesos no servirán de nada a menos que las
personas en todos los niveles tengan la inteligencia, capacidades
técnicas y de negocios y, sobretodo, la fortaleza de carácter para tomar
las decisiones correctas aunque algunas veces sean difíciles.
La incorporación de los principios de competitividad al desarrollo de
las funciones, actividades y operaciones de la empresa, permite a esta
incrementar su nivel de competitividad, ahora bien la efectividad con
que se apliquen estos principios determinara el nivel de esa
competitividad que la empresa este alcanzado, o bien el nivel en que se
encuentre.
Las etapas de evolución de la competitividad son cuatro cada una de
ellas tiene un nombre especifico y una serie de características que las
distinguen es así como se tiene:
Etapa I. Incipiente Muy bajo nivel de competitividad
Etapa II. Aceptable Regular nivel de competitividad
Etapa III. Superior Buen nivel de competitividad
Etapa IV. Sobresaliente Muy alto nivel de competitividad
Las características de cada etapa son las que a continuación se
enuncian:
Etapa I. Incipiente.
La entidad es altamente vulnerable a los cambios del medio ambiente como
funciona de manera autodefinida, actúa según las presiones del mercado o
bien a capricho y estado de humor de sus dueños, la aplicación de los
principios de competitividad es prácticamente nula y tiene poco control
sobre su destino, reaccionando más bien por intuición a los cambios del
medio ambiente y por ende se desorienta y se desconcierta con todo lo
que sucede, tanto interna como externamente.
Etapa II. Aceptable.
Se han subsanado los principales puntos de vulnerabilidad contándose con
los cimientos adecuados para hacer un buen papel ante los ojos del
público consumidor y la competencia. Los principios de competitividad se
aplican aceptablemente, y aunque no se dominan totalmente, es claro que
para seguir compitiendo se requiere fortalecerlos, el equipo directivo
se hace responsable del futuro de su organización y dirige su destino
hacia donde visualiza lo que mejor le conviene, representando esto una
gran ventaja para la empresa.
Etapa III. Superior.
La empresa comienza a ocupar posiciones de liderazgo y se caracteriza
por el grado de innovación que mantiene dentro de su mercado. Domina los
principios de competitividad, se mantiene despierta y reacciona de
manera inmediata a cualquier cambio del medio ambiente. Aunque de manera
equilibrada pone atención a los diez principios de competitividad, da
mayor énfasis al de cultura organizacional para lograr homogeneizar el
pensamiento, sentimiento y accionar de todo su personal.
Etapa IV. Sobresaliente.
La empresa que se encuentra en esta etapa es considerada como
visionaria, por la generación de tecnología directiva a un ritmo
acelerado, sirviendo de benchmark al resto de la industria, pues ella es
la que va generando los cambios y las demás se van adaptando a ellos.
En esta etapa, la organización vive en una amenaza constante por parte
de los competidores de las etapas anteriores, pues tratan de encontrarle
debilidades y huecos en el mercado.
Los principios de Competitividad se aplican con alta eficiencia y todos
los miembros de la empresa tienen una real convicción de ellos. Están en
la posibilidad de compartir su tecnología directiva con otras empresas,
sean o no del giro o de la industria en la que compiten. La empresa
muestra disposición por compartir los resultados y las formas para
alcanzar su posición actual.
El principal punto de referencia de la empresa, en todo el proceso de
competitividad en el que se ha sumergido, es la misión del negocio.
Antecedentes
El término competitividad es muy utilizado en los medios empresariales,
políticos y socioeconómicos en general. A ello se debe la ampliación del
marco de referencia de nuestros agentes económicos que han pasado de una
actitud autoprotectora a un planteamiento más abierto, expansivo y
proactivo.
La competitividad tiene incidencia en la forma de plantear y desarrollar
cualquier iniciativa de negocios, lo que está provocando obviamente una
evolución en el modelo de empresa y empresario.
La ventaja comparativa de una empresa estaría en su habilidad, recursos,
conocimientos y atributos, etc., de los que dispone dicha empresa, los
mismos de los que carecen sus competidores o que estos tienen en menor
medida que hace posible la obtención de unos rendimientos superiores a
los de aquellos.
El uso de estos conceptos supone una continua orientación hacia el
entorno y una actitud estratégica por parte de las empresas grandes como
en las pequeñas, en las de reciente creación o en las maduras y en
general en cualquier clase de organización. Por otra parte, el concepto
de competitividad nos hace pensar en la idea "excelencia", o sea, con
características de eficiencia y eficacia de la organización.
a) La competitividad y la estrategia institucional
La competitividad no es producto de una casualidad ni surge
espontáneamente; se crea y se logra a través de un largo proceso de
aprendizaje y negociación por grupos colectivos representativos que
configuran la dinámica de conducta organizativa, como los accionistas,
directivos, empleados, acreedores, clientes, por la competencia y el
mercado, y por último, el gobierno y la sociedad en general.
Una organización, cualquiera que sea la actividad que realiza, si desea
mantener un nivel adecuado de competitividad a largo plazo, debe
utilizar antes o después, unos procedimientos de análisis y decisiones
formales, encuadrados en el marco del proceso de "planificación
estratégica". La función de dicho proceso es sistematizar y coordinar
todos los esfuerzos de las unidades que integran la organización
encaminados a maximizar la eficiencia global.
Para explicar mejor dicha eficiencia, consideremos los niveles de
competitividad, la competitividad interna y la competitividad externa.
La competitividad interna se refiere a la capacidad de organización para
lograr el máximo rendimiento de los recursos disponibles, como personal,
capital,
materiales, ideas, etc., y los procesos de transformación. Al hablar de
la competitividad interna nos viene la idea de que la empresa ha de
competir contra sí misma, con expresión de su continuo esfuerzo de
superación.
La competitividad externa está orientada a la elaboración de los logros
de la organización en el contexto del mercado, o el sector a que
pertenece. Como el sistema de referencia o modelo es ajeno a la empresa,
ésta debe considerar variables exógenas, como el grado de innovación, el
dinamismo de la industria, la estabilidad económica, para estimar su
competitividad a largo plazo. La empresa, una vez ha alcanzado un nivel
de competitividad externa, deberá disponerse a mantener su
competitividad futura, basado en generar nuevas ideas y productos y de
buscar nuevas oportunidades de mercado.
Estrategia Competitiva
Calidad total: estrategia clave de la competitividad El mundo vive un
proceso de cambio acelerado y de competitividad global en una economía
cada vez más liberal, marco que hace necesario un cambio total de
enfoque en la gestión de las organizaciones.
