PRODUCCIÓN

Autor: Alejandro Gomez Gutiérrez

Producción y procesos

23-03-2007

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PRODUCCIÓN. Es cualquier actividad que produzca algo, se definirá de manera más como aquello que toma un insumo y lo transforma en una salida o producto con un valor agregado por efecto de una transformación. TRANSFORMACIÓN INSUMOS PRODUCTO PRODUCIR. Es extraer o modificar los bienes con el objeto de volverlos aptos para satisfacer ciertas necesidades.

EJEMPLOS DE PRODUCCIÓN. PRODUCCIÓN * La extracción de mineral de hierro. * El montaje de un automóvil. * La preparación de un concierto. SISTEMA DE PRODUCCIÓN. EMPRESA CONCEPCIÓN ADMINISTRACIÓN OPERATIVA

CONCEPCIÓN DEL SISTEMA. SISTEMA OBJETIVO PRODUCTO El producto necesita de un procedimiento específico, el cual debe ser lo más económico posible, teniendo en cuenta la capacidad del sistema de producción. Dicha capacidad dependerá de factores tales como los recursos materiales, humanos y financieros de la empresa. Esta capacidad de producción debe permitir el logro del objetivo a un plazo más o menos largo, el cual se fija al inicio de la operación. La elección de un sitio para la empresa es de suma importancia capital. En muchos casos, el éxito o el fracaso de la empresa depende de dicha decisión.

ARREGLO DE LAS INSTALACIONES CONCEPCIÓN DE UN SISTEMA MANUTENCIÓN DE MATERIALES Para que un sistema de producción evolucione es necesario asegurarse de su desarrollo al ritmo de la investigación.

ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES DEL SISTEMA. SISTEMA FUNCIONES ESENCIALES: •REVISIÓN. • PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y CONTROL. FUNCIONES COMPLEMENTARIAS: •ORGANIZACIÓN CIENTÍFICA DEL TRABAJO.

•ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD. •ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO. •SEGURIDAD DEL TRABAJO. •INFORMÁTICA.

SISTEMA DE PRODUCCIÓN INSUMOS PRODUCTO Planificación y Procedimiento Administra Administración control de Capacidad de Producto ción de inventarios Producción compras ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES CONCEPCION DEL SISTEMA PREVISIONES Arreglo Admon de Admon. de Locali- Manuten mantenimi la calidad de las zación ción O.S.T ento instalaciones Enfoque Informática Investigación y desarrollo sistemático

“PLANIFICACIÓN DE UN SISTEMA DE PRODUCCIÓN EN SERIE” Las características de cada tipo de producción implican medios de planificación y de control apropiado. “CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE PRODUCCIÓN EN SERIE” I ) La cantidad por fabricar por cada producto es muy elevado con relación a la diversidad de los productos. II ) Los procedimientos de fabricación son mecanizados e incluso automatizados. III ) Los ajustes de maquinas son escasos debido a la poca diversidad de los productos.

IV ) Se recurre a las líneas de producción y de ensamble por producto V ) El volumen de producción por empleado es muy elevado. VI ) La mano de obra, en ciertas líneas de ensamble es poco especializada. VII ) El inventario de producción en curso es muy reducido. VIII ) Existe un servicio permanente de mantenimiento. IX ) Existe un sistema de distribución.

Los dos principales componentes de un sistema de producción en serie son: 1.- EL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN. 2.- EL SISTEMA DE PRODUCCIÓN. * SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN : a ) Consumidor. b ) Menudista. c ) Mayorista.

* SISTEMA DE PRODUCCIÓN: La rapidez y eficacia del sistema de comunicación e información interno de la empresa es un aspecto importante. “ ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN Y DEL CONTROL DE LOS INVENTARIOS ” I ) El horario global. II ) Los calendarios de compras.

“CALCULO DE LAS CANTIDADES POR PRODUCIR” A fin de facilitar la elaboración de los calendarios de producción y compra se recomienda calcular las cantidades de cada pieza que serán necesarias para la fabricación de las cantidades previas en el horario global. “PLANIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS ” Los inventarios tienen gran importancia en el sistema de producción en serie.

“ REGLA DE ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS “ Se trata aquí de calcular la cantidad por producir con el objeto de reducir los costos de almacenamiento, los de orden o los de preparación de las maquinas.

