Apuntes de administración (II)

Autor: Sebastiano Milesi Sebastián

Conceptos y Herramientas de Administración

04-2007

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LA EMPRESA

La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital).

Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.

La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del publico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economía. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea en la producción, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital, etc.… Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de alcanzarlos y adecuar los medios disponibles al resultado deseado. Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de colaboración. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como una pieza básica, pues es el elemento conciliador de los distintos intereses.

El empresario es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las funciones propias de la dirección: organizar, planificar y controlar. En muchos casos el origen de la empresa esta en una idea innovadora sobre los procesos y productos, de forma que el empresario actúa como agente difusor del desarrollo económico. En este caso se encuentran unidas en una única figura el empresarioadministrador, el empresario que asume el riesgo y el empresario innovador. Esta situación es característica de las empresas familiares y, en general, de las empresas pequeñas.

Por otra parte, y a medida que surgen empresas de gran tamaño, se produce una separación, entre las funciones clásicas del empresario.

Por un lado, esta la figura del inversionista, que asume los riesgos ligados a la promoción y la innovación mediante la aportación de capital. Por otro lado, se consolida el papel del directivo profesional, especializado en la gestión y administración de empresas. De esta forma, se produce una clara separación entre la propiedad y la gestión efectiva de la empresa.

El empresario actual es un órgano individual o colegiado que toma las decisiones oportunas para la consecución de ciertos objetivos presentes en las empresas y de las circunstancias del entorno. El empresario, individual o colegiado, es el que coordina el entramado interno de la empresa con su entorno económico y social.

La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del publico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economía. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea en la producción, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital, etc.… Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de alcanzarlos y adecuar los medios disponibles al resultado deseado. Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de colaboración. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como una pieza básica, pues es el elemento conciliador de los distintos intereses.

El empresario es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las funciones propias de la dirección: organizar, planificar y controlar. En muchos casos el origen de la empresa esta en una idea innovadora sobre los procesos y productos, de forma que el empresario actúa como agente difusor del desarrollo económico. En este caso se encuentran unidas en una única figura el empresarioadministrador, el empresario que asume el riesgo y el empresario innovador. Esta situación es característica de las empresas familiares y, en general, de las empresas pequeñas.

Por otra parte, y a medida que surgen empresas de gran tamaño, se produce una separación, entre las funciones clásicas del empresario. Por un lado, esta la figura del inversionista, que asume los riesgos ligados a la promoción y la innovación mediante la aportación de capital. Por otro lado, se consolida el papel del directivo profesional, especializado en la gestión y administración de empresas. De esta forma, se produce una clara separación entre la propiedad y la gestión efectiva de la empresa.

El empresario actual es un órgano individual o colegiado que toma las decisiones oportunas para la consecución de ciertos objetivos presentes en las empresas y de las circunstancias del entorno. El empresario, individual o colegiado, es el que coordina el entramado interno de la empresa con su entorno económico y social.

Clasificación de empresas por sectores económicos.-

1) El sector primario comprende las actividades de extracción directa de bienes de la naturaleza, sin transformaciones. Normalmente, se entiende que forma parte del sector primario la minería, la agricultura, la ganadería, la silvicultura y la pesca.

2) El sector secundario se refiere a las actividades que implican transformación de materias primas a productos finales y/o intermedios a través de los más variados procesos productivos.

Normalmente se incluyen en este sector siderurgia, las industrias mecánicas, la química, la textil, la producción de bienes de consumo, el hardware informático, etc. La construcción, aunque se considera sector secundario, suele contabilizarse aparte pues, su importancia le confiere entidad propia.

3) El sector terciario engloba las actividades que utilizan distintas clases de equipos y de trabajo humano para producir bienes intangibles (servicios) y que apoyan a las dos actividades anteriores y al mismo sector terciario. Se incluyen en este sector al comercio, la banca comercial, la educación en todas sus formas, la salud, la justicia, la seguridad, el transporte, las comunicaciones, etc.

4) El sector cuaternario que agrupa a actividades relacionadas con la administración de datos e información y que no es normalmente incorporado como sector ajeno al terciario. Algunos autores incorporan a este sector las actividades empresariales que lucran con el ocio.

Ejemplos de empresas de Ocio:

4.1. www.arbolar.com Empresa dedicada a las actividades de ocio relacionadas con la náutica y la navegación, que ofrece a sus clientes el disfrute de todo tipo de actividades en unas instalaciones en primera línea del mar.

4.2. www.yapuej.com Página web destinada al ocio de sus visitantes, ofreciendo fotos de todo tipo de celebraciones y eventos, contenidos de humor y juegos flash, etc.

4.3. www.5mentarios.com Portal del ocio en Sudamérica, que ofrece información acerca de bares, discotecas, casinos, restaurantes, cafés, etc.,

4.4. www.paintball-arena.es Empresa de ocio especializada en paint-ball, con campos temáticos, escenario de guerra y campo de competición.

CODIGOS DE ACTIVIDAD ECONOMICA (S.I.I.)