En esta etapa de cambios, las empresas buscan elevar índices de
productividad, lograr mayor eficiencia y brindar un servicio de calidad,
lo que está obligando que los gerentes adopten modelos de administración
participativa, tomando como base central al elemento humano,
desarrollando el trabajo en equipo, para alcanzar la competitividad y
responda de manera idónea la creciente demanda de productos de óptima
calidad y de servicios a todo nivel, cada vez mas eficiente, rápido y de
mejor calidad.
Para comprender el concepto de calidad total, es útil hacerlo a través
del concepto denominado "paradigmas". Un paradigma se entiende como
modelo, teoría, percepción, presunción o marco de referencia que incluye
un conjunto de normas y reglas que establecen parámetros y sugieren como
resolver problemas exitosamente dentro de esos parámetros. Un paradigma
viene a ser, un filtro o un lente a través del cual vemos el mundo; no
tanto en un plano visual propiamente, sino más bien perpetuo,
comprensivo e interpretativo.
La calidad total es un concepto, una filosofía, una estrategia, un
modelo de hacer negocios y está localizado hacia el cliente.
La calidad total no solo se refiere al producto o servicio en sí, sino
que es la mejoría permanente del aspecto organizacional, gerencial;
tomando una empresa como una máquina gigantesca, donde cada trabajador,
desde el gerente, hasta el funcionario del mas bajo nivel jerárquico
están comprometidos con los objetivos empresariales.
Para que la calidad total se logre a plenitud, es necesario que se
rescaten los valores morales básicos de la sociedad y es aquí, donde el
empresario juega un papel fundamental, empezando por la educación previa
de sus trabajadores para conseguir una población laboral más
predispuesta, con mejor capacidad de asimilar los problemas de calidad,
con mejor criterio para sugerir cambios en provecho de la calidad, con
mejor capacidad de análisis y observación del proceso de manufactura en
caso de productos y poder enmendar errores.
Como estimular la competitividad
La estimulación necesaria para que un país, una empresa nacional, una
transnacional etc, sea más competitivo, son resultado de una política
fomentada por el estado que produzcan las condiciones para proveer la
estabilidad necesaria para crecer y se requiere de la construcción de un
Estado civil fuerte, capaz de generar, comunidad, cooperación y
responsabilidad.
Algunas de las condiciones requeridas para que un país sea competitivo,
es que el Estado debe fomentar en sus políticas de gobierno las
condiciones necesarias para garantizar la actividad comercial que
permita el normal desenvolvimiento de la actividad comercial de estas
empresas.
Estrategias Competitivas Genéricas
Para facilitar la formulación de estrategias de competitividad se
presenta una extensa gama de posibilidades que sin pretender ser
completa, sí puede ser útil para orientar la formulación de las
estrategias generales a particulares.
Ventaja competitiva.
La ventaja competitiva no puede ser comprendida viendo a una empresa
como un todo. Radica en las muchas actividades discretas que desempeña
una empresa en el diseño, producción, mercadotecnia, entrega y apoyo de
sus productos. Cada una de estas actividades puede contribuir a la
posición de costo relativo de las empresas y crear una base para la
diferenciación. Una ventaja en el costo por ejemplo, puede surgir de
fuentes tan disparadas como un sistema de distribución físico de bajo
costo, un proceso de ensamble altamente eficiente, o del uso de una
fuerza de ventas superior. La diferenciación puede originarse en
factores igualmente diversos, incluyendo el abastecimiento de las
materias primas de alta calidad, un sistema de registro de pedidos
responsable o un diseño de producto superior.
Una forma sistemática de examinar todas las actividades que una empresa
desempeña y cómo interactúan, es necesario para analizar las fuentes de
la ventaja competitiva, y la Cadena de valor es la herramienta básica
para hacerlo.
La cadena de valor disgrega a la empresa en sus actividades estratégicas
relevantes para comprender el comportamiento de los costos y las fuentes
de diferenciación existentes y potenciales. Una empresa obtiene la
ventaja competitiva, desempeñando estas actividades estratégicamente
importantes más barato o mejor que sus competidores.
Actividades de Valor.
La identificación de las actividades de valor requiere el aislamiento de
las actividades que son tecnológica y estratégicamente distintas. Las
actividades de valor y las clasificaciones contables casi nunca son las
mismas. Las clasificaciones contables (ejemplo:, gastos generales, mano
de obra directa) agrupan a las actividades con tecnologías dispares y
separan costos que son parte de la misma actividad.
Cadena De Valor (CV)
Cada cadena de valor de una empresa está compuesta de nueve categorías
de actividades genéricas que están eslabonadas en formas
características. La cadena genérica se usa para demostrar cómo una
cadena de valor puede ser construida para una empresa especial,
reflejando las actividades específicas que desempeña.
La cadena de valor despliega el valor total, y consiste de las
actividades de valor y del margen. Las actividades de valor son las
actividades distintas física y tecnológicamente que desempeña una
empresa. El margen es la diferencia entre el valor total y el costo
colectivo de desempeñar las actividades de valor. El margen puede ser
medido en una variedad de formas.
Para diagnosticar la ventaja competitiva, es necesario definir la cadena
de valor de una empresa para que compita en un sector industrial en
particular. Iniciando con la cadena genérica, las actividades de valor
individuales se identifican en la empresa particular. Cada categoría
genérica puede dividirse en actividades discretas, como se ilustra en la
siguiente figura, la cadena de valor de un fabricante de copiadoras.
El definir las actividades de valor relevantes requiere que las
actividades con economía y tecnologías discretas se aíslen. Las
funciones amplias como manufactura o mercadotecnia deben ser
subdivididas en actividades. El flujo del producto, el flujo de pedidos
o el flujo de papel pueden ser útiles para hacer esto. El subdividir
actividades puede proceder al nivel de angostar cada vez más las
actividades que son hasta cierto punto discretas. Cada máquina en una
fábrica, por ejemplo, podría ser tratada como una maquina separada. Así,
el numero de actividades es con frecuencia muy grande.
El grado apropiado de disgregación depende de la economía de las
actividades y de los propósitos para los que se analiza la cadena de
valor. El principio básico es que las actividades deberían estar
aisladas y separadas cuando (1) tengan economías diferentes, (2) tengan
un alto potencial de impacto de diferenciación, o (3) representen una
parte importante o creciente del costo. Al usar la cadena de valor, las
disgregaciones sucesivamente más finas de algunas actividades se hacen
mientras el análisis expone diferencias importantes para la ventaja
competitiva, o están combinadas por que no son importantes para la
ventaja competitiva o están gobernadas por economías similares.
Las actividades de valor deben ser asignadas a categorías que mejor
representan su contribución a la ventaja competitiva de una empresa. Si
el procedimiento de pedidos es una forma importante en la que la empresa
interactúa con sus compradores, por ejemplo, debe ser clasificada bajo
mercadotecnia. Con frecuencia las empresas han obtenido ventajas
competitivas al redefinir los papeles de las actividades tradicionales.
