¿Cómo impacta el control en la planificación de la empresa?

Autor: Juan Roberson Campos Moran

Estrategia

25-04-2007

SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO.

• Planeación
• Organización
• Administración del personal
• Dirección
• Ejecución
• Control
• Evaluación.

EL PASO 1: LA PLANEACIÓN

• El proceso Administrativo se inicia con al planeación.
• La planeación es la base del proceso administrativo.
• Planeación = Planear
• El administrador elabora planes de trabajo.
• Dependiendo de la situación.

PASOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.

1. Definir la organización donde se está.
2. Analizar el mercado, quienes son los competidores.
3. Identificar los asuntos claves que afectan a la organización.
4. Decidir a donde se quiere llegar

1. Desarrollar estrategias para llegar.
2. Ejecutar el plan.
3. Dar seguimiento y ejercer control.
4. Cambiar el plan cuado se requiera.

3 BLOQUES BÁSICOS DEL PLANEAMIENTO:

DONDE ESTA LA O.E. HOY?

- Análisis y evaluación

A DONDE QUIERE LLEGAR? QUE QUIERE SER?

- Decisión

COMO VA A LLEGAR

- Acción

5 PREGUNTAS DEL GERENTE AL PLANEAR.

1. Que podría hacerse?
2. Que puede hacerse?
3. Que quiere la O.E. hacer?
4. Que debería hacerse?
5. Que se hará? .

LA PLANEACION IMPLICA ENTONCES

- Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
- Pronosticar.
- Establecer condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo
- Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
- Establecer un plan de logros, para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
- Establecer políticas, procedimientos y medios de desempeño.
- Anticipar posibles problemas futuros.
- Modificar los planes a la luz de los resultados de control.

ALGUNAS VENTAJAS DE LA PLANEACION.

- Se esfuerza para minimizar el trabajo improductivo.
- Visualiza cambios futuros y estar alerta.
- Contesta a preguntas “y que pasa si..”
- Proporciona una base para el control.
- Ya que a través de la planeación se determinan metas, fechas, y puntos críticos.
- Estimula la realización ya que indica los resultados deseados y como lograrlos.
- Fuerza positiva hacia la buena administración.
- Proporciona al gerente una dirección confiada y agresiva. Tendrá todo a la mano evitando así que se diluyan los esfuerzos.

DESARROLLO DE VENTAJAS SOSTENIBLES

TIPOS DE POLITICAS.

1. La definición de políticas.
2. Los procedimientos.
3. El método.
4. Standard.
5. El presupuesto.
6. El programa.

ELEMENTOS ESENCIALES DE LA ORGANIZACIÓN.

• EXITO
• DINERO
• VOLUNTARIOS
• PROGRAMA DE TRABAJO

EL PASO CUATRO: CONTROL Y EVALUACION.

• El control es el ultimo paso de la administración.
• Un trabajo debe de desempeñarse de acuerdo con los planes.
• Control es un proceso continuo de la administración.
• Control =/= Descontrol.

DEFINICIONES DE CONTROL.

• Cerciorarse con los planes establecidos.
• Es la regulación de actividades.
• Aplicar medidas correctivas.
• El objeto es que los hechos vayan de acuerdo con el plan.
• De conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.
• Es la medición y corrección de los planes.
• Asegurar los objetivos de la empresa.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO.

1. Relación con lo planeado. Verificar los objetivos que establecen en la planeación.
2. Medición. Medir y cuantificar los resultados.
3. Detectar desviaciones. Descubrir diferencias entre ejecución y planeación.
4. Establecer medidas correctivas. El objeto es prever y corregir los errores.

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Juan Roberson Campos Moran

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