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Clasificación de empresas de acuerdo a la propiedad

1) Empresa privada: Organizada y controlada por propietarios particulares cuya finalidad es lucrativa y mercantil.
2) Empresa pública: Controlada por el Estado u otra corporación de derecho público cuya finalidad es el bien público.
3) Empresa mixta: Intervienen el Estado y particulares.
4) Otras formas de empresa:

4.1. Empresas de propiedad social: Cuyos propietarios son los trabajadores de las mismas el fondo de éstas van al fondo nacional de propiedad social, reciben apoyo de la corporación financiera de desarrollo.

4.2.. Cooperativas: Formada por aportaciones de los socios cooperativistas, su función es similar al de las Sociedades Anónimas.

5.- Las empresas. A su vez, pueden ser nacionales y extranjeras. Además hay que distinguir aquéllas que se conocen como transnacionales que son las que operan en varios países a través de filiales que pueden ser jurídicamente independientes, tiende a maximizar sus beneficios y cumplir cualquier otro objetivo propuesto- bajo una perspectiva global de grupo, y no en cada una de sus unidades jurídicas aisladas.

Clasificación de empresas de acuerdo al tamaño

1) La micro empresa: Sus dueños laboran en las misma, el número de trabajadores no excede de 4 (trabajadores y empleados) el valor total de las ventas no excede a 2.400 UF ($44.004.480 según valor UF al 01/01/2007)
2) La pequeña empresa: El propietario no necesariamente trabaja en la empresa, el número de trabajadores no excede de 20 personas.
3) La mediana empresa: Número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 200.
4) La gran empresa: Su número de trabajadores excede a 200 personas y menor a 1.000 personas
5) La mega empresa: su número de trabajadores excede a las mil personas.

Clasificación de empresas de acuerdo al aspecto jurìdico.-

1) Empresa Individual: Pertenecen a una persona y ésta la organiza (almacenes de barrio, panaderías, ferreterías. quioscos, cybers, etc.)

2) Sociedades colectivas: Sus propietarios son socios colectivos teniendo responsabilidad limitada y solidaria, el nombre de al empresa se integra con el nombre de todos los socios donde ningún socio puede transmitir su participación en la sociedad sin el consentimiento de los demás. Se les desagrega en comandita simple, sociedades de responsabilidad limitada y de responsabilidad ilimitada (son pocos comunes)

a. Sociedad en comandita: Dos tipos de socios:

1. S. Gestores: Aportan capital y trabajo, tienen responsabilidad ilimitada y solidaria, se llaman también industriales. Son los que administran la sociedad.

2. S. Comanditarios: Aportan capital, tienen responsabilidad limitada, se llaman también capitalistas; el nombre de la empresa se integra con el nombre de todos los socios colectivos o de alguno de ellos agregándose la expresión Sociedad en Comandita

Sociedad Comercial de responsabilidad limitada: Se cuando la responsabilidad de cada socio se limita al monto de capital que ha aportado o a un monto mayor que se especifique en la escritura de la sociedad.

La sociedad de responsabilidad limitada se forma mediante una escritura pública que debe contener los mismos datos requeridos en la escritura de una sociedad colectiva. El nombre de una sociedad de responsabilidad limitada puede contener el nombre de uno o más de los socios, o una referencia al objeto social de la sociedad y debe terminar en la palabra "Limitada". De no ser así, cada socio es ilimitadamente responsable por todas las obligaciones de la sociedad.

También se requiere la inscripción de un extracto en el Registro de Comercio dentro de sesenta días. Además, el extracto debe ser publicado en el Diario Oficial dentro del mismo plazo.

3) Sociedades de Capital.- Son personas jurídicas que se originan por la constitución de un patrimonio único aportado por los capitalistas. La responsabilidad de los capitalistas se limita al monto de sus aportes individuales. Son administradas por un directorio, cuyos miembros pueden ser reemplazados en cualquier momento.

Estas sociedades pueden ser anónimas (abiertas o cerradas) o en comandita por acciones.

Sociedad Anónima abierta. Una sociedad anónima es considerada abierta si cumple con una o más de las siguientes condiciones:

- Las acciones u otros valores de la sociedad están inscritos en una Bolsa de Comercio o son ofrecidos al público en general
- La sociedad tiene más de 500 accionistas
- Por lo menos el 10% del capital suscrito pertenece a más de 100 accionistas (excluyendo a cualquier accionista que individualmente posea más del 10% del capital de la sociedad)
- La sociedad ha elegido voluntariamente regirse por las disposiciones y normas de una sociedad anónima abierta.

Todas las demás sociedades anónimas son consideradas cerradas.

Las sociedades anónimas abiertas están sujetas al control de la Superintendencia de Valores y Seguros y deben estar registradas en el Registro de Valores.

Sociedad en comandita por acciones Se da en el caso que el capital de los socios con responsabilidad limitada está representado por acciones.

4) Asociación o cuenta en participación

Una asociación o cuenta en participación es un contrato entre dos o más comerciantes o empresas para compartir una o más transacciones comerciales, las que serán realizadas por uno de ellos a nombre propio. Este socio (llamado gestor) deberá rendir cuenta a su otro socio o socios y compartir con ellos cualquier utilidad o pérdida que pudiera producirse.

La asociación sólo crea derechos entre los socios. El socio gestor es el único responsable frente a terceros.

No existen requerimientos legales para formar una asociación.

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Sebastiano Milesi Sebastián

Ingeniero Comercial - Economista Santiago de Chile

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