Todo lo que hace una empresa debería quedar capturado dentro de una
actividad primaria o de apoyo. Las etiquetas de actividad de valor son
arbitrarias y deberían ser elegidas de forma que proporcionen la mejor
perspectiva del negocio. Las actividades de etiquetación en los sectores
industriales de servicio con frecuencia ocasionan confusión debido a que
operaciones, mercadotecnia y apoyo después de la venta están
estrechamente relacionadas. El ordenamiento de las actividades debería
seguir ampliamente el flujo del proceso, pero este ordenamiento también
depende del juicio. Con frecuencia las empresas desempeñan actividades
paralelas, cuyo orden debería ser elegido de forma que aumenten la
claridad intuitiva de la cadena de valor a los administradores.
Ventaja competitiva y la cadena de valor (CV).
La cadena de valor de una empresa está incrustada en un campo más grande
de actividades que se llaman sistema de valor.
Los proveedores tienen cadenas de valor (valor hacia arriba) que crean y
entregan los insumos comprados usados en la cadena de una empresa. Los
proveedores no sólo entregan un producto sino que también pueden influir
el desempeño de la empresa de muchas otras maneras. Además, muchos
productos pasan a través de los canales de las cadenas de valor (valor
de canal) en su camino hacia el comprador. Los canales de las cadenas de
valor (valor de canal ) en su camino hacia el comprador, así como
influye en las propias actividades de la empresa. El producto de una
empresa eventualmente llega a ser parte de la cadena de valor del
comprador. La base última para la diferenciación es una empresa y el
papel de sus productos en la cadena de valor del comprador, que
determina las necesidades del comprador. El obtener y mantener la
ventaja competitiva depende de no sólo comprender la cadena de valor de
una empresa, sino cómo encaja la empresa en el sistema de valor general.
Las cadenas de valor de las empresas en un sector industrial difieren
reflejando sus historias, estrategias, y éxitos en implementación. Una
diferencia importante es que la cadena de valor de una empresa puede
diferir en el panorama competitivo del de sus competidores,
representando una fuente potencial de ventaja competitiva. El servir
sólo a un segmento particular en el sector industrial puede permitir que
una empresa ajuste su cadena de valores a ese segmento en comparación
con sus competidores. El ampliar o estrechar los mercados geográficos
servidos también puede afectar la ventaja competitiva.
El grado de integración dentro de las actividades juega un papel clave
en la
ventaja competitiva. Finalmente, competir en los sectores industriales
relacionados con cadenas de valor coordinadas puede llevar a la ventaja
competitiva a través de interrelaciones. Una empresa puede explorar los
beneficios de un panorama más amplio internamente o puede formar
coaliciones con otras empresas para lograrlo. Las coaliciones son
alianzas a largo plazo con otras empresas que carecen de consolidaciones
directas, como riesgos compartidos, permisos y acuerdos de provisión.
Las coaliciones implican coordinar o compartir las cadenas de valor con
socios de coalición que amplia el panorama efectivo de la cadena de la
empresa.
Estructuración De La Cadena De Valor (CV).
Aunque las actividades de valor son los tabiques de la ventaja
competitiva, la cadena de valor no es una colección de actividades
independientes, sino un sistema de actividades interdependientes. Las
actividades de valor están relacionadas por eslabones dentro de la
cadena de valor. Los eslabones son las relaciones entre la manera en que
se desempeñe una actividad y el costo o desempeño de otra.
La ventaja competitiva generalmente proviene de los eslabones entre las
actividades, igual que lo hace de las actividades individuales mismas.
Los eslabones pueden llevar a la ventaja competitiva de dos maneras:
optimización y coordinación. Los eslabones con frecuencia reflejan los
intercambios entre las actividades para lograr el mismo resultado
general. Una empresa debe optimizar los eslabones que reflejan su
estrategia para poder lograr la ventaja competitiva.
Los eslabones pueden también reflejar la necesidad de coordinar
actividades. La entrega oportuna, por ejemplo, puede requerir la
coordinación de actividades en las operaciones, logística externa y
servicio. La capacidad de coordinar los eslabones con frecuencia reduce
el costo o aumenta la diferenciación. La mejor coordinación, por
ejemplo, pueden reducir la necesidad de inventario dentro de la empresa.
Los eslabones implican que el costo de una empresa o la diferenciación
no es simplemente el resultado de esfuerzos para reducir el costo o
mejorar el desempeño en cada actividad de valor individualmente. Mucho
del cambio reciente en la filosofía hacia manufactura y hacia calidad
fuertemente influenciada por la práctica japonesa es un reconocimiento
de la importancia de los eslabones.
Los eslabones son numerosos, y algunos son comunes para muchas empresas.
Los eslabones más obvios son aquellos entre las actividades de apoyo y
las actividades primarias, representadas por las líneas punteadas en la
cadena de valor genérico. El diseño del producto normalmente afecta el
costo de fabricación del producto.
Eslabones más sutiles son aquellos entre las actividades primarias. Por
ejemplo, la inspección aumentada de las partes de entrada puede reducir
los costos de seguridad de calidad, más tarde, en el proceso de
producción, mientras que un mejor mantenimiento con frecuencia reduce el
tiempo perdido en una máquina. Los eslabones que implican actividades en
diferentes categorías o de diferentes tipos, son con frecuencia los más
difíciles de reconocer.
Los eslabones entre las actividades de valor surgen de varias causas
genéricas, entre ellas las siguientes:
La misma función puede ser desempeñada de diferentes formas. Por
ejemplo, conformarse a las especificaciones puede lograrse a través de
insumos comprados de alta calidad, especificando tolerancias cercanas en
el proceso de manufactura o la inspección 100% de los bienes acabados.
El costo o desempeño de las actividades directas se mejora por mayores
esfuerzos en las actividades indirectas. Por ejemplo, una mejor
programación reduce el tiempo de viaje de la fuerza de ventas o el
tiempo de entrega de vehículos.
Actividades desempeñadas dentro de una empresa reducen la necesidad de
mostrar, explicar o dar servicio a un producto en el campo.
Las funciones de seguro de calidad pueden ser desempeñadas de diferentes
maneras.
Aunque los eslabones dentro de la cadena de valor son cruciales para la
ventaja competitiva, son con frecuencia sutiles y pasan desapercibidos.
La importancia del abastecimiento cuando afecta el costo de manufactura
y su calidad puede no ser obvia.