Planificación de un Sistema de Producción Intermitente

Características del sistema de Producción Intermitente Las principales características de este tipo de sistema de producción son: Bajo volumen de producción por producto s gran diversidad de los productos por fabricar s reagrupamiento de máquinas similares por taller s alto grado de especialización de la mano de obra s desigualdad en la distribución de los trabajos entre los s diferentes talleres, máquinas o empleados baja tasa de utilización de ciertas máquinas s flexibilidad de la producción s falta frecuente de materias primas s posibilidad de fabricar ciertos productos estándar durante s los periodos de baja demanda

Componentes del sistema de producción Departamento de Proveedores abastecimiento Almacén de materias Departamento de primas programación Departamento de Ventas o Departamento de Fábrica de Pedidos programación Taller Taller Taller A B F Pedido Crédito Producto Si No Taller Taller del estándar cliente A G Taller Si E Taller No Mercado A Inventario No Rechazo disponible del producto Si Expedición

Etapas de la Programación Distribución de los trabajos s Elaboración de las requisiciones de material y de s las órdenes de trabajo Lanzamiento de los trabajos s Control y reactivación de los trabajos críticos s (atrasados)

Técnicas de distribución Reglas de prioridad Estas reglas dependen de la política y la organización interna de cada empresa. Algunas empresas utilizan una o varias reglas de prioridad cuya aplicación depende de diversos factores: complejidad del proceso de fabricación, amplitud del pedido, importancia del cliente. En las reglas prácticas, la prioridad se concede: a) el primero que llega b) al pedido que tenga el tiempo de ejecución más corto c) al pedido que tenga el tiempo de ejecución más largo

d) al pedido que tenga la demora más pequeña (duración a la fecha de entrega menos duración de fabricación) e) al pedido que tenga la fecha de entrega más cercana f) según la razón de la demora crítica (rc): rc: fecha estimada de entrega - fecha actual fecha estimada de entrega - fecha prometida o deseada g) según la importancia del cliente h) según un proceso aleatorio Cada una de estas reglas representa ventajas y desventajas. Sin embargo, algunas de ellas son más ventajosas que otras desde el punto de vista de la economía de tiempo.

“TÉCNICAS DE OPTIMIZACIÓN“ Se han elaborado varias técnicas y fin de maximizar la utilización delos recursos materiales y humanos en un sistema de producción intermitente. Hay dos técnicas sencillas de optimización las cuales son: I ) La regla de Johnson. II ) La programación lineal (Método de distribución)

I ) Regla de Johnson: Este método se aplica cuando 2 pedidos deben ser ejecutados en 2 maquinas consecutivas. II ) Método de distribución (Programación lineal): Este método es una técnica de la programación lineal y se relaciona con el método de transporte.

Planificación de un Sistema de Producción por Unidad

Etapas de la planificación Las etapas de esta planificación son las siguientes: análisis de cada operación estudio de la interdependencia de las operaciones confección de la red de operaciones previsión de las fechas de inicio y término de cada operación y evaluación de las demoras tolerables evaluación de los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para cada operación determinación de las operaciones cuyas fechas de realización son críticas, es decir, para las cuales no es posible retardo alguno si se quiere entregar el producto dentro de ciertas demoras

Planificación de los recursos Para cada actividad se requiere el empleo de uno o varios recursos humanos,materiales o financieros. Después de la elaboración del calendario deben determinarse estos recursos. Frecuentemente , es necesario revisar el calendario de las actividades a causa de restricciones de recursos.

a) Recursos humanos Debe evaluarse el numero de personas implicadas en cada actividad, y posteriormente debe establecerse el número total de personas necesarias por día o por periodo para el conjunto de actividades. En ciertos caso, las variaciones del número de personas por periodo son muy importantes. El responsable de los trabajos se verá obligado, como consecuencia de políticas administrativas, a controlar la utilización del personal . Para lograrlo , tiene la alternativa entre desplazar las actividades que tienen un margen total o reducir el número de personas por actividad, aumentando así el número de periodos de trabajo y alargando la duración del programa.

F Actividades E D C B 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22

Número de empleados 6 5 E 4 3 C F D 2 A 1 B 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22

b) Recursos materiales Es necesario prever para cada actividad, las materias primas, las herramientas y los equipos, y evaluar sus costos. Los planes y los presupuestos proporcionarán la información necesaria para estos cálculos. A partir de la lista de este material por actividad y según la fecha de terminación de los trabajos, se procede a las compras.

c) Recursos financieros El análisis de los costos del programa se hace casi paralelamente a la elaboración del calendario. Se estudia la forma en que la mano de obra , el plazo de terminación, el aumento o la disminución de personal y el recurso al tiempo suplementario repercuten en los costos. La etapa subsecuente es la elaboración del presupuesto . Este presupuesto puede dividirse en presupuestos por actividad, por fase de realización, de mano de obra, de materia, de equipo, etc. De este modo, el presupuesto podrá servir de herramienta de control y planificación.

EL FLUJO DEL PROCESO Es el proceso de manufactura, un proceso de flujo con dos componentes importantes: Materiales S S Informaciòn

MATERIALES s El flujo fìsico de los material es el cual podemos ver dia a dia y llevar un regitro del mismo. INFORMACIÒN s El flujo de información es intangible(no podemos ver ni tocar) y más dificil del rastrear.