La identificación de los eslabones es un proceso de búsqueda de maneras
en las que cada actividad de valor afecta o es afectada por otras. Las
causas genéricas de los eslabones discutidos arriba proporcionan un
punto de inicio. La disgregación de abastecimiento y desarrollo
tecnológico para relacionarlos a actividades primarias específicas ayuda
a resaltar los eslabones entre las actividades de apoyo y las primarias.
La explotación de los eslabones normalmente requiere de información o de
flujos de información que permitan la optimización o la coordinación. De
esta forma, los sistemas de información son con frecuencia vitales para
obtener ventajas competitivas a partir de los eslabones. Los desarrollo
recientes en la tecnología de sistemas de información están creando
nuevos eslabones y aumentando la capacidad de lograr los anteriores. La
explotación de los eslabones también requiere con frecuencia la
optimización o coordinación que corta a través de las líneas
organizacionales convencionales. La administración de los eslabones es
así una tarea organizacional más compleja que la administración de las
mismas actividades de valor. Dada la dificultad de reconocer y
administrar los eslabones, la capacidad de hacerlo se basa con
frecuencia en una fuente sostenida de ventaja competitiva.
Eslabones verticales
Los eslabones no sólo existen dentro de la cadena de valor de una
empresa, si no entre la cadena de una empresa y las cadenas de valor de
los proveedores y canales. Estos eslabones, que llamo eslabones
verticales, son similares a los eslabones dentro de la cadena de valor,
la manera en que las actividades de proveedores o de canal son
desempeñadas afecta el costo o desempeño de las actividades de una
empresa ( y viceversa). Los proveedores producen un producto o servicio
que emplea la empresa en su cadena de valor, y las cadenas de valor de
los proveedores también influyen a la empresa en otros puntos de
contacto.
Las actividades de abastecimiento y logística interna de una empresa
interactúan con el sistema de entradas de pedidos del proveedor.
Las características del producto de un proveedor, así como otros puntos
de
contacto con la cadena de valor de una empresa pueden afectar
significativamente los costos y diferenciación de una empresa.
Los eslabones entre las cadenas de valor de los proveedores y la cadena
de valor de la empresa pueden proporcionar oportunidades para que la
empresa aumente su ventaja competitiva.
Los eslabones de proveedor significan que las relaciones con los
proveedores no es un juego que sume cero en el cual un gana sólo a
costillas del otro, sino una relación en que ambos pueden ganar.
La división de los beneficios de coordinar u optimizar los eslabones
entre una empresa y sus proveedores es una función del poder de saldo de
los proveedores y se refleja en los márgenes de los proveedores. El
poder de saldo de los proveedores es parcialmente estructural y
parcialmente una función de las prácticas de compra de una empresa. Así,
tanto la coordinación con los proveedores como un fuerte saldo para
capturar el sobrante son importantes para la ventaja competitiva. Uno
sin el otro pierde oportunidades.
Los eslabones de canal son similares a los eslabones de proveedor. Los
canales tienen cadenas de valor a través de las que pasa el producto de
una empresa.
Los canales ejecutan actividades como ventas, publicidad y despliegue
que pueden sustituir o complementar las actividades de la empresa.
También hay muchos puntos de contacto entre las cadenas de valor de la
empresa y de los canales, como la fuerza de ventas, entrada de pedidos y
logística externa.
Los eslabones verticales, como los eslabones dentro de la cadena de
valor de una empresa, se ignoran con frecuencia, Aún si se reconocen, la
propiedad independiente de los proveedores o canales o una historia de
una relación adversa pueden impedir la coordinación y la optimización
conjunta requerida para explotar los eslabones verticales. Algunas vedes
los eslabones verticales son más fáciles de lograr con socios coaligados
o con unidades de negocios hermanas que con empresas independientes,
aunque esto no se asegura. Como con eslabones dentro de la cadena de
valor, el explotar los eslabones verticales requiere de información y de
sistemas de información modernos que están creando muchas nuevas
posibilidades.
Competencia y la cadena de valor
Panorama competitivo y la cadena de valor El panorama competitivo puede
tener un poderoso efecto en la ventaja competitiva, porque conforma la
configuración y economía de la cadena de valor.
Hay cuatro dimensiones del panorama que afectan la cadena de valor:
Panorama de segmento. Las variaciones de producto producidas y los
compradores servidos.
Grado de integración. El grado al que las actividades se desempeñan en
casa en lugar de por empresas independientes.
Panorama geográfico. El rango de regiones, condados, o grupos de países
en los que compite una empresa con una estrategia coordinada.
Panorama industrial. El rango de sectores industriales relacionados en
los que compite la empresa con una estrategia coordinada.
Un panorama amplio puede permitir a una empresa la explotación de los
beneficios de desempeñar más actividades internamente. También puede
permitir a la empresa el explotar las interrelaciones entre las cadenas
de valor que sirven a diferentes segmentos, áreas geográficas o sectores
industriales relacionados.
Un panorama más angosto puede permitir ajustar la cadena a servir a un
segmento objetivo en particular, un área geográfica o un sector
industrial para lograr menores costos o servir al objetivo en una forma
única. El panorama angosto en la integración también mejora la ventaja
competitiva a través de las compras de las actividades de la empresa que
las empresas independientes hacen mejor o más baratas. La ventaja
competitiva del panorama estrecho radica en las diferencias entre las
variedades de los productos, compradores o regiones geográficas dentro
de un sector industrial en términos de la cadena de valor que mejor se
presta a servirlos, o las diferencias en recursos y habilidades de
empresas independientes que les permitan desempeñar mejor las
actividades.
La amplitud o estrechez del panorama está claramente relacionado a los
competidores. En algunos sectores industriales, un panorama amplio
implica sólo servir al amplio rango de segmentos de productos y
compradores dentro del sector industrial. En otros, puede requerir tanto
la integración vertical y competir en sectores industriales
relacionados. Ya que hay muchas maneras de segmentar un sector
industrial y muchas formas de interrelaciones e integración, pueden
combinarse los panoramas amplio y estrecho. Una empresa puede crear la
ventaja competitiva ajustando su cadena de valor a un segmento de
producto y explotando las interrelaciones geográficas sirviendo
mundialmente a ese segmento. También puede explotar las interrelaciones
con las unidades de negocios en los sectores industriales relacionados.
PARTE II:
RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
CAPITULO III:
PRESENTACION, ANALISIS E INTERPRETACION DE LA ENTREVISTA REALIZADA
La entrevista se realizó al siguiente personal:
PERSONAL Y ENTIDADES PARTICIPANTES
PREGUNTA 1:
¿ El gobierno local que representa y/o trabaja, cumple estrictamente la
Ley Orgánica de Municipalidades ?
INTERPRETACION:
Esta respuesta es concluyente al 85%, por cuanto los entrevistados son
concientes que el gobierno local que representan o trabajan solo cumplen
parcialmente las Ley Orgánica de Municipalidades. Por otro lado el 15%
de los entrevistados responde las los gobiernos locales si cumple con
dicha norma.
PREGUNTA NR 2:
¿ En que medida participan los trabajadores y especialmente los vecinos
en la gestión y control del gobierno local que Ud. representa o donde
presta sus servicios ?
INTERPRETACION:
Los entrevistados contestan al 100% que los trabajadores y especialmente
los vecinos sólo participan mediaticamente por diferentes razones: falta
de conocimiento, falta de voluntad, desconocimiento de los aspectos
técnicos municipales y otros aspectos. Los entrevistados no dicen que la
falta de participación es porque ellos no lo permiten o ponen las trabas
necesarias.
El hecho que los vecinos de una circunscripción municipal no intervengan
en forma individual o colectiva en la gestión administrativa y de
gerenciamiento corporativo a través de mecanismos de participación
vecinal y del ejercicio de derechos políticos, de conformidad con la
Constitución y de la respectiva ley de la materia, constituye un
problema a solucionar mediante un buen gobierno corporativo que permita
la intervención de todos los grupos de interés, especialmente de los
vecinos de un gobierno local
PREGUNTA NR 3:
¿ Es posible llevar a cabo un gerenciamiento con estándares mínimos
adoptados por el propio gobierno local, en el marco del gerenciamiento
corporativo ?
INTERPRETACION:
Los entrevistados contestan al 100% que si es factible trabajar con
estándares mínimos en el marco del gerenciamiento corporativo para poder
medir la eficiencia, eficacia y economía de los recursos que emplea
directa o indirectamente los gobiernos locales.
La utilización de estándares, permitirá saber si los servicios
municipales están siendo recibidos en la cantidad y calidad que
necesitan y exigen los vecinos.
Asimismo permitirá medir los resultados obtenidos en relación con los
recursos utilizados, representados por los trabajadores, dinero, bienes
muebles y otros elementos, necesarios para concretar los servicios
municipales.
PREGUNTA NR 4:
¿ En los gobiernos locales se puede contar con una recta gerencia, que
reconozca el derecho de los vecinos, defina las responsabilidades de la
institución municipal, asegure la fluidez de información y reconozca las
relaciones con los otros grupos de interés ?
INTERPRETACION:
Los entrevistados al 100%, contestan que si es posible desarrollar en
los gobiernos locales una recta gerencia, que reconozca el derecho de
los vecinos, defina las responsabilidades de la institución municipal,
asegure la fluidez de información y reconozca las relaciones con los
otros grupos de interés; pero para que se concrete todo esto que es la
esencia del gerenciamiento corporativo solo falta la voluntad política y
una toma de decisiones efectiva en beneficio de la entidad edil y
especialmente de la comunidad a la cual debe servir.
PREGUNTA NR 5:
¿ Ud. conoce, comprende y estaría en la total predisposición de
facilitar la ejecución de un gerenciamiento corporativo en el gobierno
local que representa y /o trabaja ?
INTERPRETACION:
Los entrevistados manifiestan al 50% que conocen y comprenden
parcialmente y estarían en la total predisposición de facilitar la
ejecución de un gerenciamiento corporativo en el gobierno local que
representa y /o trabaja. Por otro lado un 15% contesta que conoce y
comprende totalmente y por último un 35% dice que tendría que recibir
una capacitación previa para concretar el gerenciamiento corporativo.
Aunque aquí lo más relevante es que todos sin distinción alguna dejan
entrever la importancia que tendría el gerenciamiento corporativo
aplicado a un gobierno local, de modo que las autoridades, funcionarios,
trabajadores y especialmente los vecinos participen activamente en la
gestión y control municipal.
PREGUNTA NR 6:
¿ Cómo se podría organizar el gerenciamiento corporativo en un gobierno
municipal, de modo que se convierta en facilitador de la optimización y
contribuya en total beneficio de su jurisdicción ?
INTERPRETACION:
Los entrevistados al 100% contestan que hay que facilitar muchas cosas
para poder concretar un gerenciamiento corporativo, de este modo debería
establecerse sinergias de recursos humanos, materiales y financieros;
reconocer el derecho de los vecinos en la gestión y especialmente en el
control de los recursos que se utilizan en los programas, proyectos y
actividades que llevan a cabo los gobiernos locales.
PREGUNTA NR 7:
¿ De que manera sería posible concretar el gerenciamiento corporativo en
los gobiernos locales ?
INTERPRETACION:
Los entrevistados contestan al 100% que la mejor forma de concretar el
gerenciamiento corporativo en mediante el diseño y aplicación de un Plan
de Gerenciamiento Corporativo.
Al respecto, dicho plan debería comprende la aplicación de los
principios del gerenciamiento corporativo, identificando los recursos
municipales disponibles, establecimiento de estándares, predisposición
para utilizar herramientas de gerenciamiento, utilización de diversas
estrategias y el establecimiento del proceso de organización y gestión
corporativa.
CAPITULO IV:
PRESENTACION, ANALISIS E INTERPRETACION DE LA ENCUESTA REALIZADA
La encuesta se realizó al personal de trabajadores y vecinos:
PREGUNTA 1:
¿ El gobierno local donde trabaja y/o es vecino, gerencia adecuadamente
los recursos a su cargo ?
INTERPRETACION:
Los encuestados contestan en un 87.50% que el gobierno local no gerencia
adecuadamente los recursos a su cargo. Opinan en sentido contrario un
12.50%.
De esta forma se deduce que los trabajadores y los vecinos están
totalmente descontentos con el trato, servicios y productos que les
entrega los gobiernos locales.
Esto significa también que no se estaría cumpliendo la Ley Orgánica de
Municipalidades y otras normas que promueven un uso racional y efectivo
de los recursos de los gobiernos locales.
PREGUNTA NR 2:
¿ Los gobiernos locales facilitan la participación vecinal en la gestión
y control municipal ?
INTERPRETACION:
Los entrevistados contestan en un 62.50% que los gobiernos locales solo
facilitan a medias o mediaticamente la participación vecinal en la
gestión y control municipal. Por otro lado un 12.50% contestan que si
hay participación total de la vecindad. Asimismo un 25% contestan no
existe ninguna participación de la vecindad de los gobiernos locales.
La no participación de los vecinos, no sólo no facilita el buen
gerenciamiento corporativo, si no que va contra la Constitución, Leyes y
Reglamentos.
Por otro lado, se aprecia la renuencia de los alcaldes y regidores a
convocar a los trabajadores y a los vecinos para que participen en la
gestión y control de los recursos municipales.