CONSTRUCCION DE BLOQUES La fase de construccion de metas es muy importante, por que la cual fabrica y distribuye los productos y los transforma en el producto deceado. s Estructura fisica s Estructura Organizacional

ESTURCTURA FISICA Es el proceso de transformacion del material que se lleva a cabo en una planta de produccion, el cual tiene un diseño que esta definido por el volumen de produccion y la variedad de producto. Para cumplir con las diferentes necesidades surgieron dos tipos de distribucion.

PLANTA DE PRODUCCION INTERMITENTE(Distribuccion de proceso) Fabrica un volùmen bajo de productos segùn su pedido y consta de varios elementos requeridos: Los trabajadores deben estar capacitados s para realizar varios productos s Manejar distintos tipos de trabajo s Sigue cada uno su propia tryectoria

PLANTA DE PRODUCCION CONTINUA Fabrica un alto volùmen de productos estandarizados y emplea una ditribuciòn por producto colocandose siempre en una misma ruta atraves de la planta. Usan equipos especializados s s Necesitan pocas aptitudes s Realizan menos tareas en el taller de produccion

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La meta es subdividir las tareas dificiles mediante la divisiòn del trabajo, lo cùal lo logra tomando en cuenta dos aspectos dividiendo el trabajo y coordinando las tareas. Exiten tres tipos de estructuras: Funcional s s Divisional s Matricial

TECNOLOGIA Es muy importante y causa cambios en en los producto, procesos y tecnicas administrativas por eso es importante tomar en cuenta: El cambio en el capital y en la s habilidades complementarias. s Requieren una constante modernizaciòn.

TAMAÑO DE LA OREGANIZACION Todas las organizaciones difieren en tamaño, con diferente impacto en los sistemas de produccion basados en tres aspectos: El proceso fisico s s El proceso administrativo s Desiciones de tipo asdministrativo en la produccion

Tecnologías para la Administración de la Producción

Elementos de planeación y Control de Producción: Administración de Inventarios Sistema de Producción Planta Cliente Proveedor Inventario de Inventario de producción materia prima terminada Trabajos en proceso Compras Pronósticos

Ciclo de Vida de un Producto El ciclo de vida de un producto describe la evolución de este según lo miden las ventas a través del tiempo. Solo son cinco etapas se muestran a continuación: V e n t a s 0 Planeación Introducción Crecimiento Madurez Declinación del producto

Tecnología Aplicada “ Sencillo y Bello ” Esto no es tan sencillo como suena; es trivial encontrar una solución complicada para un problema sencillo, sin embargo, se requiere un mayor esfuerzo para encontrar una solución sencilla para un problema complicado, en la mayoría de los casos,con el tiempo, la solución más sencilla será la mejor.

Decisiones en los Sistemas de Producción Las organizaciones están manejadas por personas que toman decisiones que las llevan a sus objetivos, estas decisiones dependen del horizonte de planeación, por lo general se identifican tres tipos de horizontes de planeación: Planeación Estratégica Planeación Táctica Planeación Operativa Año Años Hora Día Mes Semana

Tipos de Decisiones El sistema de producción es parte de este proceso de toma de decisiones y se requieren algunas bases para entender el medio ambiente en que se lleva a cabo. Se identifican tres criterios de clasificación de las decisio- nes en un sistema de producción: * Jerarquía Organizacional * Tiempo * Tema

EVOLUCIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD La calidad de un objeto o de un s ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD producto ha sido siempre una meta buscada por el hombre. Por ejemplo: el artista crea obras s 1960 únicas con el deseo de impartirles ESTADISTICAS un valor permanente, y los artesanos fabrican sus productos siguiendo normas que fueron establecidas desde la antigüedad. 1940 INSPECCIÓN El año de 1790 marca el inicio de s una nueva era en la industrialización con la producción 1920 de piezas de repuesto. A partir de JEFE DE EQUIPO 1900, con el nacimiento de Las grandes fábricas, el obrero, que hasta entonces era responsable de la calidad de su producción (auto- AUTOCONTROL 1900 control), pasó a un jefe de grupo.

LA CALIDAD Y SUS ELEMENTOS TECNICOS La calidad de un producto o de un servicio es sinónimo de valor de empleo o valor de uso . de este modo, las exigencias de calidad relativas a una cámara fotográficas serán diferentes para un profesional y un aficionado. Características técnicas que el consumidor observará, del servicio obtenido del producto: **CONFIABILIDAD Tiene que ver con la aptitud del producto para realizar la función esperada.