PREGUNTA NR 3:
¿ El gerenciamiento corporativo, permitiría que participen en la gestión
y control de los recursos municipales, no sólo al alcalde y regidores,
si no también los trabajadores y especialmente los vecinos de la
jurisdicción. Sería posible aplicar este gerenciamiento, de modo que se
optimice los gobiernos locales ?
INTERPRETACION:
El 75% de los encuestados contesta que el gerenciamiento corporativo
sería la alternativa más viable para que los gobiernos locales alcancen
la optimización total de los recursos humanos, materiales y financieros.
De esta forma, se demuestra que los trabajadores y vecinos saben que el
gerenciamiento corporativo es la forma en que se dirigen y controlan las
entidades. Un gerenciamiento de este tipo reflejaría las relaciones de
poder entre los vecinos, las autoridades, la gerencia y los
trabajadores, lo que beneficiaría totalmente a los vecinos en los
distintos servicios que prestan los gobiernos locales
PREGUNTA NR 4:
¿ Mediante un plan de gerenciamiento corporativo, se podría concretar
este tipo de gerenciamiento, de modo que participen las autoridades,
trabajadores y la comunidad vecinal en la gestión y control de los
recursos que corresponden a todos los vecinos de la jurisdicción ?
INTERPRETACION:
Los encuestados en un 100% contestan que el gerenciamiento corporativo
representa la mejor alternativa para gestionar y controlar los recursos
de los gobiernos locales; pero para que este tipo de gerenciamiento se
concrete debe aplicarse un plan que comprenda los principales aspectos
de este tipo de gobierno que aplican las entidades líderes.
PREGUNTA NR 5:
¿ Ud. se siente preparado (a) para participar en la gestión y control de
los recursos municipales ?
INTERPRETACION:
El 62.50% de los encuestados contesta que está en predisposición para
participar activamente en la gestión y control de los recursos
municipales, pero que sería necesario tener un cierto nivel de
capacitación para que las cosas le salgan mejor y este en condiciones de
hacer llegar sus opiniones respecto al uso de los recursos.
CAPITULO V:
CONTRASTACION Y VERIFICACION DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS
5.1. OBJETIVO PLANTEADO
Los objetivos, son los propósitos o fines esenciales que se pretende
alcanzar para lograr la misión se nos hemos propuesto en el marco de la
estrategia de trabajo llevada a cabo. En este sentido, el objetivo
general de la investigación fue: Determinar un Plan de Gerenciamiento
Corporativo, que considere a las autoridades, trabajadores y la
comunidad vecinal; las estrategias, recursos materiales y financieros y
los objetivos que deben alcanzarse en provecho de sus jurisdicciones
municipalidades distritales.
5.2. RESULTADOS OBTENIDOS
Específicamente en el numeral 2.5. del trabajo de investigación
presentamos el Plan de Gerenciamiento Corporativo para los gobiernos
locales; asimismo a lo largo del desarrollo del planteamiento teórico,
se hace referencia a las estrategias para gestionar y controlar con
eficiencia, economía y eficacia los recursos de los gobiernos locales.
Por otro lado, los entrevistados y encuestados formulan un conjunto de
respuestas relacionadas que en promedio al 90% concuerdan con nuestras
proposiciones.
5.3. CONTRASTACION Y VERIFICACION
De acuerdo con los resultados obtenidos, queda contrastado que el
objetivo ha resultado congruente con la realidad y el futuro de los
gobiernos locales, por tanto es factible de verificación en el contexto
del trabajo llevado a cabo.
CAPITULO VI:
CONTRASTACION Y VERIFICACION DE LAS HIPOTESIS PLANTEADAS
6.1. HIPOTESIS PLANTEADA
Las hipótesis son guías de la investigación. Indican lo que se está
buscando o tratando de probar y se definen como explicaciones tentativas
de la investigación, formuladas a manera de proposiciones. Al respecto
nuestra proposición general fue: El gerenciamiento corporativo, debe
organizarse entrelazando los recursos humanos, ideas estratégicas,
recursos materiales y los objetivos institucionales; de tal modo que se
obtenga eficiencia, eficacia y economía en la gestión integral de los
gobiernos locales distritales.
6.2. RESULTADOS OBTENIDOS
Los autores consultados y cuyas ideas se han plasmado en el
planteamiento teórico; los alcaldes, regidores, gerentes y funcionarios
entrevistados; así como los trabajadores y vecinos encuestados mencionan
que debe establecerse una sinergia de recursos y otros elementos para
que la gestión y el control de los gobiernos locales sean eficaces;
asimismo se debe establecer estándares o indicadores de impacto,
resultado y producto para poder comparar lo realizado y lo presupuestado
y además utilizar los criterios para efectuar el planeamiento, toma de
decisiones y control efectivo de los gobiernos locales.
6.3. CONTRASTACION Y VERIFICACION
El proceso de contrastación de las hipótesis de la investigación se ha
llevado a cabo en base a los objetivos propuestos y cumplidos en el
proceso del desarrollo del trabajo.
En el marco teórico de la investigación se ha definido el Plan y las
estrategias que necesita el gobierno local y los vecinos para facilitar
el gerenciamiento corporativo que permita la eficiencia, eficacia y
economía de los escasos recursos.
El modelo de investigación por objetivos, ha consistido en partir del
objetivo general de la investigación, el mismo que ha sido contrastado
con los objetivos específicos, los que nos han llevado a determinar las
conclusiones parciales del trabajo, para luego derivar en la conclusión
final, la misma que ha resultado concordante en un 90% con la hipótesis
planteada; por tanto se da por aceptada la hipótesis del investigador.
Lo antes indicado se puede reflejar en el siguiente esquema:
PARTE III:
OTROS ASPECTOS DE LA INVESTIGACION
CAPITULO VII:
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.1. CONCLUSIONES
CONCLUSION GENERAL:
La aplicación del gerenciamiento corporativo en un gobierno local, sólo
puede concretarse ventajosamente, mediante un Plan, que considere a las
autoridades, trabajadores y la comunidad vecinal; recursos materiales y
financieros y los objetivos que deben alcanzarse en provecho de las
jurisdicciones a las cuales se deben.
Asimismo dicho plan debe estar basado en los principios del buen
gerenciamiento corporativo, recursos, estándares, herramientas,
estrategias y proceso de organización y gestión corporativa que facilite
la optimización municipal.
CONCLUSIONES PARCIALES:
1. El gobierno corporativo para que sea efectivo se establece con
criterios técnicos que permitan aplicar las normas municipales que son
la base para el funcionamiento de los gobiernos locales, de modo que
contribuyan adecuadamente a la optimización de los recursos
institucionales
2. El gobierno corporativo se concreta con la participación integral de
autoridades, trabajadores y vecinos de las municipalidades distritales
en el logro de las metas y objetivos institucionales
3. La diferencia entre el gerenciamiento corporativo y otro tipo de
gerenciamiento, es el establecimiento de estándares que permiten medir
la eficiencia, eficacia y economía de los servicios que prestan los
gobiernos locales en provecho de la comunidad
4. El gerenciamiento corporativo, para que sea efectivo, tiene que
desarrollarse en el marco de un proceso de mejora continua del uso de
los recursos humanos, materiales y financieros, así como de la
participación dinámica de los diferentes grupos de interés.
5. Sólo el gerenciamiento corporativo, puede conducir a los gobiernos
locales a la competitividad de los bienes y servicios que presta a la
comunidad; por tanto debe tenerse mucho cuidado en la cantidad y calidad
de los recursos, las estrategias y los procedimientos para concretar la
operatividad de este tipo de instituciones.
6. El Control es parte del gerenciamiento corporativo, no es una
actividad diferente ni separada; por tanto las actividades de control de
carácter previo, concurrente o posterior facilitan el logro del
gerenciamiento corporativo.l
7.2. RECOMENDACIONES
RECOMENDACIÓN GENERAL:
Para que los gobiernos locales sean efectivamente las entidades básicas
y los canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos
públicos como lo dispone la Constitución y la Ley, recomendamos aplicar
en todo su contexto el gerenciamiento corporativo que considere
estándares mínimos de eficiencia, eficacia y economía de los recursos,
reconozca el derecho de los vecinos, defina las responsabilidades,
asegure la fluidez de la información y reconozca las relaciones de todos
los grupos de interés de este tipo de instituciones.
RECOMENDACIONES PARCIALES:
1. El gerenciamiento corporativo aplicado a los gobiernos locales, para
que sea tal, debe reflejar las relaciones de poder entre los vecinos, el
Concejo Municipal, el alcalde, los Regidores, La gerencia, Los
funcionarios, trabajadores y otros grupos de interés o stakeholders.
2. Los estándares que deberían utilizarse en el gerenciamiento
corporativo, puede estar representado por Indicadores (impacto,
resultado y producto), evaluación presupuestal, estados financieros,
documentos normativos y otros
3. El gerenciamiento corporativo debería ser comprendido como el sistema
por el cual los gobiernos locales son dirigidos y controlados por un
conjunto de agentes y no solo por cierto grupo con intereses propios y
no comunales.
4. La estructura del gerenciamiento corporativo debe comprender la
distribución de derechos y responsabilidades entre los diferentes
participantes del gobierno local, tales como el Consejo Municipal,
Alcaldía y Regidores, Gerentes, vecinos y otros agentes económicos que
mantengan algún interés en la entidad municipal.
5. El gerenciamiento corporativo debe ser el instrumento que provee la
estructura a través del cual se establecen los objetivos del gobierno
local, los medios para alcanzar estos objetivos, así como la forma de
hacer un seguimiento a su desempeño
6. El gerenciamiento corporativo tiene que sustentarse en los principios
que tengan en cuenta el derecho de los vecinos, tratamiento equitativo
de los vecinos, la función de los diferentes grupos de interés en el
gerenciamiento, comunicación y transparencia informativa, la
responsabilidad del Consejo Municipal y otros aspectos que sean
permeables a la participación sinérgica de los diferentes recursos y
elementos.
7. Para que se concrete el gerenciamiento corporativo en los gobiernos
locales debería partirse de un plan que tenga como base los principios,
recursos, estándares, herramientas, estrategias y proceso de
organización y gestión corporativa.
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En ingles:
www.metacrawler.com
www.google.com
www.dogpile.com
Buscadores en español:
http://www.es.lycos.de/
http://www.elbuscador.com
http://www.ozu.com/
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http://www.ole.es/ (de telefónica)
http://www.donde.uji.es
http://www.sol.es
http://www.brujula.net (buscador latino)
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http://espanol.yahoo.com
http://busqueda.yupimsn.com/
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http://www.altavista.magallanes.net/
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http://www.excite.com/
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http://www.infoseek.com/
http://www.buxca.com/
http://www.webcrawler.com
http://www.euroseek.net
http://www.hotbot.com/
ANEXOS
ANEXO NR 1: ENTREVISTA
PREGUNTA 1: ¿ El gobierno local que representa y/o trabaja, cumple
estrictamente la Ley Orgánica de Municipalidades ?
PREGUNTA NR 2: ¿ En que medida participan los trabajadores y
especialmente los vecinos en la gestión y control del gobierno local que
Ud. representa o donde presta sus servicios ?
PREGUNTA NR 3: ¿ Es posible llevar a cabo un gerenciamiento con
estándares mínimos adoptados por el propio gobierno local, en el marco
del gerenciamiento corporativo ?
PREGUNTA NR 4: ¿ En los gobiernos locales se puede contar con una recta
gerencia, que reconozca el derecho de los vecinos, defina las
responsabilidades de la institución municipal, asegure la fluidez de
información y reconozca las relaciones con los otros grupos de interés ?
PREGUNTA NR 5: ¿ Ud. conoce, comprende y estaría en la total
predisposición de facilitar la ejecución de un gerenciamiento
corporativo en el gobierno local que representa y /o trabaja ?
PREGUNTA NR 6: ¿ Cómo se podría organizar el gerenciamiento corporativo
en un gobierno municipal, de modo que se convierta en facilitador de la
optimización y contribuya en total beneficio de su jurisdicción ?
PREGUNTA NR 7:
¿ De que manera sería posible concretar el gerenciamiento corporativo en
los gobiernos locales ?
ANEXO No.2: ENCUESTA
PREGUNTA 1: ¿ El gobierno local donde trabaja y/o es vecino, gerencia
adecuadamente los recursos a su cargo ?
PREGUNTA NR 2: ¿ Los gobiernos locales facilitan la participación
vecinal en la gestión y control municipal ?
PREGUNTA NR 3: ¿ El gerenciamiento corporativo, permitiría que
participen en la gestión y control de los recursos municipales, no sólo
al alcalde y regidores, si no también los trabajadores y especialmente
los vecinos de la jurisdicción. Sería posible aplicar este
gerenciamiento, de modo que se optimice los gobiernos locales ?
PREGUNTA NR 4: ¿ Mediante un plan de gerenciamiento corporativo, se
podría concretar este tipo de gerenciamiento, de modo que participen las
autoridades, trabajadores y la comunidad vecinal en la gestión y control
de los recursos que corresponden a todos los vecinos de la jurisdicción
?
PREGUNTA NR 5: ¿ Ud. se siente preparado (a) para participar en la
gestión y control de los recursos municipales ?