**PERTINENCIA característica económica relacionada con la aptitud del producto para ser verificado o inspeccionado al costo más bajo posible durante su periodo de utilización comercialmente aceptable . ** MANTENIMIENTO Es la posibilidad de prolongar el tiempo de vida útil por medio de mantenimiento preventivo, o aptitud del producto para ser reparado en el momento de una descompostura. ** SEGURIDAD Característica relacionada con la aptitud del producto para ser utilizado sin riesgos de producir daños corporales o a los bienes de terceros.

LA FUNCION CALIDAD EN LA EMPRESA Esta función puede estructurarse siguiendo tres modelos: ***INSPECCIÓN ***CONTROL DE CALIDAD ***ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

INSPECCIÓN Consiste en separar las unidades defectuosas de las unidades acordes con las especificaciones, verificándolas todas en la etapa final o después de ciertas operaciones de fabricación o de ensamble. Esta modelo se ve limitado en su aplicación por el costo de la mano de obra cuando la inspección es manual. Este modelo se encuentra en las empresas cuya estructura organizacional contiene un grupo dirigido por un jefe de inspección el cual depende del director de fabricación.

MODELO DE INSPECCIÓN DE LA CALIDAD PRESIDENTE FINANZAS MERCADOTECNIA VENTAS INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DIRECTOR DE LA FABRICA DIRECTOR DE DIRECTOR DE FABRICACIÓN APROVISIONAMIENTO JEFE DEL JEFE DE SUPERINTENDENTE DEPARTAMENTO INSPECCIÓN DE FABRICACIÓN TÉCNICO Page 1

CONTROL DE CALIDAD Consiste en medir y evaluar la calidad del producto s manufacturado, desde la recepción de las materias primas hasta el final de la producción. En este modelo se utiliza el control estadistico;es decir, se elaboran planes de muestreo y cartas de control para asegurar la conformidad del producto con las especificaciones. El control estadístico permite verificar un gran número restringido de unidades denominado muestra.

La principales ventajas de este modelo son la prevención gracias al control de entrada y el mantenimiento del nivel de calidad aceptable mediante la aplicación de controles estadísticos en el curso de la fabricación o en la fase final. Este modelo se encuentra en las empresas cuya estructura organizacional incluye un grupo de control de calidad que depende de un jefe de mantenimiebnto o del director del control de calidad, el cual se halla bajo la autoridad del director de la fábrica .

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD La industria se orienta actualmente hacia este modelo. s El aseguramiento de la calidad es sinónimo de control integrado o de administración de la calidad, y se refiere a la prevención. Según el tamaño de la empresa y la naturaleza de los productos manufacturados, se recure a varios grupos técnicos: especialistas en ingeniería de la calidad , analistas y técnicos en administración de la calidad y expertos en tecnología de la empresa.

Las ventaja de este modelo es que pone el acento sobre la prevención y sobre la coordinación de los informes referentes a la calidad de los productos a todos los niveles de la empresa y en todas las etapas de transformación. Este modelo es el que permite la puesta en marcha y la comercialización de un producto que responda verdaderamente a las espectativas de la clientela. Dicho modelo se encuentra en las empresas cuya estructura organizacional contenga un grupo a cargo de un director del aseguramiento de la calidad, el cual dependa a su vez de un vicepresidente de calidad y de un vicepresidente de investigación y desarrollo _calidad,

MODELO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PRESIDENTE FINANZAS MERCADOTECNIA VENTAS ABASTECIMIIENTO DIRECTOR DE DIRECTOR DE FABRICACIÓN APROVISIONAMIENTO JEFE DEL SUPERINTENDENTE SUPERINTENDENTE SUPERINTENDENTE DEPARTAMENTO DE FABRICACIÓN DE FABRICACIÓN DE FABRICACIÓN TÉCNICO Page 1

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD Esta organización depende del tamaño de la empresa, s de la naturaleza de los productos y de los riesgos asociados. Es una elección puramente económica y de la cual se desprenden actividades separadas o reagrupadas al nivel de: ***calidad de concepción: actividades que permiten s elaborar los documentos de trabajo necesarios para la confección del producto. ***calidad de conformidad: actividades que permiten s fabricar un producto conforme las especificaciones y la política de calidad de la empresa. ***calidad de ejecución: actividades que permiten s verificar que el producto procure el servicio esperado por el consumidor.

VENTAJAS DE UN DEPARTAMENTO DE CALIDAD --mejor control de la calidad --menor destrucción de productos --detección anticipada de las tendencias que afectan a la calidad --mejoramiento del equipo --mejores tolerancias (variación dentro de la cual todo valor de la característica se considera acorde con la norma o estándar).

EJEMPLO: la ley canadiense sobre los alimentos establece que una pieza de carne vendida en Canadá no debe contener más del 60% de humedad: Características: humedad: Norma 60% máximo --información oportuna sobre la calidad en cuanto asupervisión de la fabricación --reducción de los costos de inspección, poniendo de relieve la prevención.

 

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Alejandro Gomez Gutiérrez

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