[1] León Flores, Gilberto y Cevallos Cardich, Jose. (2001) El Proceso
Administrativo de Control Interno en la Gestión Municipal. 1999. Lima.
Pág. 120
[2] Quiroz Avendaño, Dora Edith. (2002) “Trabajo Real en el Área de
Presupuesto de una Entidad Pública”, 1993, P65
[3] Tello Romero , Demetri Jose (2003) El Presupuesto Funcional Y La
Auditoria En Las Entidades Del Sub Sector Gobierno Central, 1968, P69
[4] Ibíd.
[5] GARAY AHUMADA, Jose. Control y manejo del presupuesto en una
Universidad. Lima 1988. p156
[6] TERRY George. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN. México. 2000. Pág.
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[7] KRAUSE Donad. El Arte de la Guerra para Ejecutivos. Madrid.
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[8] JOHNSON Gerry & SCHOLES Kevan. Dirección Estratégica. Madrid.
1999. Pág. 390
[9] ANDRADE, Simón. Planificación de Desarrollo. Lima. 2000. Pág.
188
[10] Elorreaga Montenegro, Gorostiaga. (2002). Curso de Auditoria
Interna. Chiclayo- Perú. Edición a cargo del autor. Pág. 6
[11] Toso, Kelo (2005) Planeamiento Estratégico. Lima. Editora
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[12] Valdivia Contreras, Emilio (2006) Nueva Ley Orgánica de
Municipalidades- Sumillada, comentada y concordada. Lima. Ediciones y
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[13] Valdivia Delgado, Cesar A. (2005) Contabilidad Gubernamental.
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[14] Álvarez Illanes, Juan Francisco (2005) análisis e
Interpretación de los Estados Financieros, Presupuesto de Caja y
Gerencia financiera en el Sector Público. Lima. Pacífico Editores. 703
pp.
[15] Informativo Caballero Bustamante-Segunda Quincena-Diciembre
2005. Pág. H3.
[16] Koontz & O´Donnell. Curso de Administración Moderna. 1999.
México. Pág. 716.
[17] Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway
Commission(COSO).
[18] Andrade E., Simón (1999) Planificación de Desarrollo. Lima.
Editorial Rhodas.
[19] Koontz & O´Donnell (1990) Curso de administración Moderna: Un
análisis de sistemas y
contingencias de las funciones administrativas. México, D.F..
Litográfica Ingramex SA.
[20] Informativo Caballero Bustamante (Informativo Auditoria).
(2002).
[21] Dr. Humberto Blanco R. “La Dirección estratégica de la empresa.
–Atención gerentes- Semanario de Negocios. Cuba.
17 Referencia hecha por Koonz: Ralph M. Stogdill ,Handbook of
leadership: A survey of theory and research (Nueva York,The Free
press,1974)
18 Minzberg estrajo estas notas de Bennis,W.,”The Arform of Leadership”.
En The Executive mind.eds.S.Srivastva y Asociados , pp.15-24
[24] Hamel G y C.K. Prahalad, ”Strategic intent”, Harvard Bussiness
Review (Mayo- Junio de 1989: 63-76)
22 Spencer y Spencer.Competence at work,models for superior
performance.John Wiley&sons Inc. USA.1993
23 Ernst & Young, “Innovación en la gestión empresarial”. Fascículo No.
6 Gestión por competencias. Cuadernos Cinco Días, Madrid.1998
[27] David T.Kearns.C:E:O.,Xerox Corporations . American
Productivity& Quality Center.1990
[28] K. I. Hatten, 1987. Strategic Management. Analysis and Action
[29] Conceptos tomados de libro “El proceso estratégico” publicados
por Henry Mintzberg, James Brian y John Boyer, que son adoptados en el
desarrollo de esta tesis.
10 Definición contenida en el Ensayo “Los principios de evaluación
estratégica” del Libro El proceso Estratégico. Henry Mintzberg. 1997:81
[31]Mientras que Mintzberg trata estos dos conceptos de manera
similar, Kluyver (2001:15-16) las diferencia: Las metas son
declaraciones abiertas y generales sobre resultados deseables; “ser
rentables” o “preocuparnos por todas las partes corporativas
interesadas” son ejemplos de metas. En cambio, los objetivos son más
específicos y, en consecuencia, menusrables,”convertirnos en la empresa
número uno de nuestra industria para el año 2002”, por ejemplo, es una
declaración tangible y mensurable sobre los resultados estratégicos
deseados.
13. Basado en Nourgeois,L.J y D.A.Brodwin,”Strategic Implementation:Five
aproaches to an Elusve phenomenom”. Strategic management journal 5
(1984):241-64
[33] Andrew Grove,fundador de Intel, ha sugerido agregar una sexta
fuerza al modelo de Porter: la influencia de los productos
complementarios. Se trata de un negocio integrado por empresas a las que
los clientes les compran productos complementarios. Las computadoras
necesitan el software y el software necesita el hardware.Cuando los
intereses de la industria están alineados con los de aquellos que
ofrecen productos complementarios, se preserva el statu quo. Las nuevas
tecnologías o enfoques pueden trastocar,sin embargo, el orden existente
y hacer que sus rumbos dejen de converger.
[34] C.K.Prahalad y G.Hamel ,en su influyente artículo “The core
competente of the corporation”publicado en Harvard Business
Review,mayo-junio 1990, pp.79-91, insta a un cambio en el pensamiento
estratégico: abandonar la idea del posicionamiento de la compañía dentro
de las limitaciones impuestas por el entorno y adoptar el principio del
desarrollo de la estrategia basada en los recursos y habilidades únicos
de la compañía. Su tesis central es que una compañía es un conjunto de
activos tangibles e intangibles que colectivamente definen su capacidad
distintiva y si estos recursos están alineados en la persecución de una
visión y motivados por metas y objetivos, se puede crear una ventaja
corporativa que justifique la existencia de la empresa como entidad
dedicada a múltiples negocios.
[35] TERRY George (2000) Principios de Administración. México. 2000.
Pág 11.
[36] Koontz & O´Donnell. Curso de Administración Moderna. 1999.
México. Pág. 801
[37] Contraloria General de la Republica. Manual De Auditoria
Gubernamental. Lima. 1999. Pág.110.
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Doctor en contabilidad.
Magister en auditoria.
Contador publico colegiado.
Bachiller en ciencias contabilidad.
Docente universitario de pregrado.
Docente universitario de post grado.
Docente de educación superior tecnológica.
Docente de educación secundaria.
Ex militar de la fuerza aérea del Perú.
Ex dirigente cooperativista.
Gerente de microconsult-dhc.
Asesor de empresas.
Consultor de empresas.
Lima- Perú
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